Collaborer dans Space
Partagez des pages et des espaces avec les bonnes personnes et les autorisations adaptées
Partagez une page seule ou, lorsque cette option est disponible, partagez un espace pour donner accès à un ensemble de pages associées.
Choisir un niveau d’accès
Les commandes de partage affichent les autorisations disponibles pour la page ou l’espace. Les rôles disponibles dépendent aussi du type de destinataire ; une invitation à une équipe peut proposer un accès en lecture ou en modification sans accès aux commentaires.
| Accès | À utiliser lorsqu’une personne doit |
|---|---|
| Lecture | Lire le travail. |
| Commentaire | Lire le travail et laisser des commentaires. |
| Modification | Modifier le contenu avec vous. |
Vous devez disposer de l’autorisation de gérer le partage pour modifier les droits d’accès d’une autre personne. Les destinataires et les options de partage disponibles dépendent de votre compte et de votre espace de travail.
Pour les commandes de partage de l’espace de travail, consultez Gérer le partage dans Space.
Partager une page ou un espace
- Ouvrez la page ou l’espace à partager.
- Ouvrez ses commandes de partage et ajoutez les personnes ou les équipes souhaitées parmi les options disponibles.
- Choisissez un niveau d’accès et enregistrez.
- Vérifiez qu’un collaborateur peut ouvrir le travail avec l’autorisation prévue.
Avant de partager, vérifiez qui a accès à la page et si elle contient des informations provenant de sources privées.
Comprendre les accès hérités
L’accès à un espace partagé s’applique à ses pages. Partager une page donne aussi accès à ses sous-pages. Les commandes de partage distinguent l’accès direct de l’accès hérité d’une page parente ou d’un espace.
Supprimer une invitation directe ne retire pas l’accès qu’une personne continue d’hériter d’une page parente ou d’un espace. Consultez les commandes de partage de la page parente ou de l’espace lorsque vous devez modifier cet accès.
Relire ensemble
Utilisez les commentaires pour discuter d’une question ou demander une modification. Accordez un accès en modification aux collaborateurs qui doivent mettre à jour le contenu directement. Lorsque vous demandez à un agent de réviser un travail partagé, indiquez la section à modifier et préservez les décisions déjà prises par votre équipe.
Vérifiez séparément l’accès aux sources liées. Un collaborateur qui peut lire votre page n’a pas nécessairement l’autorisation d’ouvrir une source vers laquelle elle renvoie.
Résoudre un problème d’accès
Si une personne ne peut pas ouvrir le travail, vérifiez qu’elle utilise le compte et l’espace de travail prévus, puis examinez les autorisations enregistrées de la page ou de l’espace. Si vous ne pouvez pas modifier le contenu ou gérer le partage, demandez à une personne disposant des droits appropriés d’effectuer la modification.
Pour des conseils sur la création du contenu à plusieurs, consultez Pages et Travailler avec l’agent.