Gérer ChatGPT Space et les pages partagées
Gérez les autorisations de partage de Library dans Space, comprenez les limites concernant les accès existants et aidez les membres à partager des pages.
Qu’est-ce que ChatGPT Space ?
ChatGPT Space (anciennement Library) rassemble les pages, les fichiers importés et les contenus partagés pour permettre aux personnes et aux agents de collaborer. Les équipes peuvent rédiger des documents, modifier des pages ou demander des révisions à ChatGPT.
Pour en savoir plus sur le produit, consultez le guide de ChatGPT Space et les conseils du centre d’aide sur les fichiers de Library.
Contrôles de partage pour les entreprises
Utilisez Partager les fichiers et dossiers de Library pour gérer le partage au niveau de l’espace de travail et des rôles. La désactivation du partage bloque les nouveaux partages et les modifications d’autorisations, mais les accès partagés existants sont conservés. Les utilisateurs peuvent toujours créer et consulter des contenus privés.
Le rôle d’administrateur ne suffit pas à accorder un accès aux données sensibles de conformité. Les autorisations de la Compliance API sont nécessaires pour exporter ou supprimer les fichiers enregistrés admissibles de Library via les points de terminaison pris en charge.
Aider les utilisateurs à créer et à partager des pages
Les utilisateurs peuvent créer une page et la partager avec des personnes ou des équipes disponibles dans l’espace de travail, en choisissant un accès en lecture ou en modification.
Le partage d’une page préserve la confidentialité des conversations privées et des souvenirs enregistrés. Les informations privées ajoutées à la page sont visibles par ses collaborateurs.
Les fichiers importés suivent les autorisations de la page. Les fichiers sources liés conservent leurs propres autorisations. Les contenus copiés ou résumés sur une page sont visibles par ses collaborateurs.
Plugins et comptes connectés
Les plugins peuvent fournir des applications, des skills ou les deux. L’installation d’un plugin n’autorise pas ses applications.
Définissez la disponibilité des applications, l’accès par rôle et les actions autorisées. Les autorisations du compte connecté déterminent ce à quoi il peut accéder ; les paramètres d’approbation déterminent quand ChatGPT demande une confirmation avant d’agir.
Gouvernance et protection des données
Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Enterprise pour l’entraînement. Les fichiers enregistrés dans Library suivent la politique de conservation de l’espace de travail.
Limitez le partage et les actions des applications, et exigez une approbation pour les actions importantes lorsque cette option est prise en charge. Les requêtes en lecture seule peuvent tout de même divulguer des données à des services externes. Les pages, les fichiers et les résultats d’outils peuvent contenir des injections de prompt qui détournent le comportement de ChatGPT ou divulguent des informations. Les protections réduisent ce risque sans l’éliminer.
FAQ
Un projet partagé peut-il utiliser des fichiers personnels de Space ?
Le partage d’un projet retire les fichiers personnels de Space de ses sources sans supprimer les originaux. Les fichiers importés directement dans le projet restent accessibles aux membres. Consultez Les projets dans ChatGPT.
Que se passe-t-il lorsqu’un contenu est supprimé ?
La suppression d’une page ou d’un Space déplace cet élément et ses pages imbriquées dans la corbeille. Les fichiers enregistrés séparément dans Space sont conservés lorsqu’une conversation ou un projet est supprimé. Consultez Gestion des fichiers de Library pour en savoir plus sur la suppression des fichiers enregistrés.
Que se passe-t-il lorsqu’une personne quitte l’espace de travail ?
Le retrait d’un membre révoque immédiatement son accès à l’espace de travail ; les conversations et fichiers Enterprise conservés suivent la politique de conservation de l’espace de travail. La déconnexion d’une application empêche tout accès ultérieur via cette connexion, mais ne supprime pas automatiquement les contenus enregistrés.