ChatGPT Space und geteilte Seiten verwalten
Verwalten Sie Freigabeberechtigungen für Library in Space, verstehen Sie die Grenzen bei bestehenden Zugriffsrechten und unterstützen Sie Mitglieder beim Teilen von Seiten.
Was ist ChatGPT Space?
ChatGPT Space (ehemals Library) vereint Seiten, hochgeladene Dateien und geteilte Inhalte, damit Menschen und Agenten zusammenarbeiten können. Teams können Dokumente entwerfen, Seiten bearbeiten oder ChatGPT um Überarbeitungen bitten.
Hinweise zur Nutzung finden Sie im Leitfaden zu ChatGPT Space und in den Hinweisen zu Library-Dateien im Hilfecenter.
Freigabesteuerung für Enterprise
Verwenden Sie Library-Dateien und -Ordner teilen, um Freigaben auf Workspace- und Rollenebene zu verwalten. Wenn Sie das Teilen deaktivieren, werden neue Freigaben und Berechtigungsänderungen blockiert. Bestehende Zugriffsrechte auf geteilte Inhalte bleiben jedoch erhalten. Benutzer können weiterhin private Inhalte erstellen und anzeigen.
Die Admin-Rolle allein gewährt keinen sensiblen Compliance-Zugriff. Für das Exportieren oder Löschen geeigneter gespeicherter Library-Dateien über unterstützte Endpunkte sind Compliance API-Berechtigungen erforderlich.
Benutzer beim Erstellen und Teilen von Seiten unterstützen
Benutzer können eine Seite erstellen und sie mit Personen oder verfügbaren Workspace-Teams teilen. Dabei können sie Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren.
Beim Teilen einer Seite bleiben private Chats und gespeicherte Erinnerungen privat. Private Angaben, die der Seite hinzugefügt werden, sind für alle sichtbar, die an ihr zusammenarbeiten.
Für Uploads gelten die Berechtigungen der Seite. Verknüpfte Quelldateien behalten ihre eigenen Berechtigungen. Inhalte, die auf eine Seite kopiert oder dort zusammengefasst werden, sind für alle sichtbar, die an ihr zusammenarbeiten.
Plugins und verbundene Konten
Plugins können Apps, Skills oder beides bereitstellen. Durch die Installation eines Plugins werden dessen Apps nicht autorisiert.
Legen Sie App-Verfügbarkeit, Rollenzugriff und zulässige Aktionen fest. Die Berechtigungen des verbundenen Kontos bestimmen, worauf es zugreifen kann; Genehmigungseinstellungen bestimmen, wann ChatGPT vor einer Aktion nachfragt.
Governance und Datenschutz
OpenAI verwendet Daten aus ChatGPT Enterprise standardmäßig nicht zum Training. Für gespeicherte Library-Dateien gilt die Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace.
Beschränken Sie Freigaben und App-Aktionen und verlangen Sie, soweit unterstützt, eine Genehmigung für folgenreiche Aktionen. Auch reine Leseabfragen können Daten an externe Dienste weitergeben. Seiten, Dateien und Tool-Ergebnisse können Prompt-Injections enthalten, die ChatGPT umleiten oder Informationen offenlegen. Schutzmaßnahmen verringern dieses Risiko, beseitigen es aber nicht vollständig.
FAQ
Kann ein geteiltes Projekt persönliche Space-Dateien verwenden?
Beim Teilen eines Projekts werden persönliche Space-Dateien aus dessen Quellen entfernt, ohne die Originale zu löschen. Direkt in das Projekt hochgeladene Dateien bleiben für Mitglieder verfügbar. Siehe Projekte in ChatGPT.
Was passiert, wenn Inhalte gelöscht werden?
Wenn Sie eine Seite oder einen Space löschen, wird das betreffende Element samt untergeordneten Seiten in den Papierkorb verschoben. Separat in Space gespeicherte Dateien bleiben erhalten, wenn ein Chat oder Projekt gelöscht wird. Einzelheiten zum Löschen gespeicherter Dateien finden Sie unter Dateiverwaltung in Library.
Was passiert, wenn jemand den Workspace verlässt?
Das Entfernen eines Mitglieds entzieht diesem sofort den Workspace-Zugriff; für aufbewahrte Enterprise-Chats und -Dateien gilt die Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace. Das Trennen einer App-Verbindung verhindert zukünftige Zugriffe über diese Verbindung, löscht aber nicht automatisch gespeicherte Inhalte.