Управление ChatGPT Space и общими страницами
Управляйте разрешениями на общий доступ к Library в Space, учитывайте ограничения для уже предоставленного доступа и помогайте участникам делиться страницами.
Что такое ChatGPT Space?
ChatGPT Space (ранее Library) объединяет страницы, загруженные файлы и общие материалы для совместной работы людей и агентов. Команды могут готовить документы, редактировать страницы или просить ChatGPT внести правки.
Рекомендации по использованию продукта см. в руководстве по ChatGPT Space и статье Справочного центра о файлах Library.
Управление общим доступом в Enterprise
Используйте настройку «Общий доступ к файлам и папкам Library», чтобы управлять общим доступом на уровне рабочего пространства и ролей. Отключение общего доступа блокирует предоставление нового доступа и изменение разрешений, но уже предоставленный общий доступ сохраняется. Пользователи по-прежнему могут создавать и просматривать личные материалы.
Сама по себе роль администратора не предоставляет доступ к конфиденциальным данным для контроля соответствия требованиям. Для экспорта или удаления поддерживаемых сохранённых файлов Library через поддерживаемые конечные точки необходимы разрешения Compliance API.
Помогите пользователям создавать страницы и делиться ими
Пользователи могут создать страницу и предоставить к ней доступ людям или доступным командам рабочего пространства, выбрав разрешение на просмотр или редактирование.
При предоставлении общего доступа к странице личные чаты и сохранённая память остаются конфиденциальными. Личные сведения, добавленные на страницу, видны всем, у кого есть к ней доступ.
Для загруженных файлов действуют разрешения страницы. Исходные файлы, на которые ведут ссылки, сохраняют собственные разрешения. Содержимое, скопированное или кратко изложенное на странице, видно всем, у кого есть к ней доступ.
Плагины и подключённые учётные записи
Плагины могут предоставлять приложения, навыки или и то и другое. Установка плагина не авторизует его приложения.
Настройте доступность приложений, доступ по ролям и разрешённые действия. Разрешения подключённой учётной записи определяют, к чему она имеет доступ; настройки подтверждений определяют, когда ChatGPT запрашивает подтверждение перед действием.
Управление и защита данных
По умолчанию OpenAI не обучает модели на данных ChatGPT Enterprise. К сохранённым файлам Library применяется политика хранения рабочего пространства.
Ограничьте общий доступ и действия приложений, а для действий с существенными последствиями требуйте подтверждения, если это поддерживается. Даже запросы только для чтения могут раскрывать данные внешним сервисам. Страницы, файлы и результаты работы инструментов могут содержать инъекции промптов, которые перенаправляют действия ChatGPT или приводят к раскрытию информации. Защитные механизмы снижают этот риск, но не устраняют его полностью.
Часто задаваемые вопросы
Может ли общий проект использовать личные файлы Space?
При предоставлении общего доступа к проекту личные файлы Space удаляются из его источников, но оригиналы сохраняются. Файлы, загруженные непосредственно в проект, остаются доступны участникам. См. «Проекты в ChatGPT».
Что происходит при удалении содержимого?
При удалении страницы или Space этот объект и вложенные в него страницы перемещаются в корзину. Файлы, сохранённые отдельно в Space, остаются после удаления чата или проекта. Подробности об удалении сохранённых файлов см. в разделе «Управление файлами Library».
Что происходит, когда участник покидает рабочее пространство?
Удаление участника немедленно отзывает доступ к рабочему пространству; оставшиеся чаты и файлы Enterprise подчиняются политике хранения рабочего пространства. Отключение приложения прекращает дальнейший доступ через это подключение, но не удаляет автоматически сохранённые материалы.