Управление разрешениями и возможностями dots
Настройте доступ к dots, общение, компьютеры, приложения и пользовательские правила для рабочего пространства Enterprise.
Dot — это персональный агент в ChatGPT с собственным облачным компьютером. Участники могут поручать ему длительную работу, например исследования или регулярные обновления, а затем просматривать ход выполнения и результаты.
Подробнее см. в руководстве по ChatGPT dots.
Администраторы определяют, кто может использовать dots и какие компьютеры, приложения и каналы общения им доступны. Перед включением доступа проверьте настройки действий и подтверждений.
Подробные инструкции по настройке и повседневному использованию см. в статье «Начало работы с вашим dot» в Справочном центре.
Настройка dots для работы
1. Настройте доступ на основе ролей
Владельцы рабочего пространства управляют доступом через настройки рабочего пространства по умолчанию и пользовательские роли, назначенные группам. Проверьте следующие разрешения в разделе «Разрешения & роли»:
Использовать dots: разрешает участникам использовать dots.
Добавлять dots в Slack: разрешает участникам добавлять dots в Slack.
Разрешить доступ к локальному компьютеру: разрешает dots использовать локальный компьютер участника.
Использовать пользовательские правила для dots: разрешает участникам добавлять или редактировать правила для своих dots.
О создании и назначении ролей, а также проверке доступа см. руководство по управлению доступом на основе ролей.
Прежде чем изменять настройки облачного компьютера или разрешение «Использовать менеджер паролей», проверьте, как они применяются к dots и Work Cloud.
Откройте «Настройки рабочего пространства > Разрешения & роли».
В разделе «Разрешения > Настройки рабочего пространства по умолчанию > Возможности рабочего пространства» включите «Использовать dots (бета)», если эта функция должна быть доступна по умолчанию; в противном случае предоставьте доступ через пользовательскую роль.
Настройте участие в Slack и пользовательские правила dot. Доступ к локальному компьютеру требует отдельного включения администратором; перед включением изучите настройки доступа Work Cloud.
В разделе «Возможности облачного компьютера» включите «Использование облачного браузера», «Доступ к облачной сети» и «Использование облачного компьютера», если ваши политики разрешают просмотр сайтов, доступ к онлайн-сервисам и взаимодействие с приложениями. Проверьте как настройки рабочего пространства по умолчанию, так и пользовательские роли.
В разделе «Возможности рабочего пространства» настройте разрешение «Использовать менеджер паролей» в соответствии с политикой рабочего пространства.
Сохраните изменения, затем проверьте доступ для нужного участника.
Предоставление разрешения не подключает сервис и не включает доступ к компьютеру. Участники выполняют настройку Slack и локального компьютера; поддерживаемые существующие подключения приложений уже могут быть доступны.
2. Настройте доступ к приложениям
Dots могут использовать поддерживаемые существующие подключения приложений ChatGPT. Настройте доступ к приложениям и ограничения действий в разделе «Управление плагинами».
3. Настройте каналы общения
Разрешите участие в Slack нужным участникам, затем попросите их завершить настройку соответствующего канала.
Общение с dot и подключение приложений, которые читают или отправляют рабочие материалы, настраиваются отдельно.
Прежде чем участники подключат своих dots к Slack
Владелец рабочего пространства ChatGPT: Включите «Использовать dots» и «Добавлять dots в Slack» для нужных участников через настройки рабочего пространства по умолчанию или пользовательские роли.
Владелец рабочего пространства Slack или менеджер приложений: Убедитесь, что приложение ChatGPT установлено в Slack. Одобрите запросы на использование приложения, если это требуется в вашем рабочем пространстве. См. рекомендации Slack по одобрению приложений.
Каждый участник: Подключите своего dot к Slack из его профиля. См. «Общение с вашим dot в Slack».
Включение разрешения в ChatGPT не устанавливает приложение в Slack и не подключает dot участника.
Доступные средства управления для администраторов
| Область | Возможности администратора |
|---|---|
| Доступ к dots | Предоставление и отзыв доступа к dots через разрешения рабочего пространства. |
| Облачные и подключённые локальные компьютеры | Управление использованием облачного браузера, доступом к облачной сети, использованием облачного компьютера, менеджера паролей и доступом к локальному компьютеру. |
| Обмен сообщениями и участие | Включение и отключение участия в Slack. |
| Подключённые приложения | Настройка доступных приложений и разрешённых действий через управление плагинами. |
| Пользовательские правила dot | Когда функция отключена, участники не могут добавлять или редактировать пользовательские правила, а сохранённые правила не применяются. |
| Модели | Корпоративные настройки управления моделями и значения по умолчанию не применяются к dots. |
Часто задаваемые вопросы о dots
Доступ и условия использования
Даёт ли доступ к dots доступ к приложениям и сайтам?
Нет. Доступ к dots не предоставляет доступ к приложениям или сайтам. Подключения приложений требуют авторизации; для работы с сайтами используется учётная запись, в которую выполнен вход в браузере.
Чью учётную запись использует dot для работы с подключёнными сервисами?
Отдельно проверяйте разрешения подключённой учётной записи в исходном сервисе и учётную запись, в которую выполнен вход в облачном браузере. См. «Управление учётными записями приложений».
Может ли dot использовать локальный компьютер, VPN или существующий сеанс входа?
Облачный компьютер dot отделён от локального компьютера участника. Для локальной работы требуется подключённый компьютер в сети с открытым ChatGPT и включённым доступом. Локальные сеансы входа, доступ к VPN и политики устройства не распространяются на облачный компьютер автоматически.
Как облачные политики влияют на доступ к локальному компьютеру?
Если в любой облачной политике включён enforce_residency, доступ к локальному компьютеру недоступен для dots. Work Cloud остаётся доступен. Требования к политикам см. в разделе «Настройки доступа Work Cloud».
Действия и длительная работа
Может ли dot продолжать работу в отсутствие пользователя?
Да. Участники могут назначать постоянные обязанности. Разрешения рабочего пространства и правила подтверждения по-прежнему действуют. Для локальной работы компьютер должен оставаться в сети с открытым ChatGPT и включённым доступом.
Проактивное исследование использует инструменты с ограниченными возможностями для чтения данных подключённых приложений; оно не может отправлять сообщения, изменять содержимое или управлять браузером либо компьютером. Действия на основе полученных результатов требуют отдельной авторизации пользователя, а также соответствующих разрешений и подтверждений.
Кто может писать dot или видеть его результаты?
Только владелец может давать указания своему dot через личное сообщение в Slack или поддерживаемое упоминание в канале. Сообщения других людей не запускают работу.
Dot может использовать сообщения других участников как контекст, когда владелец приглашает его в ветку Slack. Все, у кого есть доступ к беседе, могут видеть его сообщения. Контекст, перенесённый между каналами, не даёт разрешения делиться им с новой аудиторией; проверяйте получателей перед публикацией рабочих материалов.
Доступ к Microsoft Teams ограничен альфа-версией по приглашениям.
Всегда ли dot запрашивает подтверждение перед отправкой или изменением чего-либо?
Автоматическая проверка оценивает предлагаемые действия на соответствие указаниям пользователя, пользовательским правилам и требованиям безопасности. Создание черновика сообщения не даёт разрешения на его отправку. Различайте авторизацию приложений, разрешённые действия и подтверждение действий; варианты подтверждения см. в разделе «Разрешения приложений».
Как администраторы отзывают доступ к dots?
Отзовите доступ к dots через разрешения рабочего пространства. Отдельно проверьте учётные записи приложений и сеансы на сайтах; удаление доступа к dots не заменяет отключение приложения или выход из учётной записи на сайте.
Как пользовательские правила влияют на подтверждения?
Правила по умолчанию определяют, когда dot может действовать самостоятельно, нуждается в подтверждении или требует действия пользователя. Они продолжают применяться, когда пользовательские правила отключены.
Пользовательские правила dot регулируют действия и подтверждения. Когда они отключены, участники не могут добавлять или редактировать правила, а сохранённые правила не применяются. Dots по-прежнему следуют правилам по умолчанию и явным указаниям пользователя.
Пользовательские правила не могут переопределять встроенные требования безопасности. Их отключение не означает, что каждое действие потребует подтверждения; проверьте настройки возможностей и подтверждений для приложений.
Какие защитные механизмы помогают обеспечить безопасность работы dots?
Встроенные защитные механизмы помогают противодействовать вредоносным инструкциям и могут приостановить или остановить работу, если мониторинг обнаружит угрозу безопасности.
Участники могут отслеживать ход выполнения в представлении активности и перенаправлять работу. Проверяйте результаты с существенными последствиями, прежде чем полагаться на них.
Модели и использование
Применяются ли к dots существующие настройки управления моделями и значения по умолчанию?
Нет. Проверяйте доступ к dots и разрешения на их возможности непосредственно в настройках рабочего пространства.
Как администраторам отслеживать внедрение и использование?
Перед внедрением ознакомьтесь с действующими условиями использования. Для получения доступных показателей внедрения используйте Analytics API.
Данные и соответствие требованиям
По умолчанию OpenAI не использует данные ChatGPT Enterprise для улучшения своих моделей. Обязательства OpenAI в отношении корпоративных данных см. в разделе «Конфиденциальность в Enterprise».
Что dot запоминает между запросами?
Dot может создавать сохранённые воспоминания, в том числе с информацией из подключённых приложений. Отключение приложения не удаляет уже полученную информацию. При работе с конфиденциальными данными или прекращении доступа участника проверяйте сохранённые воспоминания и варианты сброса.
Об отдельных настройках памяти ChatGPT и действиях по её удалению см. вопросы и ответы о памяти.
Как администраторы могут исследовать выполненную dot работу?
Используйте поддерживаемые записи Compliance API для изучения сообщений пользователей и ответов dots. Проверьте охват записей, прежде чем полагаться на них при аудите.