Gerir permissões e capacidades dos dots

Configure o acesso, a comunicação, os computadores, as aplicações e as regras personalizadas dos dots para um espaço de trabalho Enterprise.

Um dot é um agente pessoal no ChatGPT com o seu próprio computador na cloud. Os membros podem atribuir trabalho contínuo, como pesquisa ou atualizações recorrentes, e depois rever o progresso e os resultados.

Saiba mais no guia dos dots do ChatGPT.

Os administradores decidem quem pode utilizar dots e que computadores, aplicações e canais de comunicação estes podem utilizar. Reveja as definições de ações e de aprovação antes de ativar o acesso.

Para obter instruções detalhadas de configuração e utilização diária, consulte Começar a utilizar o seu dot no Centro de Ajuda.

Configurar os dots para o trabalho

1. Configurar o acesso baseado em funções

Os proprietários do espaço de trabalho gerem o acesso através das predefinições do espaço de trabalho e de funções personalizadas atribuídas a grupos. Reveja estas permissões em Permissões & funções:

  • Utilizar dots: Permitir que os membros utilizem dots.

  • Adicionar dots ao Slack: Permitir que os membros adicionem dots ao Slack.

  • Permitir acesso ao computador local: Permitir que os dots utilizem o computador local de um membro.

  • Utilizar regras personalizadas para dots: Permitir que os membros adicionem ou editem regras para os seus dots.

Para obter informações sobre a criação e atribuição de funções e as verificações de acesso, consulte o guia de controlo de acesso baseado em funções.

Antes de alterar os controlos do computador na cloud ou Utilizar gestor de palavras-passe, reveja como se aplicam aos dots e ao Work Cloud.

  1. Abra Definições do espaço de trabalho > Permissões & funções.

  2. Em Permissões > Predefinição do espaço de trabalho > Capacidades do espaço de trabalho, ative Utilizar dots (Beta) se esta opção dever estar disponível por predefinição; caso contrário, conceda acesso através de uma função personalizada.

  3. Defina a participação no Slack e as regras personalizadas dos dots. O acesso ao computador local exige uma adesão separada por parte do administrador; reveja os controlos de acesso do Work Cloud antes de o ativar.

  4. Em Capacidades do computador na cloud, ative Utilização do navegador na cloud, Acesso à rede na cloud e Utilização do computador na cloud quando as suas políticas permitirem navegar em sites, aceder a serviços online e interagir com aplicações. Reveja tanto as predefinições do espaço de trabalho como as funções personalizadas.

  5. Em Capacidades do espaço de trabalho, defina Utilizar gestor de palavras-passe de acordo com a política do espaço de trabalho.

  6. Guarde e, em seguida, verifique o acesso de um membro a quem se destina.

Conceder permissão não liga um serviço nem ativa o acesso ao computador. Os membros concluem a configuração do Slack e a configuração do computador local; as ligações existentes a aplicações suportadas podem já estar disponíveis.

2. Configurar o acesso às aplicações

Os dots podem utilizar ligações existentes do ChatGPT a aplicações suportadas. Defina o acesso às aplicações e as restrições de ações nos Controlos de plugins.

3. Configurar os canais de comunicação

Permita a participação no Slack para os membros pretendidos e, em seguida, peça-lhes que concluam a configuração do canal relevante.

A comunicação com um dot é separada da ligação de aplicações que leem ou enviam conteúdo de trabalho.

Antes de os membros ligarem os seus dots ao Slack

  • Proprietário do espaço de trabalho ChatGPT: Ative Utilizar dots e Adicionar dots ao Slack para os membros pretendidos através das predefinições do espaço de trabalho ou de funções personalizadas.

  • Proprietário do espaço de trabalho Slack ou gestor de aplicações: Certifique-se de que a aplicação ChatGPT está instalada no Slack. Aprove os pedidos de aplicações se o espaço de trabalho o exigir. Consulte as orientações do Slack sobre aprovação de aplicações.

  • Cada membro: Ligue o seu dot ao Slack a partir do respetivo perfil. Consulte Enviar mensagens ao seu dot no Slack.

Ativar a permissão do ChatGPT não instala uma aplicação no Slack nem liga o dot de um membro.

Controlos de administração disponíveis

Área Capacidade de administração
Acesso aos dots Conceder ou revogar o acesso aos dots através das permissões do espaço de trabalho.
Computadores na cloud e computadores locais ligados Controlar a Utilização do navegador na cloud, o Acesso à rede na cloud, a Utilização do computador na cloud, Utilizar gestor de palavras-passe e o acesso ao computador local.
Mensagens e participação Ativar ou desativar a participação no Slack.
Aplicações ligadas Definir as aplicações disponíveis e as ações permitidas através dos Controlos de plugins.
Regras personalizadas dos dots Quando desativadas, os membros não podem adicionar nem editar regras personalizadas e as regras guardadas não se aplicam.
Modelos Os controlos e as predefinições de modelos Enterprise não se aplicam aos dots.

Perguntas frequentes sobre os dots

Acesso e elegibilidade

O acesso aos dots concede acesso a aplicações e sites?

Não. O acesso aos dots não concede acesso a aplicações ou sites. As ligações a aplicações exigem autorização; o trabalho em sites utiliza a conta com sessão iniciada no navegador.

De quem é a conta que um dot utiliza para trabalhar com serviços ligados?

Reveja separadamente as permissões da conta ligada no serviço de origem e o início de sessão do navegador na cloud. Consulte Gerir contas de aplicações.

Um dot pode utilizar um computador local, uma VPN ou uma sessão existente?

O computador na cloud de um dot é separado do computador local de um membro. O trabalho local exige um computador ligado e online, com o ChatGPT aberto e o acesso ativado. O início de sessão local, o acesso por VPN e as políticas do dispositivo não se estendem automaticamente ao computador na cloud.

Como afetam as políticas da cloud o acesso ao computador local?

Se alguma política da cloud tiver enforce_residency ativado, o acesso ao computador local fica indisponível para os dots. O Work Cloud continua disponível. Consulte os controlos de acesso do Work Cloud para obter informações sobre os requisitos das políticas.

Ações e trabalho contínuo

Um dot pode continuar a trabalhar quando o utilizador está ausente?

Sim. Os membros podem atribuir responsabilidades contínuas. As permissões do espaço de trabalho e as regras de aprovação continuam a aplicar-se. O trabalho local exige que o computador permaneça online, com o ChatGPT aberto e o acesso ativado.

A pesquisa proativa utiliza ferramentas restritas para ler aplicações ligadas; não pode enviar mensagens, alterar conteúdo nem controlar um navegador ou computador. Agir com base nos resultados exige uma autorização separada do utilizador e as permissões e aprovações aplicáveis.

Quem pode enviar mensagens a um dot ou ver os seus resultados?

Apenas o proprietário pode dar instruções ao seu dot através de uma mensagem direta no Slack ou de uma menção num canal suportado. As mensagens de outras pessoas não iniciam trabalho.

Um dot pode utilizar as mensagens de outros participantes como contexto quando o seu proprietário o inclui numa conversa do Slack. Qualquer pessoa com acesso à conversa pode ver as suas publicações. O contexto transportado entre canais não autoriza a partilha com um novo público; verifique os destinatários antes de publicar conteúdo de trabalho.

O acesso ao Microsoft Teams está limitado a uma versão alfa apenas por convite.

Um dot pede sempre aprovação antes de enviar ou alterar algo?

A revisão automática verifica as ações propostas face às instruções do utilizador, às regras personalizadas e aos requisitos de segurança. Redigir uma mensagem não autoriza o seu envio. Mantenha separadas a autorização das aplicações, as ações permitidas e as aprovações de ações; consulte as permissões das aplicações para obter informações sobre as opções de aprovação.

Como revogam os administradores o acesso aos dots?

Revogue o acesso aos dots através das permissões do espaço de trabalho. Reveja separadamente as contas das aplicações e as sessões dos sites; remover o acesso aos dots não substitui a ação de desligar uma aplicação ou terminar sessão num site.

Como afetam as regras personalizadas as confirmações?

As regras predefinidas determinam quando um dot pode agir, necessita de confirmação ou exige uma ação do utilizador. Continuam a aplicar-se quando as regras personalizadas estão desativadas.

As regras personalizadas dos dots orientam as ações e as confirmações. Quando desativadas, os membros não podem adicionar nem editar regras e as regras guardadas não se aplicam. Os dots continuam a seguir as regras predefinidas e as instruções explícitas do utilizador.

As regras personalizadas não podem substituir os requisitos de segurança incorporados. Desativá-las não exige confirmação para todas as ações; reveja as definições de capacidades e de aprovação de aplicações.

Que salvaguardas ajudam a proteger o trabalho realizado pelos dots?

As salvaguardas incorporadas ajudam a defender contra instruções maliciosas e podem pausar ou parar o trabalho quando a monitorização deteta um problema de segurança.

Os membros podem rever o progresso na Vista de atividade e redirecionar o trabalho. Reveja os resultados com consequências significativas antes de se basear neles.

Modelos e utilização

Os controlos e as predefinições de modelos existentes aplicam-se aos dots?

Não. Reveja as permissões de acesso e de capacidades dos dots diretamente nas definições do espaço de trabalho.

Como devem os administradores monitorizar a adoção e a utilização?

Reveja as condições de utilização atuais antes da implementação. Utilize a Analytics API para obter as métricas de adoção disponíveis.

Dados e conformidade

Por predefinição, a OpenAI não utiliza dados do ChatGPT Enterprise para melhorar os seus modelos. Para conhecer os compromissos da OpenAI relativos a dados empresariais, consulte Privacidade Enterprise.

De que se lembra um dot entre pedidos?

Um dot pode criar memórias guardadas, incluindo informações de aplicações ligadas. Desligar uma aplicação não elimina as informações já obtidas. Reveja as memórias guardadas e as opções de reposição ao tratar dados sensíveis ou gerir a saída de membros.

Para obter informações sobre as definições de memória separadas do ChatGPT e os passos de eliminação, consulte as Perguntas frequentes sobre a memória.

Como podem os administradores investigar o trabalho realizado por um dot?

Utilize os registos suportados da Compliance API para investigar as mensagens dos utilizadores e as respostas dos dots. Confirme a cobertura dos registos antes de se basear neles para uma auditoria.