Administração de Sites

Os administradores do espaço de trabalho podem ativar Sites, escolher os plugins que estes podem utilizar e gerir Sites publicados. Para criar ou utilizar um Site, consulte Sites.

Antes de começar

Inicie sessão como proprietário ou administrador de um espaço de trabalho e selecione o espaço de trabalho que pretende gerir. Se a política do inquilino bloquear o acesso a aplicações ligadas, um administrador do inquilino tem de ativar esse acesso. Um inquilino é o âmbito de administração ao nível da organização que pode abranger vários espaços de trabalho.

Estes controlos aplicam-se a diferentes níveis:

Ativar Sites e escolher as permissões de partilha

1. Abra as definições do espaço de trabalho e reveja as permissões de Sites. Quando Permissões e funções estiver disponível, ative Sites para as funções que precisam de os criar e publicar.
2. Reveja a publicação pública separadamente. Nos espaços de trabalho Enterprise, a publicação pública está desativada por predefinição e requer que um administrador a ative. Pode utilizar Sites internamente sem ativar a publicação pública.
3. Reveja os convites externos separadamente da publicação pública. Os administradores Enterprise gerem Permitir que os membros convidem visitantes externos para sites em Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções. Os espaços de trabalho Business não têm um botão separado para a permissão de convites externos.
4. Peça a um membro do grupo pretendido que crie um Site, mantenha o respetivo público limitado e verifique se consegue publicá-lo e partilhá-lo com os visitantes pretendidos.

Um novo Site está limitado ao seu proprietário e aos administradores do espaço de trabalho até que o seu acesso seja alterado. O acesso de visitante e o acesso de editor são separados. Consulte Controlar o acesso e os segredos para obter opções de partilha e Colaborar num Site para obter informações sobre as permissões de editor.

Ativar a utilização de plugins em Sites

Os plugins em Sites permitem que um Site utilize as contas ligadas e as permissões próprias de cada visitante. Partilhar um Site não partilha as ligações do seu criador. Os visitantes iniciam sessão com o ChatGPT, reveem o acesso solicitado e escolhem que ligações autorizar. As funcionalidades ligadas exigem que o visitante seja membro do espaço de trabalho proprietário do Site.

Cada plugin tem uma definição separada Permitir que os visitantes dos sites utilizem este plugin. Quando um administrador não tiver guardado uma escolha para esse plugin, a predefinição depende do plano do espaço de trabalho:

• Business e Education: Os plugins disponíveis são permitidos em Sites por predefinição.
• Enterprise: Os plugins estão desativados para Sites por predefinição. Um administrador tem de permitir cada plugin de que o espaço de trabalho necessita.

Uma escolha guardada pelo administrador substitui a predefinição. Permitir um plugin em Sites não se sobrepõe às permissões normais dos plugins nem às restrições do inquilino.

Permitir plugins individuais em Sites

1. Abra Administração > Plugins no espaço de trabalho pretendido.
2. Abra o plugin que pretende permitir, como o Notion.
3. Na respetiva secção Sites, reveja Permitir que os visitantes dos sites utilizem este plugin. Se estiver desativada e pretender permitir o plugin, ative-a e selecione Guardar. Se já estiver ativada, não é necessário alterar nada.
4. Reveja cada plugin de que o Site necessita. Confirme que o plugin, a respetiva aplicação ligada e as ações necessárias também estão disponíveis para os membros pretendidos através dos seus controlos de plugins.

Permitir que os visitantes dos sites utilizem este plugin é uma definição por plugin para todo o espaço de trabalho. Não atribui acesso por função, não liga contas para os membros nem substitui o consentimento do visitante e as permissões do serviço ligado. Também não fornece controlos separados de leitura e escrita específicos de Sites. Reveja as ações e permissões aprovadas antes de ativar um plugin.

Verificar o acesso do inquilino se os plugins estiverem bloqueados

Siga estes passos quando a página do plugin indicar que o acesso a conectores do inquilino está desativado. Se o acesso já estiver ativado, não é necessário alterar o inquilino. Ativá-lo não ativa plugins individuais que um administrador do espaço de trabalho tenha desativado.

1. Siga a ligação Acesso externo na página do plugin ou abra a Consola de administração e selecione o inquilino que gere o espaço de trabalho.
2. Abra Acesso externo, localize ChatGPT Sites e ative Conectores se estiver desativado.
3. Regresse às definições de plugins do espaço de trabalho e reveja Permitir que os visitantes dos sites utilizem este plugin para cada plugin de que a sua equipa necessita.

Acesso externo pertence à vista do inquilino. A vista do espaço de trabalho tem as suas próprias definições de Sites. Se não conseguir encontrar Acesso externo, verifique o âmbito de administração selecionado e se tem acesso de administrador do inquilino. Os espaços de trabalho sem inquilino não têm este controlo ao nível do inquilino. Se a página do plugin indicar que o acesso a conectores ainda não está disponível para o inquilino, alterar a definição do plugin não o ativará.

Verificar a experiência do visitante

Peça a um criador que crie um Site com um plugin aprovado e o partilhe no espaço de trabalho. Peça a outro membro que inicie sessão, reveja o acesso e ligue a sua própria conta. Confirme que o Site mostra dados aos quais esse membro tem permissão para aceder. Teste também a continuação sem conceder acesso ao plugin: as funcionalidades que exigem uma ligação não funcionarão.

Para conhecer o fluxo de trabalho do criador, consulte Trazer dados dos utilizadores para o seu Site com plugins.

Configurar o acesso à rede

Quando Acesso à rede estiver disponível, utilize-o para controlar os destinos externos que um Site pode contactar. Esta definição é separada da autorização de plugins: permitir um nome de anfitrião não concede acesso a uma aplicação ligada.

Definir a política do espaço de trabalho

1. Abra Sites na administração do espaço de trabalho.
2. Localize Acesso à rede e abra o respetivo editor.
3. Escolha Permitir todos os destinos ou Permitir apenas os destinos listados.
4. Para uma política restrita, introduza um nome de anfitrião por linha em Destinos permitidos. Utilize um nome de anfitrião exato, como api.example.com, ou *.example.com para permitir os respetivos subdomínios. O caráter universal não inclui o nome de anfitrião base example.com; adicione-o separadamente, se necessário.
5. Selecione Guardar, volte a abrir o editor e confirme os destinos guardados. Teste os pedidos de rede necessários ao Site.

Não introduza URLs, caminhos, endereços IP ou portas. O editor suporta até 1 024 regras de destino. Uma regra * permite todos os destinos HTTP. As políticas restritas bloqueiam ligações TCP diretas, incluindo quando a lista contém *.

Permitir um destino adicional para um Site

Para permitir um destino para um Site sem alargar o acesso em todo o espaço de trabalho:

1. Localize o Site na administração do espaço de trabalho e abra Mais ações > Acesso à rede.
2. Reveja a política herdada.
3. Introduza os nomes de anfitrião aprovados em Destinos adicionais permitidos e selecione Guardar.
4. Volte a abrir a caixa de diálogo para confirmar a lista guardada e, em seguida, teste o Site.

Estas exceções complementam a política herdada; não a substituem nem restringem destinos que esta já permite. Com uma política herdada sem restrições, as exceções não alteram adicionalmente o acesso. Se o limite combinado de destinos for excedido, as exceções guardadas não são aplicadas; reduza a lista e volte a guardar.

Gerir os Sites do espaço de trabalho

Abra Sites na administração do espaço de trabalho para encontrar Sites por URL e consultar os respetivos proprietários. Utilize os controlos disponíveis para a sua função para:

• Gerir o acesso: Rever ou alterar o público do Site.
• Copiar o comando de clonagem do código-fonte: Obter o comando para inspecionar o código-fonte de um Site, quando disponível.
• Transferir a propriedade: Atribuir um novo proprietário quando a responsabilidade mudar.
• Suspender: Interromper o acesso a um Site enquanto investiga um problema. Utilize Restabelecer quando estiver pronto para o disponibilizar novamente.
• Eliminar Site: Remover permanentemente um Site quando já não for necessário.

Para interromper a utilização de um determinado plugin em Sites, desative a respetiva definição Permitir que os visitantes dos sites utilizem este plugin e verifique o comportamento do Site afetado. Se outro plugin permitido incluir o mesmo conector, desativar um plugin não bloqueia esse conector partilhado através do outro plugin. Reveja todos os plugins relevantes ao remover o acesso a um conector.

Resolver problemas de acesso

Ao pedir ajuda a um administrador, inclua o URL do Site, o espaço de trabalho, o plugin ou destino necessário e o erro exato. Contacte diretamente o administrador para solicitar acesso.