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Sites 管理

启用 Sites、管理已连接的插件,并控制共享和网络访问

工作区管理员可以启用 Sites、选择可供其使用的插件,并管理 已发布的 Sites。要构建或使用 Site,请参阅 Sites。

开始之前

以工作区所有者或管理员身份登录,并选择要 管理的工作区。如果租户策略阻止访问已连接的应用,租户管理员必须 启用该访问权限。租户是组织级别的管理范围,可以 管理多个工作区。

这些控制项作用于不同层级:

控制项 控制范围 管理位置
Sites 访问权限 谁可以创建和发布 Sites 工作区设置,包括可用时的权限与角色
Site 共享 谁可以访问单个 Site Site 的共享控制项,或工作区管理中的 Sites
Sites 的插件权限 工作区中的 Sites 可以使用哪些插件 管理 > 插件 > 相应插件 > 允许站点访客使用此插件
租户连接器访问权限 Sites 是否可以请求访问已连接的应用 租户管理:外部访问 > ChatGPT Sites > 连接器
网络访问 Sites 可以连接哪些外部目标 工作区管理:Sites > 网络访问(如可用)

启用 Sites 并选择共享权限

  1. 打开工作区设置,检查 Sites 权限。如果提供 权限与角色,请为需要创建和发布 Sites 的角色 启用 Sites。
  2. 单独检查公开发布权限。在 Enterprise 工作区中,公开 发布默认关闭,需要管理员启用。无需启用公开发布, 即可在内部使用 Sites。
  3. 将外部邀请与公开发布分开检查。Enterprise 管理员在工作区设置 > 权限与角色 下管理 允许成员邀请外部访客访问站点。Business 工作区 没有单独的外部邀请权限开关。
  4. 请预期用户群体中的一位成员创建 Site,限制其访问范围, 并验证该成员能否发布 Site,以及能否与预期 访客共享。

新 Site 在访问权限发生更改前,仅限其所有者和工作区管理员访问。 访客访问权限和编辑者访问权限是分开的。有关 共享选项,请参阅控制访问权限和敏感信息;有关 编辑者权限,请参阅在 Site 上协作。

在 Sites 中启用插件使用

Sites 中的插件让 Site 能够使用每位访客自己连接的 账户及其权限。共享 Site 不会共享构建者的 连接。访客使用 ChatGPT 登录、检查请求的访问权限,并 选择允许使用哪些连接。使用连接功能需要是 Site 所属工作区的成员。

每个插件都有单独的允许站点访客使用此插件 设置。如果管理员 尚未为该插件保存选项,默认行为取决于工作区 套餐:

  • Business 和 Education: 默认允许在 Sites 中使用可用插件。
  • Enterprise: 默认不允许在 Sites 中使用插件。管理员必须允许 工作区需要的每个插件。

管理员保存的选项会覆盖默认设置。允许在 Sites 中使用插件 不会覆盖常规插件权限或租户限制。

在 Sites 中允许使用各个插件

  1. 在目标工作区中打开管理 > 插件。
  2. 打开要允许使用的插件,例如 Notion。
  3. 在其 Sites 部分,检查允许站点访客使用此插件。如果该设置关闭且你 希望允许使用该插件,请将其开启并选择保存。如果已开启, 则无需更改。
  4. 检查 Site 所需的每个插件。通过插件控制,确认插件、其 连接的应用以及所需操作也可供预期 成员使用。

允许站点访客使用此插件 是每个插件在整个工作区范围内的一项设置。它 不会按角色分配访问权限、为成员连接账户,也不会替代 访客同意和已连接服务的权限。它也不 提供 Sites 专用的独立读写开关。启用插件前,请检查经批准的 操作和权限。

插件被阻止时检查租户访问权限

当插件页面显示租户连接器访问权限关闭时,请执行以下步骤。 如果访问权限已开启,则无需更改租户设置。开启该权限不会 启用工作区管理员已禁用的单个插件。

  1. 点击插件页面上的外部访问 链接,或打开管理控制台 并选择管理该工作区的租户。
  2. 打开外部访问,找到 ChatGPT Sites,如果连接器 处于关闭状态,请将其开启。
  3. 返回工作区的插件设置,检查团队所需的每个插件的允许站点访客使用此插件 设置。

外部访问 属于租户视图。工作区视图有自己的 Sites 设置。如果找不到外部访问,请检查所选的 管理范围,以及你是否拥有租户管理员访问权限。没有 租户的工作区不提供这项租户级控制。如果插件页面显示租户 尚不支持连接器访问,更改插件设置 也无法启用它。

验证访客体验

请构建者使用经批准的插件创建 Site,并在工作区内 共享。请另一位成员登录、检查访问权限,并连接自己的 账户。确认 Site 显示的数据是该成员有权 访问的数据。还要测试在不授予插件访问权限的情况下继续使用: 需要连接的功能将无法运行。

有关构建者工作流,请参阅 通过插件将用户数据引入 Site。

配置网络访问

如果提供网络访问,可用它控制 Site 能够连接的外部 目标。此设置与插件 授权相互独立:允许某个主机名不会授予对已连接应用的访问权限。

设置工作区策略

  1. 在工作区管理中打开 Sites。
  2. 找到网络访问 并打开其编辑器。
  3. 选择允许所有目标 或仅允许列出的目标。
  4. 对于受限策略,在允许的 目标 下每行输入一个主机名。使用确切的主机名,例如 api.example.com,或 使用 *.example.com 允许其子域名。通配符不包含 不带子域名的 example.com 主机名;如有需要,请单独添加。
  5. 选择保存,重新打开编辑器,确认保存的目标。 测试 Site 所需的网络请求。

不要输入 URL、路径、IP 地址或端口。编辑器最多支持 1,024 条目标规则。* 规则允许所有 HTTP 目标。受限 策略会阻止原始 TCP 连接,即使列表包含 * 也是如此。

为单个 Site 允许额外目标

要为单个 Site 允许某个目标,同时不扩大整个工作区的访问范围:

  1. 在工作区管理中找到 Site,并打开更多操作 > 网络访问。
  2. 检查继承的策略。
  3. 在额外允许的目标 下输入经批准的主机名,并 选择保存。
  4. 重新打开对话框,确认保存的列表,然后测试 Site。

这些例外会补充继承的策略;它们不会替代该策略,也不会 限制策略已允许的目标。如果继承的策略不受限制, 例外不会进一步改变访问权限。如果合并后的目标数量 超出上限,保存的例外将不会生效;请缩短列表并 重新保存。

管理工作区 Sites

在工作区管理中打开 Sites,通过 URL 查找 Sites 并查看 其所有者。使用你的角色可用的控制项来:

  • 管理访问权限: 检查或更改 Site 的受众。
  • 复制源码克隆命令: 获取用于检查 Site 源代码的 命令(如可用)。
  • 转移所有权: 在职责变更时指定新所有者。
  • 暂停: 在调查问题期间停止对 Site 的访问。准备好 恢复其可用性时,使用恢复。
  • 删除 Site: 在不再需要 Site 时将其永久移除。

要停止在 Sites 中使用某个插件,请关闭其允许站点访客 使用此插件 设置,并验证受影响 Site 的行为。如果另一个允许使用的 插件包含同一连接器,关闭其中一个插件不会阻止通过另一个插件 使用该共享连接器。移除连接器访问权限时,请检查所有相关插件。

排查访问问题

问题表现 检查内容
成员无法创建或发布 Site 确认所选工作区、Sites 可用性,以及该成员的工作区权限。
插件在 ChatGPT 中可用,但 Site 无法使用 检查允许站点访客使用此插件,包括管理员保存的选项、常规插件权限和成员已连接的账户。如果租户策略阻止访问,请检查外部访问。
插件的 Sites 开关不可用 查看开关旁的通知。如果租户连接器访问权限关闭,请点击外部访问 或联系通知中指定租户的管理员。
访客可以打开 Site,但无法使用连接功能 确认访客是 Site 所属工作区的成员,并检查所选账户、访客同意,以及已连接服务中的权限。外部邀请不会授予工作区成员资格。
Site 无法连接外部服务 根据继承的网络策略和 Site 专用例外检查主机名。
保存网络策略时发生冲突或无法确认保存结果 选择刷新并评审,检查最新保存的策略,然后进行所需更改。刷新会替换未保存的草稿。
管理员设置缺失或为只读 检查所选租户或工作区、你的管理员角色,以及功能可用性。租户视图和工作区视图提供不同的控制项。

向管理员求助时,请提供 Site URL、工作区、所需插件或 目标,以及确切的错误信息。请直接联系管理员申请 访问权限。