Quản trị Sites

Quản trị viên không gian làm việc có thể bật Sites, chọn các plugin mà Sites có thể sử dụng và quản lý các Site đã xuất bản. Để xây dựng hoặc sử dụng Site, hãy xem Sites.

Trước khi bắt đầu

Đăng nhập với vai trò chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc và chọn không gian làm việc bạn muốn quản lý. Nếu chính sách tenant chặn quyền truy cập các ứng dụng được kết nối, quản trị viên tenant phải bật quyền truy cập đó. Tenant là phạm vi quản trị cấp tổ chức có thể quản lý nhiều không gian làm việc.

Các tùy chọn kiểm soát này áp dụng ở những cấp độ khác nhau:

Bật Sites và chọn quyền chia sẻ

1. Mở cài đặt không gian làm việc và rà soát các quyền của Sites. Nếu có Quyền và vai trò, hãy bật Sites cho các vai trò cần tạo và xuất bản Site.
2. Rà soát riêng việc xuất bản công khai. Trong không gian làm việc Enterprise, tính năng xuất bản công khai mặc định bị tắt và cần quản trị viên bật. Bạn có thể sử dụng Sites trong nội bộ mà không bật xuất bản công khai.
3. Rà soát lời mời bên ngoài tách biệt với việc xuất bản công khai. Quản trị viên Enterprise quản lý Cho phép thành viên mời khách bên ngoài truy cập Site trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền và vai trò. Không gian làm việc Business không có công tắc quyền riêng cho lời mời bên ngoài.
4. Nhờ một thành viên thuộc nhóm dự kiến tạo Site, giới hạn đối tượng truy cập và xác minh họ có thể xuất bản cũng như chia sẻ Site với những khách truy cập dự kiến.

Một Site mới chỉ dành cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc cho đến khi quyền truy cập thay đổi. Quyền của khách truy cập và quyền của người chỉnh sửa là riêng biệt. Xem Kiểm soát quyền truy cập và thông tin bí mật để biết các tùy chọn chia sẻ và Cộng tác trên Site để biết quyền của người chỉnh sửa.

Bật sử dụng plugin trong Sites

Plugin trong Sites cho phép Site sử dụng các tài khoản được kết nối và quyền của chính từng khách truy cập. Chia sẻ Site không chia sẻ các kết nối của người xây dựng. Khách truy cập đăng nhập bằng ChatGPT, rà soát quyền truy cập được yêu cầu và chọn những kết nối cho phép sử dụng. Các tính năng có kết nối yêu cầu tư cách thành viên trong không gian làm việc sở hữu Site.

Mỗi plugin có một cài đặt Cho phép khách truy cập Site sử dụng plugin này riêng. Khi quản trị viên chưa lưu lựa chọn cho plugin đó, giá trị mặc định phụ thuộc vào gói dịch vụ của không gian làm việc:

• Business và Education: Theo mặc định, các plugin có sẵn được phép sử dụng trong Sites.
• Enterprise: Theo mặc định, plugin bị tắt đối với Sites. Quản trị viên phải cho phép từng plugin mà không gian làm việc cần.

Lựa chọn đã lưu của quản trị viên ghi đè giá trị mặc định. Cho phép một plugin trong Sites không ghi đè các quyền plugin thông thường hoặc hạn chế của tenant.

Cho phép từng plugin trong Sites

1. Mở Quản trị > Plugin trong không gian làm việc dự kiến.
2. Mở plugin bạn muốn cho phép, chẳng hạn như Notion.
3. Trong phần Sites của plugin, rà soát Cho phép khách truy cập Site sử dụng plugin này. Nếu cài đặt này đang tắt và bạn muốn cho phép plugin, hãy bật lên và chọn Lưu. Nếu đã bật, không cần thay đổi.
4. Rà soát từng plugin mà Site cần. Xác nhận plugin, ứng dụng được kết nối và các hành động cần thiết cũng có sẵn cho các thành viên dự kiến thông qua các tùy chọn kiểm soát plugin.

Cho phép khách truy cập Site sử dụng plugin này là một cài đặt cho mỗi plugin trên toàn không gian làm việc. Cài đặt này không phân quyền truy cập theo vai trò, kết nối tài khoản cho thành viên hay thay thế sự đồng ý của khách truy cập và các quyền của dịch vụ được kết nối. Cài đặt này cũng không cung cấp các công tắc đọc và ghi riêng dành cho Sites. Rà soát các hành động và quyền đã được phê duyệt trước khi bật plugin.

Kiểm tra quyền truy cập của tenant nếu plugin bị chặn

Làm theo các bước sau khi trang plugin cho biết quyền truy cập trình kết nối của tenant đang tắt. Nếu quyền truy cập đã bật, không cần thay đổi tenant. Bật quyền này không bật các plugin riêng lẻ mà quản trị viên không gian làm việc đã tắt.

1. Mở liên kết Quyền truy cập bên ngoài trên trang plugin hoặc mở Bảng điều khiển quản trị và chọn tenant quản lý không gian làm việc.
2. Mở Quyền truy cập bên ngoài, tìm ChatGPT Sites và bật Trình kết nối nếu đang tắt.
3. Quay lại cài đặt plugin của không gian làm việc và rà soát Cho phép khách truy cập Site sử dụng plugin này cho từng plugin mà nhóm cần.

Quyền truy cập bên ngoài thuộc giao diện tenant. Giao diện không gian làm việc có các cài đặt Sites riêng. Nếu không tìm thấy Quyền truy cập bên ngoài, hãy kiểm tra phạm vi quản trị đã chọn và xác định bạn có quyền quản trị tenant hay không. Không gian làm việc không có tenant sẽ không có tùy chọn kiểm soát cấp tenant này. Nếu trang plugin cho biết quyền truy cập trình kết nối chưa khả dụng cho tenant, việc thay đổi cài đặt của plugin sẽ không bật được quyền đó.

Xác minh trải nghiệm của khách truy cập

Nhờ người xây dựng tạo Site sử dụng plugin đã được phê duyệt và chia sẻ trong không gian làm việc. Nhờ một thành viên khác đăng nhập, rà soát quyền truy cập và kết nối tài khoản riêng của họ. Xác nhận Site hiển thị dữ liệu mà thành viên đó được phép truy cập. Đồng thời kiểm tra việc tiếp tục mà không cấp quyền truy cập plugin: các tính năng cần kết nối sẽ không hoạt động.

Để biết quy trình dành cho người xây dựng, hãy xem Đưa dữ liệu người dùng vào Site bằng plugin.

Cấu hình quyền truy cập mạng

Nếu có Quyền truy cập mạng, hãy sử dụng tùy chọn này để kiểm soát các đích đến bên ngoài mà Site có thể kết nối. Cài đặt này tách biệt với việc cấp quyền plugin: cho phép một tên máy chủ không cấp quyền truy cập ứng dụng được kết nối.

Thiết lập chính sách không gian làm việc

1. Mở Sites trong phần quản trị không gian làm việc.
2. Tìm Quyền truy cập mạng và mở trình chỉnh sửa.
3. Chọn Cho phép tất cả đích đến hoặc Chỉ cho phép các đích đến trong danh sách.
4. Với chính sách hạn chế, nhập mỗi tên máy chủ trên một dòng trong Các đích đến được phép. Sử dụng tên máy chủ chính xác như api.example.com hoặc *.example.com để cho phép các miền con của nó. Ký tự đại diện không bao gồm tên máy chủ gốc example.com; hãy thêm riêng nếu cần.
5. Chọn Lưu, mở lại trình chỉnh sửa và xác nhận các đích đến đã lưu. Kiểm tra các yêu cầu mạng cần thiết của Site.

Không nhập URL, đường dẫn, địa chỉ IP hoặc cổng. Trình chỉnh sửa hỗ trợ tối đa 1.024 quy tắc đích đến. Quy tắc * cho phép tất cả đích đến HTTP. Các chính sách hạn chế chặn kết nối TCP trực tiếp, kể cả khi danh sách chứa *.

Cho phép thêm đích đến cho một Site

Để cho phép một đích đến cho một Site mà không mở rộng quyền truy cập trên toàn không gian làm việc:

1. Tìm Site trong phần quản trị không gian làm việc và mở Thao tác khác > Quyền truy cập mạng.
2. Rà soát chính sách được kế thừa.
3. Nhập các tên máy chủ đã được phê duyệt trong Các đích đến bổ sung được phép và chọn Lưu.
4. Mở lại hộp thoại để xác nhận danh sách đã lưu, sau đó kiểm tra Site.

Các ngoại lệ này bổ sung cho chính sách được kế thừa; chúng không thay thế chính sách hoặc hạn chế các đích đến mà chính sách đã cho phép. Với chính sách được kế thừa không có hạn chế, ngoại lệ không làm thay đổi thêm quyền truy cập. Nếu vượt quá tổng giới hạn đích đến, các ngoại lệ đã lưu sẽ không được áp dụng; hãy rút ngắn danh sách và lưu lại.

Quản lý Sites trong không gian làm việc

Mở Sites trong phần quản trị không gian làm việc để tìm Site theo URL và rà soát chủ sở hữu. Sử dụng các tùy chọn kiểm soát có sẵn cho vai trò của bạn để:

• Quản lý quyền truy cập: Rà soát hoặc thay đổi đối tượng truy cập của Site.
• Sao chép lệnh nhân bản mã nguồn: Lấy lệnh để kiểm tra mã nguồn của Site, nếu có.
• Chuyển quyền sở hữu: Chỉ định chủ sở hữu mới khi trách nhiệm thay đổi.
• Tạm ngưng: Ngừng quyền truy cập Site trong khi điều tra sự cố. Sử dụng Khôi phục khi bạn sẵn sàng cho phép truy cập trở lại.
• Xóa Site: Xóa vĩnh viễn Site khi không còn cần thiết.

Để ngừng sử dụng một plugin cụ thể trong Sites, hãy tắt cài đặt Cho phép khách truy cập Site sử dụng plugin này và xác minh hoạt động của Site bị ảnh hưởng. Nếu một plugin khác được cho phép có cùng trình kết nối, việc tắt một plugin không chặn trình kết nối dùng chung đó thông qua plugin còn lại. Rà soát tất cả plugin liên quan khi xóa quyền truy cập trình kết nối.

Khắc phục sự cố truy cập

Khi nhờ quản trị viên hỗ trợ, hãy cung cấp URL của Site, không gian làm việc, plugin hoặc đích đến cần thiết và lỗi chính xác. Liên hệ trực tiếp với quản trị viên để yêu cầu quyền truy cập.