Перенос рабочих процессов пользовательских GPT в плагины
Пользовательские GPT помогали настроить ChatGPT под ваши задачи. Плагины развивают эту возможность: они переносят ваши инструкции и знания в рабочие процессы, которые могут делать больше.
Это руководство предназначено для администраторов рабочих пространств ChatGPT Enterprise и пользователей, которые переносят созданные ими GPT. Начните с раздела, который соответствует вашей роли:
- Администраторы рабочих пространств: подготовьте рабочее пространство, проверьте разрешения и массово перенесите GPT.
- Создатели GPT: подготовьте свой GPT, затем перенесите, протестируйте и поделитесь им.
Используете чужой GPT? Попросите его создателя или администратора рабочего пространства перенести его, а затем установите замену, которой с вами поделятся.
Что меняется
Мы переводим пользовательские GPT в плагины. Используйте приведенные ниже этапы, чтобы спланировать миграцию до вывода пользовательских GPT из эксплуатации.
Плагин — это переиспользуемый пакет для рабочего процесса, который может включать навыки, приложения или и то и другое. Skills объясняют, как выполнить задачу, например писать в стиле вашей команды. Apps подключают ChatGPT к другим сервисам для получения информации или выполнения поддерживаемых действий.
В рабочем пространстве Enterprise ваш администратор решает, какие плагины вы можете использовать, включая доступ по ролям там, где это поддерживается. Администратор может сделать плагины доступными для установки или автоматически установить их для подходящих пользователей. Для предоставления доступа к плагину или его публикации в рабочем пространстве требуются отдельные разрешения.
Вам может понадобиться подключить свою учетную запись или одобрить действие. Доступные функции зависят от вашего доступа к приложениям, настроек рабочего пространства и того, где вы используете ChatGPT.
Плагины, содержащие только навыки и справочные файлы, не требуют подключения к приложениям. Для каждого обязательного приложения пользователям нужен доступ, а также все подключения учетной записи или разрешения на действия, которые нужны рабочему процессу. Если необязательное приложение недоступно, другие возможности могут продолжать работать; возможности, которым требуется недоступное приложение, работать не смогут.
Пример страницы плагина
Ниже приведен пример страницы плагина с его приложением и навыками. Метка Disabled by admin означает, что этот пример плагина недоступен для использования в рабочем пространстве.
С пользовательским GPT вы явно выбираете GPT (открыв его или упомянув через @ в ChatGPT web), а затем отправляете ему свой запрос.
С плагинами вы можете напрямую выбрать доступный плагин или навык. В ChatGPT используйте упоминание @ или откройте + и выберите More, если это поддерживается.
Вы также можете описать свою задачу: ChatGPT может автоматически использовать релевантный установленный навык, включая навык, упакованный в плагин, если его описание соответствует вашей потребности.
Что может плагин по сравнению с пользовательским GPT?
| Что вы хотите сделать | С пользовательским GPT | С плагином |
|---|---|---|
| Переиспользовать инструкции | Вы добавляете инструкции, которые направляют ответы GPT. | Навык предоставляет переиспользуемые инструкции, которые направляют выполнение задачи. |
| Использовать знания команды | Вы загружаете справочные файлы как знания GPT. | Навыки могут включать справочные файлы. Проверьте перенесенные ресурсы и протестируйте, как они используются. |
| Подключиться к другим сервисам | Пользовательские действия подключают GPT к внешним сервисам. | Приложения подключаются к сервисам и поддерживаемым действиям. Пользовательские действия GPT нужно перестроить отдельно. |
| Использовать инструменты и создавать файлы | Вы включаете доступные возможности, такие как поиск в интернете, генерация изображений и анализ данных. | Доступные инструменты зависят от интерфейса и настроек рабочего пространства. Проверьте результаты, которые нужны вашей команде. |
| Запустить рабочий процесс | Вы открываете или явно выбираете GPT. | Вы можете выбрать плагин или навык. ChatGPT также может автоматически использовать релевантный установленный навык. |
| Поделиться с командой | Вы делитесь GPT с разрешенной аудиторией. | Вы делитесь плагином или публикуете его согласно разрешениям рабочего пространства. Проверьте доступ перед развертыванием. |
Что переносится в плагин
Узнайте, как инструкции и справочные файлы GPT становятся навыком, а
подключенные приложения остаются частью плагина. Пользовательские действия не переносятся;
запланируйте их замену действиями чтения или записи поддерживаемого приложения либо
пользовательским MCP server.Для администраторов: подготовьте рабочее пространство
Помогите команде продолжить работу: согласуйте владельцев миграции, проверьте их разрешения и спланируйте доступ к заменам.
- Уведомление для администраторов. Администраторы заранее получают уведомление и рекомендации, чтобы спланировать переход и подготовить команды.
- Миграция. Создатели GPT и администраторы рабочих пространств могут переносить опубликованные GPT в плагины.
- Вывод пользовательских GPT из эксплуатации. Пользовательские GPT перестают работать. Перенесите рабочие процессы, которые хотите сохранить, в плагины и протестируйте их до вывода из эксплуатации.
Выберите приоритетные миграции
Начните с GPT, на которые ваша команда полагается больше всего. Согласуйте с их создателями, что сохранить, кто будет это поддерживать и кому нужен доступ.
- Заложите дополнительное время для пользовательских действий, которые нужно перестраивать отдельно.
- Назначьте владельца для каждого GPT и зафиксируйте его назначение, аудиторию, инструкции, справочные файлы и интеграции.
- Попросите владельцев сохранить несколько знакомых запросов и хороших результатов, включая один более сложный случай, чтобы они могли сравнить замену.
- Подтвердите, какие GPT опубликованы. Попросите создателей опубликовать нужные черновики, пока создание GPT еще доступно; публичный доступ не требуется.
Выберите приоритетные рабочие процессы
Определите GPT, на которые ваша команда все еще полагается, и подумайте,
какие неиспользуемые рабочие процессы можно оставить. Администраторы с
доступом к плагину ChatGPT Admin могут запросить имена GPT, владельцев и
количество сообщений за последние 30 дней, чтобы расставить приоритеты.Проверьте разрешения рабочего пространства
Перед миграцией убедитесь, что у всех есть нужный доступ. Разрешения управляют такими действиями, как использование, предоставление доступа или публикация плагинов; роли группируют разрешения для схожих обязанностей. При role-based access control (RBAC) владельцы рабочего пространства назначают роли людям или группам.
Используйте эту таблицу, чтобы проверить доступ для миграции и замещающих плагинов.
| Действие | Что должны проверить администраторы |
|---|---|
| Перенос собственных пользовательских GPT в плагины | Включите плагины для рабочего пространства. Пользователь, выполняющий миграцию, должен быть создателем GPT, владельцем или администратором рабочего пространства, а GPT должен быть опубликован. Доступа к чужому GPT недостаточно. |
| Предоставление доступа к новым перенесенным GPT (теперь плагинам) людям или группам | Предоставьте Share plugins людям, которым нужно делиться заменами с отдельными пользователями или группами. Пользователям, которые только используют плагин, это разрешение не нужно. |
| Публикация новых перенесенных GPT (теперь плагинов) в каталоге рабочего пространства | Предоставьте Publish plugins to workspace людям, которые будут публиковать замены в каталоге плагинов рабочего пространства. Это отдельно от прямого предоставления доступа. |
| Установка и использование новых плагинов | Разрешите Use plugins для целевых пользователей или ролей. |
| Использование включенного приложения | Включите обязательные приложения для целевых пользователей или ролей. Убедитесь, что их подключенные учетные записи имеют доступ к нужной информации. Могут выполняться только поддерживаемые и разрешенные действия, а необходимые подтверждения по-прежнему применяются. Установка плагина не добавляет разрешения для приложения или файлов. |
Актуальные настройки см. в разделах Административные элементы управления плагинами и приложениями и Административные элементы управления навыками.
Проверьте установку и доступ к приложениям
Решите, как коллеги получат каждую замену. Статус Available позволяет подходящим пользователям установить плагин; статус Installed устанавливает его для подходящих пользователей или ролей. Эти настройки не меняют, кому предоставлен доступ к плагину.
Проверяйте обязательные приложения отдельно: доступ на уровне рабочего пространства и ролей, вход в учетную запись и одобрение действий. Протестируйте доступ с учетной записью, у которой такие же разрешения, как у типичного участника команды.
Для администраторов рабочих пространств: массовая миграция GPT
В ChatGPT Work введите @ и выберите ChatGPT Admin. Убедитесь, что его приложение Admin показывает статус Connected. Для Codex используйте кнопку открытия или копирования у запроса ниже. Проверьте запрос и выбранный плагин перед отправкой.
1. Запустите отчет по GPT
Запрос:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.Отчет упорядочен по недавнему использованию и включает владельцев, использование, статус миграции и пользовательские действия.
Необязательно: добавьте сведения в отчет
Запрос:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.Запрос:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. Экспортируйте и используйте результаты
Запросите предпочтительный формат, например Excel, CSV или Google Sheets. Сортируйте, фильтруйте, делитесь или отслеживайте миграцию удобным вам способом.
Запрос:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. Запланируйте повторяющийся отчет
Запрос:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.Запланированные задачи должны быть включены, а плагин ChatGPT Admin должен быть доступен задаче. Проверьте расписание и первые запуски в Scheduled.
4. Перенесите выбранные GPT
Выберите GPT по ID или опишите группу, например все частные GPT. Замены изначально создаются частными, а оригиналы становятся доступными только для чтения.
Запрос:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.Попросите владельцев протестировать замещающие плагины и проверить доступ. Пользовательские действия нужно перестроить отдельно.
Шаблон письма: попросите создателей GPT выполнить миграцию
Адаптируйте его под себя: замените заполнители перед отправкой.
Шаблон письма:
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]Для создателей GPT: подготовьте свой GPT
Перед миграцией созданного вами GPT сохраните его предполагаемую аудиторию и несколько знакомых запросов и результатов для тестирования. Проверьте таблицу ниже, чтобы понять, что требует дополнительного внимания. Администраторам, которые выполняют миграцию от имени создателя, следует просмотреть эти сведения вместе с ним.
| Если ваш пользовательский GPT… | Что проверить |
|---|---|
| Использует пользовательские действия | Пользовательские действия не переносятся. Перестройте нужные интеграции с поддерживаемым коннектором или пользовательским подключением MCP, затем протестируйте их до перехода команды. |
| Зависит от модели, подробных инструкций или строгого формата | Выбранная модель не переносится; применяются настройки Enterprise по умолчанию. Сравните знакомые запросы и результаты. Проверьте, что выбран правильный навык и что он следует вашим инструкциям и формату, поскольку поведение может отличаться. |
| Полагается на файлы, инструменты или контекст предыдущего чата | Проверьте, что файлы, шаблоны и примеры присутствуют и используются корректно; перенос и поиск могут отличаться. Протестируйте необходимые инструменты, такие как поиск в интернете, генерация изображений, анализ данных или создание файлов. Настройки возможностей GPT не гарантируют такой же конфигурации. Начальные подсказки для диалога и предыдущие чаты могут не скопироваться, поэтому сохраните полезные запросы и определите нужный контекст. |
| Предоставлен коллегам или людям за пределами вашего рабочего пространства | Зафиксируйте предполагаемую аудиторию и проверьте, что она может установить и использовать замену. Покажите пользователям, как установить или выбрать ее. Проверьте настройки доступа к замене. Проверьте доступ для внешних пользователей: публичные GPT в затронутых рабочих пространствах Enterprise включены, но публичный доступ и сроки для других планов могут отличаться. |
| Требует обновлений во время перехода | Исходный GPT остается пригодным к использованию до вывода из эксплуатации. Поддерживайте и тестируйте замещающий плагин по мере изменения рабочего процесса. |
Для создателей GPT: миграция, тестирование и предоставление доступа
Выполните эти шаги для опубликованного GPT, который вы создали. Администраторы рабочих пространств также могут использовать их, чтобы помочь создателям переносить отдельные GPT.
Перед миграцией: исходный GPT станет доступен только для чтения после миграции. Вы сможете продолжать использовать его до вывода из эксплуатации, но будущие изменения нужно будет вносить в замещающий плагин.
Шаг 1. Преобразуйте свой GPT
Перейдите в My GPTs, найдите свой GPT в разделе Created by me и выберите Migrate to plugin. Вы также можете попросить администратора рабочего пространства помочь.
Миграция превращает инструкции вашего GPT в навык и переносит его файлы знаний и подключенные приложения. Перестройте пользовательские действия отдельно. Сохраните знакомые запросы: начальные подсказки для диалога не переносятся один к одному. Выбранная модель не переносится, а настройки возможностей не гарантируют те же инструменты или поведение. Проверьте перенесенные файлы и протестируйте обязательные инструменты перед предоставлением доступа.
Если вы не видите Migrate to plugin, см. Почему я не вижу вариант миграции? в FAQ для администраторов.
Ваш новый плагин изначально частный. Протестируйте его, затем поделитесь им с людьми, которым нужен доступ, даже если они уже могли использовать исходный GPT.
В этом видео показан прежний интерфейс приложения. В текущем приложении выберите Настроить, затем Плагины на левой панели навигации, чтобы найти свои плагины.
Шаг 2. Протестируйте на знакомых задачах
Попробуйте плагин на знакомых задачах и одном более сложном случае. Перед предоставлением доступа проверьте следующее.
- Выбран ли правильный навык и следует ли он вашим инструкциям?
- Использует ли он ожидаемые справочные материалы и создает ли полные ответы или файлы с нужной структурой, полями и форматом?
- Корректно ли он справляется с более сложным случаем и отвечает ли за приемлемое время?
- Доступны ли нужные ему инструменты и интеграции?
Шаг 3. Предоставьте доступ и проверьте его
Проверьте, кто может получить доступ к новому плагину. Чтобы поделиться им с людьми или группами, нужен доступ Share plugins. Чтобы опубликовать его в рабочем пространстве, нужен доступ Publish plugins to workspace. Попросите целевого пользователя открыть и протестировать замену.
Для пользователей замены: после того как создатель или администратор поделится с вами плагином, установите его перед использованием, если только администратор уже не установил его для вас. Доступ к плагину и установка — отдельные шаги.
Если вы не можете поделиться плагином или опубликовать его, попросите администратора проверить ваши разрешения до объявления перехода.
Шаг 4. Помогите команде перейти
Поделитесь ссылкой на замену, объясните ключевые различия и покажите знакомую задачу. Обновите адаптационные материалы, инструкции и сохраненные ресурсы, а также назначьте владельца для будущих изменений и вопросов.
После миграции создатель плагина, владелец рабочего пространства или администратор может редактировать замену. Повторно выполняйте важные тесты после каждого изменения.
Что происходит с исходным GPT?
До вывода из эксплуатации исходный GPT остается пригодным к использованию, и вы можете продолжать редактировать существующий GPT, который не перенесли, даже после прекращения создания новых GPT. После миграции GPT исходная версия становится доступной только для чтения. При выводе из эксплуатации пользовательские GPT перестают работать и исчезают из каталога GPT.
FAQ для администраторов
Найдите ответы на распространенные вопросы о подготовке рабочего пространства и помощи команде при переходе.
Подготовка рабочего пространства
Могут ли администраторы переносить много GPT одновременно?
Да. Администраторы рабочих пространств могут использовать плагин ChatGPT Admin, чтобы переносить выбранные пакеты. Начните с GPT, которые больше всего нужны вашей команде.
Используйте пошаговое руководство для администраторов, чтобы запустить отчет и перенести выбранные GPT. Настройки доступа не переносятся при массовой миграции; предоставьте доступ к каждой замене вручную.
Кто может перенести GPT и как работает процесс?
Создатель GPT или администратор рабочего пространства может начать миграцию со страницы опубликованного GPT. Администраторы могут сделать это, даже если они не создавали GPT.
Плагины должны быть включены, а одного только общего доступа недостаточно, чтобы получить разрешение на миграцию.
Почему я не вижу вариант миграции?
Вы должны быть создателем GPT или администратором рабочего пространства, GPT должен быть опубликован, а плагины должны быть включены для вас.
Доступ к использованию чужого GPT не дает разрешения на его миграцию.
Если эти условия выполнены, но вариант все еще отсутствует, обратитесь в поддержку OpenAI, указав имя GPT, владельца и описание того, что вы видите.
Какие разрешения нужно проверить перед началом миграции?
Начните с включения плагинов. Встроенный рабочий процесс миграции не требует Upload plugins или Upload plugins with custom MCP servers.
Людям, которые будут делиться плагинами с другими участниками рабочего пространства, нужен Share plugins, а тем, кто будет публиковать их для всего рабочего пространства, нужен Publish plugins to workspace.
Перестройка пользовательской интеграции — отдельная задача, и для нее могут потребоваться дополнительные разрешения.
Что нужно сотрудникам, чтобы использовать перенесенный плагин?
Сотрудникам нужно:
- Разрешение Use plugins.
- Доступ к замещающему плагину.
- Политика рабочего пространства, которая разрешает им установить его или устанавливает его для них.
Любые включенные приложения по-прежнему требуют соответствующего доступа к приложению и авторизации. Подключение учетной записи через ChatGPT не дает пользователю дополнительных разрешений в этом приложении.
Могут ли сотрудники использовать перенесенные плагины в Chat или им нужен Work?
Перенесенные плагины можно использовать в Chat, когда плагины включены для пользователя, а также в Work. Доступные инструменты по-прежнему зависят от плагина, настроек рабочего пространства и места использования. О процессе создания и редактирования и его предварительных требованиях см. Создание плагинов.
Проверяйте доступ отдельно для каждой задачи: использование плагина, его создание или редактирование, а также предоставление доступа или публикация. Перед назначением сопровождающих попросите администратора подтвердить, что они имеют доступ к интерфейсу создания и редактирования; требования встроенной миграции не отвечают на этот вопрос.
Как управлять доступом при развертывании замен?
Проверьте аудиторию каждого плагина и политику установки, затем попросите кого-нибудь из целевой аудитории протестировать доступ.
Статус Available позволяет подходящим пользователям установить его, а статус Installed устанавливается для них по умолчанию. Элементы управления ролями и разрешения для приложений по-прежнему применяются.
Замена изначально частная. Доступ к исходному GPT не дает автоматически доступ к плагину. Поделитесь им с целевыми людьми или группами, затем попросите получателя установить и протестировать его, если только администратор уже не установил его для них. Определите, кто будет поддерживать замену и помогать коллегам с доступом.
Тестирование и текущее администрирование
Будет ли перенесенный плагин вести себя точно так же, как исходный GPT?
Перенесенный плагин может отвечать иначе, чем исходный GPT. Сравните те же запросы и справочные файлы, включая один сложный пример, и проверьте, что ответы используют правильные источники, включают ожидаемые факты, соблюдают запрошенный формат и используют обязательные инструменты. Протестируйте и явный выбор плагина, и обычный запрос задачи, поскольку автоматический выбор навыка зависит от запроса и доступных возможностей. Попросите владельцев оценить:
- Качество результата.
- Насколько хорошо соблюдаются инструкции.
- Сколько времени занимает задача.
Выбранная модель GPT не переносится; применяются настройки Enterprise по умолчанию.
Что делать с GPT, которые используют пользовательские действия?
Пользовательские действия не переносятся через рабочий процесс миграции. Человеку, который поддерживает этот рабочий процесс, потребуется перестроить интеграцию с использованием поддерживаемого коннектора или пользовательского MCP server.
Выявите такие GPT заранее, чтобы у соответствующих технических команд и команд безопасности было время проверить замену и ее разрешения.
Что происходит с исходным GPT после миграции?
Исходный GPT остается пригодным к использованию до вывода из эксплуатации. При выводе из эксплуатации пользовательские GPT перестают работать и исчезают из каталога GPT.
В дальнейшем владельцы должны поддерживать плагин. См. Что происходит с исходным GPT?.
Можно ли будет перенести GPT после вывода из эксплуатации?
Да. Вы по-прежнему сможете перенести GPT после вывода из эксплуатации, хотя сам GPT уже не будет запускаться.
Какие административные элементы управления применяются после миграции?
Перенесенные плагины следуют разрешениям плагинов рабочего пространства. Администраторы могут управлять тем, кто использует плагины и делится ими, а также тем, кто публикует их в рабочем пространстве. Вы можете просматривать разрешения ролей и управлять отдельными плагинами.
Включенные приложения сохраняют собственные элементы управления доступом и действиями, поэтому предоставление доступности плагина не дает доступа к данным или действиям в его приложениях.
Как администраторам планировать использование плагинов и расходы?
Преобразование пользовательского GPT в плагин не расходует кредиты. При тарификации на основе кредитов редактирование или обновление плагина расходует кредиты. Преобразование отдельно от использования замещающего плагина, поэтому перед развертыванием проверьте использование и расходы рабочего процесса.
Использование зависит от того, запускается ли плагин в Chat или Work, от задействованных моделей и функций, а также от соглашения вашего рабочего пространства. При тарификации на основе кредитов Instant Chat обычно безлимитен, но запрос может переключиться на модель с углублённым рассуждением или использовать функцию, которая расходует кредиты. Work расходует кредиты на основе модели и использованных токенов. Для соглашений Enterprise с оплатой в USD действуют другие условия, включая плату за использование Instant. Перед развертыванием изучите тарифную сетку на основе кредитов или тарифную сетку USD вашего рабочего пространства.
Отдельно проверьте эффективные лимиты использования пользователей и элементы управления расходами рабочего пространства. В рабочем пространстве на основе кредитов нулевой лимит перерасхода предотвращает траты сверх общего объема кредитов; он не мешает использовать оставшиеся кредиты. Оповещения об использовании уведомляют администраторов, но не останавливают использование. См. Управление лимитами использования и перерасходами, чтобы узнать, какие элементы управления применяются к вашему рабочему пространству.