將你的自訂 GPT 工作流程遷移到外掛
自訂 GPT 曾幫助你打造專屬的 ChatGPT。外掛在此基礎上進一步擴展，將你的說明和知識帶入可完成更多任務的工作流程中。
本指南適用於 ChatGPT Enterprise 工作區管理員，以及正在遷移自己建立的 GPT 的使用者。請從適合你角色的路徑開始：
正在使用他人的 GPT？ 請讓其建立者或工作區管理員遷移它，然後安裝他們與你共享的替代外掛。
瞭解這一變化
我們正在將自訂 GPT 過渡到外掛。請使用下面的里程碑來規劃遷移，以便在自訂 GPT 退役前完成遷移。
外掛是一個可重複使用的工作流程包，可以包含技能、應用，或兩者兼有。技能說明如何完成一項任務，例如按照你團隊的風格寫作。應用將 ChatGPT 連線到其他服務，以取得資訊或執行支援的操作。
在企業工作區中，你的管理員決定你可以使用哪些外掛，包括在支援時按角色授予存取權限。管理員可以將外掛設為可供你安裝，或為符合條件的使用者自動安裝。共享外掛或將其發布到工作區需要單獨的權限。
你可能需要連線你的帳號或核准某項操作。可用功能取決於你的應用存取權限、工作區設定，以及你使用 ChatGPT 的位置。
僅包含技能和參考檔案的外掛無需應用連線。對於每個必需應用，使用者需要存取權限，以及工作流程所需的任何帳號連線或操作權限。如果某個可選應用不可用，其他功能可能仍可使用；需要該不可用應用的功能則無法使用。
範例外掛頁面
下面是一個外掛頁面範例，展示了其中的應用和技能。已被管理員停用（Disabled by admin） 標籤表示該範例外掛在工作區中不可用。
使用自訂 GPT 時，你會明確選擇該 GPT（透過開啟它，或在 ChatGPT 網頁版中用 @ 提及它），然後向它傳送請求。
使用外掛時，你可以直接選擇一個可用外掛或技能。在支援的情況下，在 ChatGPT 中使用 @ 提及，或開啟 + 並選擇 More。
你也可以直接描述任務：當描述與你的需求匹配時，ChatGPT 可以自動使用相關的已安裝技能，包括打包在外掛中的技能。
與自訂 GPT 相比，外掛可以做什麼？
| 你想做什麼 | 使用自訂 GPT | 使用外掛 |
|---|---|---|
| 重複使用說明 | 你新增說明來指導 GPT 的回覆。 | 技能提供可重複使用說明，用於指導任務的完成方式。 |
| 使用團隊知識 | 你將參考檔案作為 GPT 知識上傳。 | 技能可以包含參考檔案。請檢查遷移後的資源，並測試它們的使用方式。 |
| 連線到其他服務 | 自訂操作將 GPT 連線到外部服務。 | 應用連線到服務和支援的操作。GPT 自訂操作需要單獨重建。 |
| 使用工具並建立檔案 | 你啟用可用功能，例如網頁搜尋、影像生成和資料分析。 | 可用工具取決於體驗和工作區設定。請測試團隊所需的輸出。 |
| 啟動工作流程 | 你開啟或明確選擇 GPT。 | 你可以選擇外掛或技能。ChatGPT 也可能自動使用相關的已安裝技能。 |
| 與團隊共享 | 你將 GPT 共享給允許的受眾。 | 你根據工作區權限共享或發布外掛。發布前請檢查存取權限。 |
會遷移到外掛的內容
瞭解 GPT 的說明和參考檔案如何成為技能，以及已連線應用如何繼續作為外掛的一部分。自訂操作不會遷移；請計畫用受支援應用的讀取或寫入操作，或自訂 MCP server來替換它們。管理員：準備你的工作區
幫助團隊延續現有工作：確定遷移負責人，檢查他們的權限，並規劃替代項的存取方式。
- 管理員通知。 管理員會提前收到提醒和指導，以規劃過渡並幫助團隊做好準備。
- 遷移。 GPT 建立者和工作區管理員可以將已發布的 GPT 遷移為外掛。
- 自訂 GPT 退役。 自訂 GPT 將停止工作。請將你希望保留的工作流程遷移到外掛，並在退役前完成測試。
選擇優先遷移項
從團隊最依賴的 GPT 開始。與其建立者就要保留什麼、由誰維護以及誰需要存取達成一致。
- 為自訂操作預留額外時間，因為它們需要單獨重建。
- 為每個 GPT 指定負責人，並記錄其用途、受眾、說明、參考檔案和整合。
- 請負責人儲存幾個熟悉的提示詞和良好結果，包括一個較難的案例，以便對比替代項。
- 確認哪些 GPT 已發布。讓建立者在 GPT 建立仍可用時發布所需草稿；無需公開共享。
選擇優先工作流程
識別團隊仍在依賴的 GPT，並考慮捨棄未使用的工作流程。可存取 ChatGPT Admin 外掛的管理員可以請求過去 30 天的 GPT 名稱、負責人和訊息數量，以幫助確定優先順序。檢查工作區權限
遷移前，請檢查每個人是否擁有所需存取權限。權限控制使用、共享或發布外掛等操作；角色會將相似職責的權限分組。使用基於角色的存取控制 (RBAC) 時，工作區所有者會將角色分配給人員或群組。
使用此表檢查遷移和替代外掛所需的存取權限。
| 操作 | 管理員應檢查的事項 |
|---|---|
| 將自己的自訂 GPT 遷移為外掛 | 為工作區啟用外掛。執行遷移的人必須是 GPT 的建立者，或工作區所有者或管理員，並且 GPT 必須已發布。僅能存取他人的 GPT 並不足夠。 |
| 將新遷移的 GPT（現在是外掛）共享給人員或群組 | 將 Share plugins授予需要與個人或群組共享替代項的人員。只使用外掛的人員不需要此權限。 |
| 將新遷移的 GPT（現在是外掛）發布到工作區目錄 | 將 Publish plugins to workspace授予將在工作區外掛目錄中發布替代項的人員。這與直接共享是分開的。 |
| 安裝和使用新外掛 | 為目標使用者或角色允許 Use plugins。 |
| 使用包含的應用 | 為目標使用者或角色啟用必需應用。檢查其已連線帳號是否可以存取所需資訊。只能執行受支援且允許的操作，並且仍需執行必需的核准。安裝外掛不會增加應用或檔案權限。 |
如需瞭解當前設定，請參閱 外掛和應用的管理員控制 和 技能管理員控制。
檢查安裝和應用存取權限
決定隊友如何取得每個替代項。Available 允許符合條件的使用者安裝外掛；Installed 會為符合條件的使用者或角色安裝外掛。這些設定不會改變外掛共享給誰。
請單獨檢查必需應用：檢查工作區和角色存取權限、帳號登入以及操作核准。使用與典型隊友權限相同的帳號測試存取權限。
工作區管理員：批次遷移 GPT
在 ChatGPT Work 中，輸入 @ 並選擇 ChatGPT Admin。檢查其 Admin 應用是否顯示 已連線（Connected）。對於 Codex，請使用下方提示上的開啟或複製按鈕。傳送前，請檢查提示和所選外掛。
1. 執行 GPT 報告
提示詞：
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.報告會按近期使用情況排序，並包含負責人、使用情況、遷移狀態和自訂操作。
可選：新增報告詳情
提示詞：
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.提示詞：
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. 匯出並使用結果
請求你偏好的格式，例如 Excel、CSV 或 Google Sheets。按你的方式排序、篩選、共享或追蹤遷移。
提示詞：
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. 安排定期報告
提示詞：
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.必須啟用定時任務，且 Admin 外掛可供該任務使用。請在 定時任務（Scheduled） 中檢視計畫和首次執行情況。
4. 遷移選定的 GPT
按 ID 選擇 GPT，或描述要遷移的群組，例如所有私有 GPT。替代項會以私有狀態開始，原始項會變為唯讀。
提示詞：
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.請負責人測試替代外掛並驗證存取權限。自訂操作需要單獨重建。
電子郵件範本：請 GPT 建立者遷移
按需調整：傳送前請替換預留位置。
電子郵件範本：
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]GPT 建立者：準備你的 GPT
遷移你建立的 GPT 之前，請儲存其目標受眾，以及幾個熟悉的提示詞和結果用於測試。檢視下表，瞭解是否有需要額外關注的事項。管理員代表建立者遷移時，應與建立者一起檢查這些詳情。
| 如果你的自訂 GPT… | 需要檢查的事項 |
|---|---|
| 使用自訂操作 | 自訂操作不會遷移。請使用受支援的連接器或自訂 MCP 連線重建所需整合，然後在團隊切換前完成測試。 |
| 依賴模型、詳細說明或嚴格格式 | 所選模型不會繼承；將應用 Enterprise 預設設定。請比較熟悉的提示詞和結果。檢查是否選取了正確技能，並確認它遵循你的說明和格式，因為行為可能不同。 |
| 依賴檔案、工具或之前的聊天上下文 | 檢查檔案、範本和範例是否存在並被正確使用；遷移和檢索方式可能不同。測試必需工具，例如網頁搜尋、影像、資料分析或檔案建立。GPT 功能設定不保證相同設定。對話開場白和之前的聊天可能不會複製，因此請儲存有用提示詞並識別所需上下文。 |
| 與隊友或工作區外部人員共享 | 記錄目標受眾，並驗證他們可以安裝和使用替代項。向使用者展示如何安裝或選擇它。檢查替代項的共享設定。檢查外部使用者存取權限：受影響 Enterprise 工作區中的公開 GPT 會包含在內，但其他方案的公開共享和時間線可能有所不同。 |
| 過渡期間需要更新 | 原始 GPT 在退役前仍可使用。隨著工作流程變化，請維護並測試替代外掛。 |
GPT 建立者：遷移、測試和共享
請按以下步驟處理你建立的已發布 GPT。工作區管理員也可以使用這些步驟來幫助建立者遷移單一 GPT。
遷移前： 原始 GPT 會在遷移後變為唯讀。你可以在退役前繼續使用它，但後續編輯必須在替代外掛中進行。
第 1 步：轉換你的 GPT
前往 我的 GPT（My GPTs），在 由我建立（Created by me） 下找到你的 GPT，然後選擇 遷移到外掛（Migrate to Plugin）。你也可以向工作區管理員尋求幫助。
遷移會將 GPT 的說明轉換為技能，並帶入其知識檔案和已連線應用。請單獨重建自訂操作。儲存熟悉的提示詞：對話開場白不會一一遷移。所選模型不會繼承，功能設定也不保證相同工具或行為。共享前，請檢查遷移後的檔案並測試必需工具。
如果你沒有看到 遷移到外掛（Migrate to Plugin），請參閱管理員 FAQ 中的為什麼我看不到遷移選項？。
你的新外掛會以私有狀態開始。請測試它，然後將它共享給需要存取的人員，即使他們之前已經可以使用原始 GPT。
此影片展示的是較早版本的應用介面。在當前應用中，請在左側 導覽欄依次選擇自訂、外掛， 即可找到你的外掛。
第 2 步：用熟悉的工作進行測試
在熟悉的任務和一個較難案例上試用外掛。共享前請檢查以下事項。
- 是否選擇了正確的技能，並且它是否遵循你的說明？
- 它是否使用了預期的參考資料，並生成具有所需結構、欄位和格式的完整答案或檔案？
- 它是否能正確處理較難案例，並在可接受的時間內回應？
- 它所需的工具和整合是否可用？
第 3 步：共享並驗證存取權限
檢查誰可以存取新外掛。若要與人員或群組共享，你需要 Share plugins存取權限。若要發布到工作區，你需要 Publish plugins to workspace。請讓目標使用者開啟並測試替代項。
對於使用替代項的人員： 建立者或管理員與你共享外掛後，請先安裝它再使用，除非管理員已為你安裝。共享存取權限和安裝是兩個獨立步驟。
如果你無法共享或發布外掛，請在宣佈切換前讓管理員檢查你的權限。
第 4 步：幫助團隊切換
共享替代項連結，說明主要差異，並演示一個熟悉的任務。更新入職材料、說明和已儲存資源，並為未來的更改和問題指定負責人。
遷移後，外掛建立者或工作區所有者或管理員可以編輯替代項。每次更改後，請重新執行你的重要測試。
原始 GPT 會怎樣？
在退役前，原始 GPT 仍可使用；即使新 GPT 建立停止，你也可以繼續編輯尚未遷移的現有 GPT。一旦遷移某個 GPT，原始 GPT 就會變為唯讀。退役時，自訂 GPT 將停止執行，並離開 GPT 目錄。
管理員 FAQ
尋找有關準備工作區和幫助團隊切換的常見問題解答。
準備工作區
管理員可以一次遷移多個 GPT 嗎？
可以。工作區管理員可以使用 ChatGPT Admin 外掛遷移選定批次。請從團隊最需要的 GPT 開始。
使用管理員演練執行報告並遷移選定 GPT。共享設定不會在批次遷移中繼承；請手動共享每個替代項。
誰可以遷移 GPT，流程如何運作？
GPT 的建立者或工作區管理員可以從已發布 GPT 的頁面開始遷移。即使管理員並未建立該 GPT，也可以執行此操作。
必須啟用外掛，僅擁有共享存取權限並不會賦予某人遷移權限。
為什麼我看不到遷移選項？
你必須是 GPT 的建立者或工作區管理員，GPT 必須已發布，並且必須為你啟用外掛。
能夠使用他人的 GPT 並不表示你有權限遷移它。
如果滿足這些條件但選項仍然缺失，請聯絡 OpenAI 支援，並提供 GPT 名稱、所有者以及你看到的情況說明。
在人員開始遷移前，我應該檢查哪些權限？
請先啟用外掛。內建遷移工作流程不需要 Upload plugins或 Upload plugins with custom MCP servers。
需要在工作區中與他人共享外掛的人員需要 Share plugins，需要在整個工作區發布外掛的人員需要 Publish plugins to workspace。
重建自訂整合是單獨的任務，可能需要額外權限。
員工需要什麼才能使用遷移後的外掛？
員工需要：
- 使用外掛（Use plugins） 權限。
- 對替代外掛的存取權限。
- 允許他們安裝該外掛，或為他們安裝該外掛的工作區政策。
任何包含的應用仍需要相應的應用存取權限和授權。透過 ChatGPT 連線帳號不會賦予某人在該應用中的額外權限。
員工可以在 Chat 中使用遷移後的外掛，還是必須使用 Work？
當為使用者啟用外掛時，遷移後的外掛可在 Chat 中使用，也可在 Work 中使用。可用工具仍取決於外掛、工作區設定以及使用位置。有關建立和編輯工作流程及其前提條件，請參閱 建置外掛。
請分別檢查每項任務的存取權限：使用外掛、建立或編輯外掛，以及共享或發布外掛。指定維護者之前，請讓管理員確認他們可以存取建立和編輯體驗；內建遷移要求無法回答這個問題。
推出替代項時，我應該如何管理存取權限？
檢查每個外掛的受眾和安裝策略，然後請目標受眾中的某個人測試存取權限。
Available 外掛允許符合條件的使用者安裝，而 Installed 外掛會預設為他們安裝。角色控制和應用權限仍然適用。
替代項初始為私有。能夠存取原始 GPT 並不會自動賦予某人存取外掛的權限。請將它共享給目標人員或群組，然後讓接收者安裝並測試它，除非其管理員已經為他們安裝。請確定誰將維護替代項，並幫助隊友處理存取問題。
測試和持續管理
遷移後的外掛會與原始 GPT 表現完全相同嗎？
遷移後的外掛可能會與原始 GPT 有不同回應。請比較相同的提示和參考檔案，包括一個困難範例，並檢查答案是否使用了正確來源、包含預期事實、遵循請求格式並使用必需工具。請同時測試顯式選擇外掛和普通任務請求，因為自動技能選擇取決於請求和可用功能。請負責人評估：
- 輸出品質。
- 遵循說明的程度。
- 任務耗時。
GPT 所選模型不會繼承；將應用 Enterprise 預設設定。
對於使用自訂操作的 GPT，我應該怎麼做？
自訂操作不會透過遷移工作流程遷移。維護該工作流程的人員需要使用受支援的連接器或自訂 MCP server重建整合。
請儘早識別這些 GPT，以便相應的技術和安全團隊有時間檢查替代項及其權限。
退役後，我們仍可以遷移 GPT 嗎？
可以。退役後你仍然可以遷移 GPT，儘管 GPT 本身將不再執行。
遷移後適用哪些管理員控制？
遷移後的外掛遵循工作區的外掛權限。管理員可以控制誰使用和共享外掛，以及誰將外掛發布到工作區。你可以檢查角色權限並管理單一外掛。
包含的應用會保留各自的存取和操作控制，因此將外掛設為可用並不會授予對其應用中資料或操作的存取權限。
管理員應該如何規劃外掛使用量和成本？
將自訂 GPT 轉換為外掛不會消耗點數。在基於點數的定價下，編輯或更新外掛會消耗點數。轉換與使用替代外掛是分開的，因此請在推出前檢查該工作流程的使用量和成本。
使用量取決於外掛是在 Chat 還是 Work 中執行、涉及的模型和功能，以及你的工作區協議。在基於點數的定價下，Instant Chat 通常不受限制，但請求可能切換到推理模型或使用會消耗點數的功能。Work 會根據所用模型和 token 消耗點數。以 USD 計費的 Enterprise 協議條款不同，包括 Instant 使用的費用。推出前，請檢查你工作區的基於點數的費率表或 USD 費率表。
請單獨檢查使用者的有效使用限制和工作區支出控制。在基於點數的工作區中，零超額限制會阻止超出共享點數分配的支出；它不會阻止使用剩餘點數。使用量提醒會通知管理員，但不會停止使用。請參閱管理使用限制和超額，瞭解適用於你工作區的控制項。