Özel GPT iş akışlarınızı plugin’lere taşıma
Özel GPT’ler ChatGPT’yi kendinize göre uyarlamanıza yardımcı oldu. Plugin’ler bu çalışmanın üzerine inşa edilir; talimatlarınızı ve bilginizi daha fazlasını yapabilen iş akışlarına taşır.
Bu kılavuz, ChatGPT Enterprise çalışma alanı yöneticileri ve oluşturdukları GPT’leri taşıyan kişiler içindir. Rolünüze uyan yolla başlayın:
- Çalışma alanı yöneticileri: Çalışma alanınızı hazırlayın, izinleri kontrol edin ve GPT’leri toplu olarak taşıyın.
- GPT oluşturucuları: GPT’nizi hazırlayın, ardından taşıyın, test edin ve paylaşın.
Başka birinin GPT’sini mi kullanıyorsunuz? Oluşturucusundan veya bir çalışma alanı yöneticisinden onu taşımasını isteyin, ardından sizinle paylaştıkları yerine geçen plugin’i yükleyin.
Değişikliği anlayın
Özel GPT’leri plugin’lere geçiriyoruz. Özel GPT’ler kullanımdan kaldırılmadan önce taşımanızı planlamak için aşağıdaki kilometre taşlarını kullanın.
Plugin, skills öğelerini, uygulamaları veya her ikisini içerebilen, bir iş akışı için yeniden kullanılabilir bir pakettir. Skills, ekibinizin tarzında yazmak gibi bir görevin nasıl yapılacağını açıklar. Apps, bilgi veya desteklenen eylemler için ChatGPT’yi diğer hizmetlere bağlar.
Bir kurumsal çalışma alanında, yöneticiniz, desteklendiği durumlarda role göre erişim de dahil olmak üzere hangi plugin’leri kullanabileceğinize karar verir. Yöneticiler plugin’leri yüklemeniz için kullanılabilir hale getirebilir veya uygun kullanıcılar için otomatik olarak yükleyebilir. Bir plugin’i paylaşmak veya çalışma alanında yayımlamak ayrı izinler gerektirir.
Hesabınızı bağlamanız veya bir eylemi onaylamanız gerekebilir. Kullanılabilir özellikler uygulama erişiminize, çalışma alanı ayarlarınıza ve ChatGPT’yi nerede kullandığınıza bağlıdır.
Yalnızca skills ve başvuru dosyaları içeren plugin’ler uygulama bağlantısı gerektirmez. Gerekli her uygulama için kullanıcıların erişime ve iş akışının ihtiyaç duyduğu hesap bağlantısına veya eylem izinlerine sahip olması gerekir. İsteğe bağlı bir uygulama kullanılamıyorsa diğer yetenekler yine çalışabilir; kullanılamayan bir uygulama gerektiren yetenekler çalışamaz.
Örnek Plugin Sayfası
Aşağıda, uygulamasını ve skills’ini gösteren örnek bir plugin sayfası yer alır. Yönetici tarafından devre dışı bırakıldı etiketi, bu örnek plugin’in çalışma alanında kullanılamadığı anlamına gelir.
Özel GPT ile GPT’yi açıkça seçersiniz (açarak veya ChatGPT web üzerinde @ ile bahsederek), ardından isteğinizi gönderirsiniz.
Plugin’lerle kullanılabilir bir plugin’i veya skill’i doğrudan seçebilirsiniz. ChatGPT’de, desteklendiği yerlerde @ bahsi kullanın veya + öğesini açıp Diğer’i seçin.
Görevinizi de açıklayabilirsiniz: ChatGPT, açıklaması ihtiyacınızla eşleştiğinde bir plugin içinde paketlenmiş skill dahil olmak üzere ilgili yüklü bir skill’i otomatik olarak kullanabilir.
Bir plugin, özel GPT’ye kıyasla ne yapabilir?
| Yapmak istediğiniz şey | Özel GPT ile | Plugin ile |
|---|---|---|
| Talimatları yeniden kullanma | GPT’nin yanıtlarını yönlendirmek için talimatlar eklersiniz. | Bir skill, görevin nasıl yapılacağını yönlendiren yeniden kullanılabilir talimatlar sağlar. |
| Ekip bilgisini kullanma | Başvuru dosyalarını GPT bilgisi olarak yüklersiniz. | Skills başvuru dosyaları içerebilir. Taşınan kaynakları inceleyin ve nasıl kullanıldıklarını test edin. |
| Diğer hizmetlere bağlanma | Özel eylemler GPT’yi harici hizmetlere bağlar. | Apps hizmetlere ve desteklenen eylemlere bağlanır. GPT özel eylemlerinin ayrı olarak yeniden oluşturulması gerekir. |
| Araçları kullanma ve dosya oluşturma | Web araması, görüntü oluşturma ve veri analizi gibi kullanılabilir yetenekleri etkinleştirirsiniz. | Kullanılabilir araçlar deneyime ve çalışma alanı ayarlarına bağlıdır. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu çıktıları test edin. |
| Bir iş akışı başlatma | GPT’yi açar veya açıkça seçersiniz. | Bir plugin veya skill seçebilirsiniz. ChatGPT ilgili yüklü bir skill’i otomatik olarak da kullanabilir. |
| Ekibinizle paylaşma | GPT’yi izin verilen bir hedef kitleyle paylaşırsınız. | Plugin’i çalışma alanı izinleri kapsamında paylaşır veya yayımlarsınız. Kullanıma sunmadan önce erişimi inceleyin. |
Plugin’e neler aktarılır
Bir GPT’nin talimatlarının ve başvuru dosyalarının nasıl skill’e dönüştüğünü ve
bağlı apps’in plugin’in parçası olarak kaldığını görün. Özel eylemler aktarılmaz;
bunları desteklenen bir app’in okuma veya yazma eylemleriyle ya da
özel bir MCP server ile değiştirmeyi planlayın.Yöneticiler için: Çalışma alanınızı hazırlayın
Ekibinizin çalışmalarını ileri taşımasına yardımcı olun: taşıma sahipleri üzerinde anlaşın, izinlerini kontrol edin ve yerine geçecek öğelere erişimi planlayın.
- Yönetici bildirimi. Yöneticiler geçişi planlamak ve ekiplerini hazırlamak için erken bir bilgilendirme ve rehberlik alır.
- Taşıma. GPT oluşturucuları ve çalışma alanı yöneticileri, yayımlanmış GPT’leri plugin’lere taşıyabilir.
- Özel GPT’nin kullanımdan kaldırılması. Özel GPT’ler çalışmayı durdurur. Korumak istediğiniz iş akışlarını plugin’lere taşıyın ve kullanımdan kaldırılmadan önce test edin.
Öncelikli taşımaları seçin
Ekibinizin en çok güvendiği GPT’lerle başlayın. Oluşturucularıyla nelerin korunacağı, kimin bakımını yapacağı ve kimin erişime ihtiyacı olduğu konusunda anlaşın.
- Ayrı olarak yeniden oluşturulması gereken özel eylemler için ek süre tanıyın.
- Her GPT için bir sahip belirleyin ve amacını, hedef kitlesini, talimatlarını, başvuru dosyalarını ve entegrasyonlarını kaydedin.
- Sahiplerden, yerine geçen öğeyi karşılaştırabilmeleri için birkaç tanıdık prompt’u ve iyi sonucu, daha zor bir örnek de dahil olmak üzere kaydetmelerini isteyin.
- Hangi GPT’lerin yayımlandığını doğrulayın. GPT oluşturma hâlâ kullanılabilirken oluşturuculardan gerekli taslakları yayımlamalarını isteyin; herkese açık paylaşım gerekmez.
Öncelikli iş akışlarını seçin
Ekibinizin hâlâ güvendiği GPT’leri belirleyin ve kullanılmayan
iş akışlarını geride bırakmayı değerlendirin. ChatGPT Admin eklentisine
erişimi olan yöneticiler, önceliklendirmeye yardımcı olmak için
son 30 güne ait GPT adlarını, sahiplerini ve ileti sayılarını isteyebilir.Çalışma alanı izinlerini gözden geçirin
Taşımadan önce herkesin ihtiyaç duyduğu erişime sahip olduğunu kontrol edin. İzinler plugin’leri kullanma, paylaşma veya yayımlama gibi eylemleri denetler; roller benzer sorumluluklar için izinleri gruplandırır. Rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) ile çalışma alanı sahipleri kişilere veya gruplara roller atar.
Taşıma ve yerine geçen plugin’lere erişimi kontrol etmek için bu tabloyu kullanın.
| Eylem | Yöneticilerin kontrol etmesi gerekenler |
|---|---|
| Kendi özel GPT’lerini plugin’lere taşıma | Çalışma alanı için plugin’leri etkinleştirin. Taşımayı yapan kişi GPT’nin oluşturucusu veya çalışma alanı sahibi ya da yöneticisi olmalı ve GPT yayımlanmış olmalıdır. Başka birinin GPT’sine erişim sahibi olmak yeterli değildir. |
| Yeni taşınan GPT’leri (artık plugin) kişilerle veya gruplarla paylaşma | Yerine geçen öğeleri kişilerle veya gruplarla paylaşması gereken kişilere Eklentileri paylaş izni verin. Yalnızca bir plugin kullanan kişilerin bu izne ihtiyacı yoktur. |
| Yeni taşınan GPT’leri (artık plugin) çalışma alanı dizininde yayımlama | Yerine geçen öğeleri çalışma alanı plugin dizininde yayımlayacak kişilere Eklentileri çalışma alanında yayımla izni verin. Bu, doğrudan paylaşmadan ayrıdır. |
| Yeni plugin’leri yükleme ve kullanma | Hedef kullanıcılar veya roller için Eklentileri kullan iznine izin verin. |
| Dahil edilen bir app’i kullanma | Hedef kullanıcılar veya roller için gerekli apps’i etkinleştirin. Bağlı hesaplarının gereken bilgilere erişebildiğini kontrol edin. Yalnızca desteklenen ve izin verilen eylemler çalışabilir ve gerekli onaylar geçerli olmaya devam eder. Plugin yükleme, uygulama veya dosya izinleri eklemez. |
Geçerli ayarlar için Eklenti ve uygulama yönetici denetimleri ve Skill yönetici denetimleri bölümlerine bakın.
Yükleme ve app erişimini kontrol edin
Ekip arkadaşlarınızın her yerine geçen öğeyi nasıl alacağına karar verin. Kullanılabilir, uygun kullanıcıların bir plugin’i yüklemesine olanak tanır; Yüklü ise uygun kullanıcılar veya roller için onu yükler. Bu ayarlar plugin’in kimlerle paylaşıldığını değiştirmez.
Gerekli apps’i ayrı olarak inceleyin: çalışma alanı ve rol erişimini, hesap oturum açmasını ve eylem onaylarını kontrol edin. Tipik bir ekip arkadaşıyla aynı izinlere sahip bir hesapla erişimi test edin.
Çalışma alanı yöneticileri için: GPT’leri toplu olarak taşıma
ChatGPT Work’te @ yazın ve ChatGPT Admin öğesini seçin. Admin app’inin Bağlandı gösterdiğini kontrol edin. Codex için aşağıdaki bir istemde aç veya kopyala düğmesini kullanın. Göndermeden önce prompt’u ve seçili plugin’i gözden geçirin.
1. GPT raporunu çalıştırın
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.Rapor son kullanıma göre sıralanır ve sahipleri, kullanımı, taşıma durumunu ve özel eylemleri içerir.
İsteğe bağlı: Rapor ayrıntıları ekleyin
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.2. Sonuçları dışa aktarın ve kullanın
Excel, CSV veya Google Sheets gibi tercih ettiğiniz biçimi isteyin. Kendi yönteminizle sıralayın, filtreleyin, paylaşın veya taşımayı izleyin.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].3. Yinelenen bir rapor zamanlayın
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.Zamanlanmış görevler, Admin plugin’in görev için kullanılabilir olmasıyla birlikte etkinleştirilmelidir. Zamanlamayı ve ilk çalıştırmaları Zamanlanmış içinde gözden geçirin.
4. Seçili GPT’leri taşıyın
GPT’leri ID’ye göre seçin veya tüm özel GPT’ler gibi grubu açıklayın. Yerine geçen öğeler özel başlar ve özgünler salt okunur hale gelir.
Prompt:
[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.Sahiplerin yerine geçen plugin’leri test etmesini ve erişimi doğrulamasını sağlayın. Özel eylemlerin ayrı olarak yeniden oluşturulması gerekir.
E-posta şablonu: GPT oluşturucularından taşıma yapmalarını isteme
Bunu kendinize göre uyarlayın: göndermeden önce yer tutucuları değiştirin.
E-posta şablonu:
Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]
Hi [name],
We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:
[GPT names/links]
If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:
1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.
2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.
3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.
Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.
Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.
Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]GPT oluşturucuları için: GPT’nizi hazırlayın
Oluşturduğunuz bir GPT’yi taşımadan önce hedef kitlesini ve test için birkaç tanıdık prompt’u ve sonucu kaydedin. Ek dikkat gerektiren herhangi bir şey için aşağıdaki tabloyu kontrol edin. Bir oluşturucu adına taşıma yapan yöneticiler bu ayrıntıları onlarla birlikte gözden geçirmelidir.
| Özel GPT’niz… | Gözden geçirilecekler |
|---|---|
| Özel eylemler kullanıyorsa | Özel eylemler aktarılmaz. Gerekli entegrasyonları desteklenen bir bağlayıcı veya özel MCP bağlantısıyla yeniden oluşturun, ardından ekibiniz geçiş yapmadan önce test edin. |
| Bir modele, ayrıntılı talimatlara veya katı bir biçime bağlıysa | Seçili model aktarılmaz; Enterprise varsayılanları geçerlidir. Tanıdık prompt’ları ve sonuçları karşılaştırın. Davranış farklı olabileceğinden doğru skill’in seçildiğini ve talimatlarınızı ve biçiminizi izlediğini kontrol edin. |
| Dosyalara, araçlara veya önceki sohbet bağlamına dayanıyorsa | Dosyaların, şablonların ve örneklerin mevcut olduğunu ve doğru kullanıldığını kontrol edin; aktarım ve alma farklı olabilir. Web araması, görüntüler, veri analizi veya dosya oluşturma gibi gerekli araçları test edin. GPT yetenek ayarları aynı kurulumu garanti etmez. Sohbet başlatıcıları ve önceki sohbetler kopyalanmayabilir; bu nedenle yararlı prompt’ları kaydedin ve gerekli bağlamı belirleyin. |
| Ekip arkadaşlarıyla veya çalışma alanınız dışındaki kişilerle paylaşılıyorsa | Hedef kitleyi kaydedin ve yerine geçen öğeyi yükleyip kullanabildiklerini doğrulayın. Kullanıcılara onu nasıl yükleyeceklerini veya seçeceklerini gösterin. Yerine geçen öğenin paylaşım ayarlarını kontrol edin. Dış kullanıcılar için erişimi kontrol edin: etkilenen Enterprise çalışma alanlarındaki herkese açık GPT’ler dahildir, ancak herkese açık paylaşım ve diğer planların zaman çizelgeleri farklı olabilir. |
| Geçiş sırasında güncellemelere ihtiyaç duyuyorsa | Özgün GPT kullanımdan kaldırılana kadar kullanılabilir kalır. İş akışınız değiştikçe yerine geçen plugin’in bakımını yapın ve test edin. |
GPT oluşturucuları için: Taşıma, test etme ve paylaşma
Oluşturduğunuz yayımlanmış bir GPT için bu adımları kullanın. Çalışma alanı yöneticileri de oluşturucuların tek tek GPT’leri taşımasına yardımcı olmak için bunları kullanabilir.
Taşımadan önce: Özgün GPT taşıma sonrasında salt okunur hale gelir. Kullanımdan kaldırılana kadar onu kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak gelecekteki düzenlemeler yerine geçen plugin’de yapılmalıdır.
1. Adım: GPT’nizi dönüştürün
GPT’lerim bölümüne gidin, Oluşturduklarım altında GPT’nizi bulun ve Eklentiye taşı öğesini seçin. Bir çalışma alanı yöneticisinden de yardım isteyebilirsiniz.
Taşıma, GPT’nizin talimatlarını bir skill’e dönüştürür ve bilgi dosyaları ile bağlı apps’i aktarır. Özel eylemleri ayrı olarak yeniden oluşturun. Tanıdık prompt’ları kaydedin: sohbet başlatıcıları bire bir aktarılmaz. Seçili model aktarılmaz ve yetenek ayarları aynı araçları veya davranışı garanti etmez. Paylaşmadan önce taşınan dosyaları gözden geçirin ve gerekli araçları test edin.
Eklentiye taşı seçeneğini görmüyorsanız Admin SSS bölümünde Taşıma seçeneğini neden görmüyorum? bölümüne bakın.
Yeni plugin’iniz özel başlar. Test edin, ardından özgün GPT’yi zaten kullanabiliyor olsalar bile erişime ihtiyacı olan kişilerle paylaşın.
Bu video, uygulamanın önceki bir arayüzünü göstermektedir. Mevcut uygulamada, sol gezinme menüsünden Özelleştir, ardından Eklentiler seçeneğini seçerek eklentilerinizi bulabilirsiniz.
2. Adım: Tanıdık işlerle test edin
Plugin’i tanıdık görevlerde ve daha zor bir örnekte deneyin. Paylaşmadan önce aşağıdakileri kontrol edin.
- Doğru skill seçiliyor mu ve talimatlarınızı izliyor mu?
- Beklenen başvuru materyalini kullanıyor ve gerekli yapı, alanlar ve biçimle eksiksiz yanıtlar veya dosyalar üretiyor mu?
- Daha zor örneği doğru şekilde ele alıyor ve uygulanabilir bir sürede yanıt veriyor mu?
- İhtiyaç duyduğu araçlar ve entegrasyonlar kullanılabilir mi?
3. Adım: Paylaşın ve erişimi doğrulayın
Yeni plugin’e kimlerin erişebileceğini gözden geçirin. Kişilerle veya gruplarla paylaşmak için Eklentileri paylaş erişimine ihtiyacınız vardır. Çalışma alanında yayımlamak için Eklentileri çalışma alanında yayımla iznine ihtiyacınız vardır. Hedeflenen bir kullanıcının yerine geçen öğeyi açıp test etmesini sağlayın.
Yerine geçen öğeyi kullanan kişiler için: Oluşturucu veya yönetici plugin’i sizinle paylaştıktan sonra, yöneticiniz sizin için yüklemediyse kullanmadan önce onu yükleyin. Paylaşım erişimi ve yükleme ayrı adımlardır.
Plugin’i paylaşamıyor veya yayımlayamıyorsanız geçişi duyurmadan önce yöneticinizden izinlerinizi kontrol etmesini isteyin.
4. Adım: Ekibinizin geçiş yapmasına yardımcı olun
Yerine geçen bağlantıyı paylaşın, önemli farkları açıklayın ve tanıdık bir görevi gösterin. Katılım süreçlerini, talimatları ve kaydedilmiş kaynakları güncelleyin; gelecekteki değişiklikler ve sorular için bir sahip belirleyin.
Taşıma sonrasında plugin’in oluşturucusu veya bir çalışma alanı sahibi ya da yöneticisi yerine geçen öğeyi düzenleyebilir. Her değişiklikten sonra önemli testlerinizi yeniden çalıştırın.
Özgün GPT’ye ne olur?
Kullanımdan kaldırılana kadar özgün GPT kullanılabilir kalır ve yeni GPT oluşturma durduktan sonra bile taşımadığınız mevcut bir GPT’yi düzenlemeye devam edebilirsiniz. Bir GPT’yi taşıdığınızda özgün olan salt okunur hale gelir. Kullanımdan kaldırıldığında özel GPT’ler çalışmayı durdurur ve GPT dizininden çıkar.
Admin SSS
Çalışma alanınızı hazırlama ve ekibinizin geçiş yapmasına yardımcı olma hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını bulun.
Çalışma alanınızı hazırlama
Yöneticiler aynı anda çok sayıda GPT’yi taşıyabilir mi?
Evet. Çalışma alanı yöneticileri seçili toplu grupları taşımak için ChatGPT Admin plugin öğesini kullanabilir. Ekibinizin en çok ihtiyaç duyduğu GPT’lerle başlayın.
Bir rapor çalıştırmak ve seçili GPT’leri taşımak için yönetici izlenecek yolu kullanın. Paylaşım ayarları toplu olarak aktarılmaz; yerine geçen her öğeyi elle paylaşın.
Bir GPT’yi kim taşıyabilir ve süreç nasıl işler?
GPT’nin oluşturucusu veya bir çalışma alanı yöneticisi, yayımlanmış bir GPT’nin sayfasından taşımayı başlatabilir. Yöneticiler GPT’yi oluşturmamış olsalar bile bunu yapabilir.
Plugin’ler etkinleştirilmiş olmalıdır ve yalnızca paylaşılmış erişim bir kişiye taşıma izni vermez.
Taşıma seçeneğini neden görmüyorum?
GPT’nin oluşturucusu veya bir çalışma alanı yöneticisi olmanız, GPT’nin yayımlanmış olması ve plugin’lerin sizin için etkinleştirilmiş olması gerekir.
Başka birinin GPT’sini kullanma erişimi, onu taşıma izni vermez.
Bu koşullar karşılanıyorsa ve seçenek hâlâ yoksa GPT’nin adı, sahibi ve gördüğünüz şeyin açıklamasıyla OpenAI destek ekibiyle iletişime geçin.
İnsanlar taşımaya başlamadan önce hangi izinleri gözden geçirmeliyim?
Plugin’leri etkinleştirerek başlayın. Yerleşik taşıma iş akışı Eklentileri yükle veya Özel MCP server içeren eklentileri yükle gerektirmez.
Çalışma alanında başkalarıyla plugin paylaşacak kişilerin Eklentileri paylaş iznine, bunları çalışma alanı genelinde yayımlayacak kişilerin ise Eklentileri çalışma alanında yayımla iznine ihtiyacı vardır.
Özel bir entegrasyonu yeniden oluşturmak ayrı bir görevdir ve ek izinler gerektirebilir.
Çalışanların taşınmış bir plugin’i kullanmak için neye ihtiyacı vardır?
Çalışanların şunlara ihtiyacı vardır:
- Eklentileri kullan izni.
- Yerine geçen plugin’e erişim.
- Onu yüklemelerine izin veren veya onlar için yükleyen bir çalışma alanı politikası.
Dahil edilen apps yine de uygun app erişimi ve yetkilendirme gerektirir. ChatGPT üzerinden bir hesabı bağlamak, bir kişiye o app içinde ek izinler vermez.
Çalışanlar taşınmış plugin’leri Chat’te kullanabilir mi, yoksa Work’e mi ihtiyaçları var?
Taşınmış plugin’ler, kullanıcı için plugin’ler etkinleştirildiğinde Chat’te ve ayrıca Work’te kullanılabilir. Kullanılabilir araçlar yine de plugin’e, çalışma alanı ayarlarına ve nerede kullanıldığına bağlıdır. Oluşturma ve düzenleme iş akışı ile ön koşulları için Plugin oluşturma bölümüne bakın.
Her görev için erişimi ayrı ayrı kontrol edin: plugin’i kullanma, oluşturma veya düzenleme ve paylaşma ya da yayımlama. Bakım yapacak kişileri atamadan önce yöneticinizden oluşturma ve düzenleme deneyimine erişebildiklerini doğrulamasını isteyin; yerleşik taşıma gereksinimleri bu soruyu yanıtlamaz.
Yerine geçen öğeleri kullanıma sunarken erişimi nasıl yönetmeliyim?
Her plugin’in hedef kitlesini ve yükleme politikasını gözden geçirin, ardından hedef kitledeki bir kişiden erişimi test etmesini isteyin.
Kullanılabilir bir plugin uygun kullanıcıların onu yüklemesine olanak tanırken, Yüklü bir plugin varsayılan olarak onlar için yüklenir. Rol denetimleri ve app izinleri geçerliliğini korur.
Yerine geçen öğe özel başlar. Özgün GPT’ye erişim, bir kişiye otomatik olarak plugin’e erişim vermez. Onu hedeflenen kişilerle veya gruplarla paylaşın, ardından yöneticileri onlar için zaten yüklemediyse bir alıcıdan onu yükleyip test etmesini isteyin. Yerine geçen öğenin bakımını kimin yapacağını ve ekip arkadaşlarına erişim konusunda kimin yardımcı olacağını belirleyin.
Test ve sürekli yönetim
Taşınmış bir plugin özgün GPT ile tamamen aynı mı davranır?
Taşınmış bir plugin, özgün GPT’den farklı yanıt verebilir. Bir zor örnek dahil olmak üzere aynı prompt’ları ve başvuru dosyalarını karşılaştırın; yanıtların doğru kaynakları kullandığını, beklenen olguları içerdiğini, istenen biçimi izlediğini ve gerekli araçları kullandığını kontrol edin. Hem açık plugin seçimini hem de normal bir görev isteğini test edin; çünkü otomatik skill seçimi isteğe ve kullanılabilir yeteneklere bağlıdır. Sahiplerden şunları değerlendirmelerini isteyin:
- Çıktının kalitesi.
- Talimatların ne kadar iyi izlendiği.
- Görevin ne kadar sürdüğü.
GPT’nin seçili modeli aktarılmaz; Enterprise varsayılanları geçerlidir.
Özel eylemler kullanan GPT’ler için ne yapmalıyım?
Özel eylemler taşıma iş akışı üzerinden aktarılmaz. Bu iş akışının bakımını yapan kişinin, entegrasyonu desteklenen bir bağlayıcı veya özel MCP server kullanarak yeniden oluşturması gerekir.
Bu GPT’leri erken belirleyin; böylece uygun teknik ve güvenlik ekiplerinin yerine geçen öğeyi ve izinlerini gözden geçirmek için zamanı olur.
Taşıma sonrasında özgün GPT’ye ne olur?
Özgün GPT kullanımdan kaldırılana kadar kullanılabilir kalır. Kullanımdan kaldırıldığında özel GPT’ler çalışmayı durdurur ve GPT dizininden çıkar.
Bundan sonra sahipler plugin’in bakımını yapmalıdır. Özgün GPT’ye ne olur? bölümüne bakın.
Kullanımdan kaldırıldıktan sonra da bir GPT’yi taşıyabilir miyiz?
Evet. GPT’nin kendisi artık çalışmayacak olsa da kullanımdan kaldırıldıktan sonra bir GPT’yi hâlâ taşıyabileceksiniz.
Taşıma sonrasında hangi yönetici denetimleri geçerli olur?
Taşınmış plugin’ler çalışma alanının plugin izinlerini izler. Yöneticiler plugin’leri kimlerin kullandığını ve paylaştığını, ayrıca kimlerin bunları çalışma alanında yayımladığını denetleyebilir. Rol izinlerini gözden geçirebilir ve tek tek plugin’leri yönetebilirsiniz.
Dahil edilen apps kendi erişim ve eylem denetimlerini korur; bu nedenle bir plugin’i kullanılabilir hale getirmek, apps içindeki verilere veya eylemlere erişim vermez.
Yöneticiler plugin kullanımı ve maliyetleri için nasıl plan yapmalıdır?
Özel GPT’yi plugin’e dönüştürmek kredi tüketmez. Kredi tabanlı fiyatlandırmada, bir plugin’i düzenlemek veya güncellemek kredi tüketir. Dönüştürme, yerine geçen plugin’i kullanmaktan ayrıdır; bu nedenle iş akışını kullanıma sunmadan önce kullanımını ve maliyetlerini gözden geçirin.
Kullanım, plugin’in Chat’te mi yoksa Work’te mi çalıştığına, ilgili modellere ve özelliklere ve çalışma alanınızın anlaşmasına bağlıdır. Kredi tabanlı fiyatlandırmada Instant Chat genellikle sınırsızdır, ancak bir istek akıl yürütme modeline geçebilir veya kredi tüketen bir özellik kullanabilir. Work, kullanılan modele ve token’lara göre kredi tüketir. USD ile faturalandırılan Enterprise anlaşmalarında Instant kullanımı ücretleri dahil olmak üzere farklı koşullar vardır. Kullanıma sunmadan önce çalışma alanınızın kredi tabanlı ücret kartını veya USD ücret kartını gözden geçirin.
Kullanıcıların etkin kullanım sınırlarını ve çalışma alanı harcama denetimlerini ayrı ayrı gözden geçirin. Kredi tabanlı bir çalışma alanında sıfır ek kullanım limiti, paylaşılan kredi tahsisinin ötesinde harcamayı önler; kalan kredilerin kullanımını engellemez. Kullanım uyarıları yöneticileri bilgilendirir ancak kullanımı durdurmaz. Çalışma alanınız için geçerli denetimler hakkında Kullanım sınırlarını ve ek kullanımları yönetme bölümüne bakın.