ChatGPT Work'e Genel Bakış

ChatGPT Work ve Codex temel yürütme, yalıtım ve izin mekanizmalarını paylaşır ve ChatGPT Business veya Enterprise sözleşmenizin parçası olan aynı güvenlik sınırları içinde yer alır. Her deneyimde kullanılabilen yetenekler ve denetimler; bir görevin yerel olarak mı yoksa bulutta mı çalıştığına, kullanılabilir araçlarına ve geçerli çalışma alanı politikalarına bağlıdır.

ChatGPT Work, yetkili bir çalışma alanı üyesinin kullanabildiği bilgilerden, dosyalardan, uygulamalardan ve araçlardan yararlanarak çok adımlı görevleri tamamlayabilir. Web'de bu görevler üyenin cihazında değil, bulutta çalışır.

Bu genel bakışta yürütme sınırı, ağ ve uygulama denetimleri, verilerin işlenmesi ve görevlerin web'de ChatGPT Work kullanılarak nasıl güvenli biçimde yürütüldüğü açıklanmaktadır. Kullanılabilirlik ve yönetim denetimleri planınıza ve çalışma alanı yapılandırmanıza bağlıdır.

Barındırılan yürütme, bağlı hesap izinleri, tarayıcı ve ağ ayarları, saklama ve denetim görünürlüğüne odaklanan bir inceleme için ChatGPT Work bulut güvenliği bölümüne bakın.

Yürütme yalıtımı, dosyalar ve cihaz erişimi

ChatGPT Work'ün kullanabildiği dosyalar ve araçlar; Work'ün nerede çalıştığına, kullanıcı izinlerine ve yönetici yapılandırmasına bağlıdır.

Yerel Work

Yerel Work, görevleri kullanıcının cihazındaki ChatGPT masaüstü uygulaması üzerinden çalıştırır. Kullanıcının izinlerine, geçerli çalışma alanı denetimlerine ve cihaz güvenlik politikalarına tabi olarak kendisine sunulan yerel dosyalara, uygulamalara ve diğer kaynaklara erişebilir. Web'deki Work'ün aksine yerel Work, dosyaları bir bulut konuşmasına yüklemenizi gerektirmeden bilgisayarınızda kalan kaynaklar üzerinde çalışabilir.

Bulut Work

Bulut Work, desteklenen web, mobil ve masaüstü yüzeylerinde kullanılabilir. Codex yürütme sistemini OpenAI tarafından yönetilen altyapıdaki yalıtılmış bir ortamda çalıştırır. Bulut konuşmaları bu yüzeyler arasında eşitlenebilir ve desteklenen görevler, kullanıcı konuşmadan uzaktayken devam edebilir.

Web'deki Work, kullanıcının bilgisayarındaki dosyalara, uygulamalara veya açık tarayıcı sekmelerine doğrudan erişemez. Kullanıcı; dosyaları yükleyerek, desteklenen bir projeye ekleyerek veya yetkilendirilmiş bir bağlı uygulama kullanarak sağlayabilir. Masaüstü deneyimi, yerel dosya ve uygulama erişimini kendi izinleriyle denetler.

Library kullanılabildiğinde, uygun yüklenmiş veya oluşturulmuş dosyalar buraya kaydedilebilir. Yöneticiler, ChatGPT'nin kaydedilmiş Library dosyalarına otomatik olarak başvurup vurmayacağını denetleyebilir. Otomatik başvuruları devre dışı bırakmak, kullanıcıların yetkili oldukları dosyalara açıkça erişmesini veya bunları eklemesini engellemez.

Kod ve kabuk korumalı alanı, Belge, elektronik tablo ve sunu oluşturma ve düzenleme ve ChatGPT'de dosya depolama ve Library bölümlerine bakın.

Ağ erişimi ve harici hedefler

Work, görevleri tamamlamak için kod/kabuk yürütme ve bulut tarayıcısı gibi araçlar kullanır. Bu araçların her biri yapılandırılabilir izinlere sahiptir.

• Kod ve kabuk komutları: Genel internet erişimi, geçerli çalışma alanı politikasına ve bireysel Work ağ ayarına bağlıdır. Genel internet erişimine izin verilmediğinde komutlar, Work'ün çalışması için gerekli olan ve OpenAI tarafından onaylanmış hedeflere yine de ulaşabilir. Bu ayar, hangi komutların çalışabileceğini değil ağ hedeflerini denetler.
• Web araması: Aramanın, Work kod ve kabuk ağ ayarından ayrı denetimleri vardır.

Bireysel kod ve kabuk ayarı kullanılabildiğinde Settings > Data controls > Work network access altında görünür. Allow public internet access seçeneğini açmak, geçerli bir yönetici kısıtlamasını geçersiz kılmaz. Bu seçeneği kapatmak, kod ve kabuk komutlarını yönetilen izin listesindeki gerekli hedeflerle sınırlar; bağlı uygulamaları, web aramasını veya bulut tarayıcısını devre dışı bırakmaz.

Kod ve kabuk ağ ayarındaki değişiklikler, mevcut çalıştırma tamamlandıktan ve Work yürütme ortamını yeniledikten sonra geçerli olur. Kod ve kabuk korumalı alanı ve Work erişim denetimleri bölümlerine bakın.

Giden etkileşim denetimleri, ChatGPT çalışma alanına veya Compliance API'ye gelen erişimi sınırlayan çalışma alanı IP erişim kısıtlamalarından ayrıdır.

Bulut tarayıcısı ve web sitesi erişimi

Cloud Browser, ChatGPT Work'ün kullanabildiği araçlardan biridir ve In-app Browser özelliğinden farklıdır. Uzaktan çalışır ve kullanıcının yerel tarayıcısından ayrı bir tarayıcı oturumu kullanır. Yerel sekmelere, uzantılara, tarama geçmişine, kaydedilmiş parolalara veya kimliği doğrulanmış yerel oturumlara erişemez.

Bulut tarayıcısı, herkese açık web sitelerinde gezinebilir, desteklenen herkese açık formlara bilgi girebilir ve onaylanmış bir uygulamadaki ilgili bilgileri bir web sitesi göreviyle birleştirebilir. Çalışma alanı yapılandırmasına ve kullanılabilir tarayıcı yeteneklerine bağlı olarak desteklenen iş akışları; ayrı, kullanıcı tarafından yetkilendirilen bir oturum açma veya geçiş anahtarı işlemi isteyebilir. Bu, kullanıcının mevcut yerel tarayıcı oturumlarına, kaydedilmiş parolalarına veya parola yöneticisine erişim sağlamaz. Tarayıcı kullanılabilirliği planınıza, bölgenize, dağıtım aşamasına ve çalışma alanı izinlerine bağlıdır. Enterprise çalışma alanlarında yöneticinin Work erişimine ek olarak bulut tarayıcısı erişimini etkinleştirmesi gerekir.

Web sitesi erişimi ve eylemleri için ayrı denetimler vardır:

• ChatGPT, varsayılan olarak yeni bir web sitesini ziyaret etmeden önce sorar. Kullanıcılar, kullanılabildiği yerlerde Always ask, Auto approve veya Always allow seçeneklerini belirleyebilir ve tek tek web sitelerine izin verebilir ya da bunları engelleyebilir. Auto approve, otomatik risk denetimleri uygular. Always allow, etkileşimli web sitesi erişimi incelemesini kaldırır. Yöneticiler, kullanıcıların onay ayarlarını aynı şekilde sınırlayabilir (örneğin çalışma alanı genelinde Always allow seçeneğini devre dışı bırakabilir).
• Bir web sitesine izin vermek, o sitedeki her eylemi onaylamaz. ChatGPT; mali, hukuki, hesaba ilişkin veya başka önemli bir taahhüt oluşturabilecek eylemlerden önce ayrı bir onay isteyebilir.

Kullanıcılar bir Work konuşmasındaki kullanılabilir sayfa ekran görüntülerini ve tarayıcı tekrarını inceleyebilir. Kullanıcının görebildiği bu kayıtlar, Compliance API dışa aktarımının veya yöneticinin görebildiği eksiksiz bir yürütme geçmişinin bulunduğunu göstermez.

ChatGPT'de bulut tarayıcısını kullanma ve Browser bölümlerine bakın.

Bağlı uygulamalar, kimlik bilgileri ve izinler

Bağlı bir uygulama veya Plugin, Work'e yalnızca çalışma alanınızın izin verdiği entegrasyon ve bu bağlantı için verilen izinler aracılığıyla erişim sağlar. Yöneticiler; yönetici panosunda Plugin ve uygulama kullanılabilirliğini, çalışma alanı rolü erişimini, harici yetkilendirmeyi, eylem ayarlarını ve kaynak sistem izinlerini denetleyebilir.

Enterprise ve Edu çalışma alanlarında eklentiler ve bunların temelindeki uygulamalar varsayılan olarak kapalıdır. Business çalışma alanlarında eklentiler ve uygulamalar varsayılan olarak açıktır. Bir eklentiyi kullanılabilir hâle getirmek, gerekli uygulamasını otomatik olarak etkinleştirmez veya bir hesaba erişim sağlamaz. ChatGPT Work'ün erişebilmesi için gerekli bağlantının bireysel, paylaşılan veya ajana ait bir hesap adına yetkilendirilmesi gerekir. Paylaşılan veya ajana ait bir bağlantı, bağlı hesabın kaynak sistem izinlerini kullanır; bu izinler istekte bulunan kullanıcının izinlerinden farklı olabilir.

Desteklendiği durumlarda yöneticiler, bir uygulamayı salt okunur eylemlerle veya onaylanmış bir eylem kümesiyle sınırlandırabilir. Uygulama izin ayarları ayrıca ChatGPT'nin bir uygulamayı kullanmadan, değişiklik yapmadan veya önemli eylemleri gerçekleştirmeden önce sorup sormayacağını belirleyebilir. Her uygulama aynı eylem denetimlerini desteklemez ve her eylem bireysel insan onayı gerektirmez.

Eşitlenen uygulamalarda, kaynak içerikteki veya izinlerdeki değişikliklerin görünmesi zaman alabilir. Bir uygulamanın bağlantısını kesmek; kendi saklama politikasına sahip bir konuşmaya, oluşturulmuş dosyaya veya kayda daha önce kaydedilmiş bilgileri otomatik olarak kaldırmaz.

Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk, Plugin denetimleri, Google Workspace için yönetici tarafından yönetilen kurulum, Eşitlemeli ChatGPT uygulamaları bölümlerine bakın.

Gizlilik ve verilerin işlenmesi

ChatGPT Work, ChatGPT çalışma alanınız için geçerli gizlilik, güvenlik ve veri işleme politikalarına uyar. Konuşmalar, yüklenmiş dosyalar, oluşturulmuş dosyalar, bağlı uygulamalar ve tarayıcı verileri farklı saklama ve silme kurallarına tabi olabilir.

Ayrıntılar için Enterprise gizliliği, Sohbet ve dosya saklama politikaları, Veri yerleşimi ve çıkarım yerleşimi ve ChatGPT Work Yönetici SSS bölümlerine bakın.

Saklama süresi veri türüne bağlıdır

• Work konuşmaları—Geçerli ChatGPT çalışma alanı konuşma saklama ve silme ayarlarına uyar.
• Library'ye kaydedilen dosyalar—Geçerli dosya ve çalışma alanı saklama kurallarına uyar. Bir konuşmayı silmek, Library'de depolanan dosyaları silmez.
• Proje dosyaları—Geçerli silme kurallarına ve istisnalara tabi olarak proje silinene kadar projede kalır.
• Library dışındaki geçici yüklemeler—Enterprise'ta farklı bir saklama ayarı geçerli olmadığı sürece geçici yüklemelerin süresi 48 saat sonra dolabilir.
• Etkinleştirildiğinde kaydedilmiş anılar—Ayrı bellek denetimlerine uyar.
• Bulut tarayıcısı çerezleri—Yerel tarayıcı verilerinden ayrı kalır. Kullanıcılar bunları Cloud browser ayarlarından temizleyebilir.
• Compliance Logs Platform kayıtları—Platformda 30 gün boyunca kullanılabilir kalır. Dışa aktarılan kopyalar, alıcı sistemin saklama politikasına uyar.
• Bağlı uygulama verileri—Kaynak kayıtlar, bağlı uygulamanın politikalarına uyar. Bir sohbete, dosyaya veya eşitlenen dizine kaydedilen kopyalar da geçerli OpenAI depolama ve saklama kurallarına uyar.

Bir konuşmayı silmek, bir Work görevini sonlandırmak, tarayıcı çerezlerini temizlemek ve uyumluluk kayıtlarını saklamak farklı işlemlerdir. Bir sohbeti silmek, onu görünümden kaldırır ve yayımlanmış güvenlik, hukuk ve kimliksizleştirme istisnalarına tabi olarak 30 gün içinde kalıcı olarak silinmek üzere planlar.

Sohbet ve dosya saklama politikaları, ChatGPT'de bellek ve OpenAI Compliance Platform bölümlerine bakın.