Ekipleri ve Ekip Görevlerini oluşturma ve yönetme
Ekip ve görev izinlerini ayarlayın, paylaşılan bağlantıları yapılandırın ve yinelenen Ekip Görevleri oluşturup yönetin.
Ekipler, ChatGPT'deki kullanıcılara işleri düzenlemek ve iş birliği yapmak için ortak bir alan sunar. Ekip Görevleri ile üyeler, haftalık rapor hazırlama veya yeni proje güncellemelerini özetleme gibi işleri belirli bir zamanlamaya göre ya da belirli bir olay gerçekleştiğinde çalışacak şekilde ayarlayabilir.
Başlamak için nasıl ekip oluşturacağınızı ve Ekip Görevi oluşturacağınızı öğrenin.
Enterprise yöneticileri, iki izin aracılığıyla kimlerin ekip oluşturabileceğini ve Ekip Görevlerini yönetebileceğini denetler: Ekip oluştur ve Ekip otomasyonlarını oluştur ve yönet. Yöneticiler ayrıca çalışma alanı bağlantılarını ekiplerin kullanımına sunabilir. Her ekibin hizmet hesabı ve yapılandırılmış bağlantıları, görevlerinin hangi harici hesapları kullanacağını belirler.
Ekip üyeliği ve görevler hakkında daha fazla bilgi için Yardım Merkezi'ndeki ChatGPT'de ekipler ve ChatGPT'de ekip görevleri oluşturma ve yönetme makalelerine bakın.
Ekipler ve Ekip Görevleri nasıl çalışır?
Çalışma alanı bağlantıları, Ekip Görevlerinin şirket tarafından yönetilen uygulama hesaplarını kullanmasını sağlar; böylece her ekip üyesinin kendi hesabını bağlaması gerekmez.
Ekipler, aynı hedefi paylaşan, bir departman içinde veya farklı işlevlerde çalışan kişilerden oluşabilir. ChatGPT'deki bir ekip, elle oluşturulan veya SCIM üzerinden eşitlenen bir çalışma alanı grubundan ayrıdır.
Zamanlanmış ve olaylarla tetiklenen Ekip Görevlerine bazı örnekler:
| Ekip | Birlikte çalışanlar | Örnek Ekip Görevi |
|---|---|---|
| Ürün lansmanı | Bir sürümü yayımlamaya hazırlanan ürün, pazarlama ve destek ekipleri. | Lansman Slack kanalına bir mesaj geldiğinde lansmanın ilerleyişini, dönüm noktalarındaki değişiklikleri ve engelleri özetleyin. |
| Müşteri başarısı | Müşterileri destekleyen müşteri yöneticileri ve müşteri başarısı ekipleri. | Her pazartesi, önceki haftanın müşteri güncellemelerini, takip işlerini ve yanıtlanmamış sorularını özetleyin. |
| Satış | Anlaşmaları sonuçlandıran ve müşterilerin ilk kurulum sürecini yürüten satış, çözüm mühendisliği ve müşteri başarısı ekipleri | Bir anlaşma sonuçlandığında müşteri hedeflerini, taahhütleri ve yanıtlanmamış soruları içeren bir başlangıç özeti hazırlayın. |
| Pazarlama | Ortak bir projeden sorumlu proje liderleri ve katkıda bulunanlar. | Her sabah projenin ilerleyişini, engelleri ve yaklaşan son tarihleri özetleyin. |
Ekip Görevleri, ekibin hizmet hesabı ve yapılandırılmış uygulama bağlantılarıyla bulutta çalışır.
Başlamadan önce
Bir ekip veya görevlerini oluşturmadan önce çalışma alanı sahibi, çalışma alanı ayarları veya özel roller aracılığıyla hedeflenen kullanıcılar için şu izinleri etkinleştirmelidir:
Ekip oluşturma: Ekip oluşturmak için gereklidir
Ekip görevleri oluşturma ve yönetme: Ekip görevleri oluşturmak veya düzenlemek için gereklidir
Roller ve çalışma alanı izinleri kılavuzuna bakın.
Çalışma alanı yöneticisi: Onaylanmış çalışma alanı bağlantılarını oluşturup yetkilendirin ve bunları kimlerin bulup kullanabileceğini seçin. Harici hesabın veri ve işlem izinlerini kontrol edin. Çalışma alanı bağlantıları kılavuzuna bakın.
Ekip sahibi: Ekibi oluşturduktan sonra izinlerinizin elverdiği yerlerde ekibin ihtiyaç duyduğu kullanılabilir bağlantıları seçin. Bir Ekip Görevini zamanlamadan önce her bağlantının hangi harici hesabı kullandığını doğrulayın.
Ekip oluşturma
Ekibi oluşturun. Hedeflenen çalışma alanında Settings > Teams yolunu açın ve Ekip oluştur seçeneğini seçin. Ad alanına bir ad ve isteğe bağlı Açıklama alanına bir açıklama girin, ardından Oluştur seçeneğini seçin.
Erişimi gözden geçirin ve iş arkadaşlarınızı davet edin. İş arkadaşlarınızı davet etmeden önce önceki çalıştırmalara ve oluşturulan dosyalara erişimi gözden geçirin; tek tek görevler ve çalıştırmalar için ayrı erişim kısıtlamaları tanımlanamaz. Davet et seçeneğini seçin, Ad veya e-posta adresiyle arama yapın ve Üye ekle ya da Üye ekle seçeneğini seçin. Üyeler, iş arkadaşlarını davet edebilir ve sahip olmayan üyeleri çıkarabilir. Aynı çalışma alanına yönelik katılım bağlantıları, sahip onayı gerektirmez.
Ekibin bağlantılarını ekleyin. Çalışma alanı bağlantıları merkezi olarak yönetilen hesapları kullanır; ekip bağlantıları ise bireysel olarak bağlanan bir hesabı ekiple paylaşır. Ekip sahibi olarak kullanma izniniz olan bir bağlantıyı seçin. Veri ve işlem izinlerini gözden geçirin ve gözetimsiz çalıştırmadan önce gerekli oturum açma işlemlerini tamamlayın. Ekip sahipliği, çalışma alanı yöneticisi izinleri vermez. Yönetici kurulumu için Çalışma alanı bağlantıları kılavuzuna bakın.
Ekip Görevi oluşturma
Zamanlanmış > + Yeni Görev yolunu açın. Ekip anahtarını ve görevin sahibi olacak ekibi seçin.
Bir Tetikleyici seçin. Zamanlama için zamanlamayı ve saat dilimini kontrol edin. Desteklenen bir olay tetikleyicisi için koşullarını ve gerekli bağlantıyı kontrol edin.
Talimatlar alanında hedefi ve beklenen çıktıyı açıklayın. Başarı ölçütlerini ve uyulması gereken sınırları ekleyin. Göreve özel kaynaklara bağlantı verin ve ekibin belirlenmiş bir Space alanı varsa paylaşılan talimatları gözden geçirin. Görevler, oluşturucunun kişisel anılarını, özel talimatlarını veya sohbet geçmişini devralmaz.
Model dahil olmak üzere Eklentiler ve Gelişmiş ayarlarını gözden geçirin. Ekibin kullanabildiği bir model seçin; bu, kişisel hesabınızdaki seçeneklerden farklı olabilir. Oluştur seçeneğini seçin.
Şimdi çalıştır seçeneğini seçin ve sonucu Önceki çalıştırmalar bölümünde inceleyin. Talimatları veya ayarları değiştirmek için Düzenle seçeneğini kullanın.
Ekipler ve Ekip Görevleri hakkında sık sorulan sorular
Ekip üyeliği, çalışma alanı gruplarından veya Slack/Microsoft Teams kanallarından içe aktarılabilir ya da bunlarla eşitlenebilir mi?
Hayır. ChatGPT ekip üyeliği, çalışma alanı gruplarından ve Slack veya Microsoft Teams kanallarından ayrıdır. İçe aktarılamaz veya eşitlenemez; üyeleri ChatGPT'de ekleyip çıkarın.
Kimler ekip oluşturabilir, üyeliğini değiştirebilir ve görevlerini yönetebilir?
Çalışma alanı izinleri, ekip oluşturmayı ve görev oluşturmayı veya güncellemeyi denetler. Oluşturucu, çalışma alanı yöneticisi hakları kazanmadan ekip sahibi olur. Üyeler iş arkadaşlarını davet edebilir ve sahip olmayan üyeleri çıkarabilir; aynı çalışma alanına yönelik katılım bağlantıları sahip onayı gerektirmez.
Ekibi yalnızca ekip sahibi silebilir. Çalışma alanı yöneticileri, onaylanmış bağlantıları ve bunları kimlerin kullanabileceğini yönetir.
Bu çalışma alanı denetimleri, desteklenen tüm ekip ve görev oluşturma veya düzenleme giriş noktalarında uygulanır mı?
Evet. Ekip oluştur ekip oluşturmayı; Ekip otomasyonlarını oluştur ve yönet ise desteklenen giriş noktalarında görev oluşturmayı ve güncellemeyi denetler. Ekip üyeliği ve bağlantı izinleri geçerliliğini korur.
Bir kişi ekibe katıldığında hangi erişimleri kazanır?
Yeni üyeler, önceki tüm çalıştırmaları ve oluşturulan dosyaları görebilir; tek tek görevler ve çalıştırmalar için ayrı erişim kısıtlamaları tanımlanamaz. Pages ve Spaces kendi paylaşım izinlerini korur. Bir ekibe katıldığınızda ekiple paylaşılan tüm sayfalara ve alanlara erişimi devralırsınız. Katılmak, kişisel sohbetleri veya bağlantıları paylaşmaz. Katılım bağlantısını açan çalışma alanı üyeleri, katılmadan önce ekibin adını ve üye listesini görebilir.
Çalışma alanı yöneticileri bir ekibe katılmadan etkinliği nasıl inceleyebilir?
Yöneticiler, Compliance API aracılığıyla etkinliği inceleyebilir ve erişimi role göre kısıtlayabilir.
Bir Ekip Görevi kimin hesabını kullanır?
Ekip Görevleri, ekibin hizmet hesabını ve yapılandırılmış uygulama bağlantılarını kullanır. Bir bağlantının hesabı, erişebildiği verileri ve yapabildiği işlemleri belirler; bunlar, oluşturucunun veya düzenleyicinin kişisel erişiminden farklı olabilir. Uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme kılavuzuna bakın.
Eklentiler ve bağlantılar birlikte nasıl çalışır?
Ekip eklentileri ve bağlantıları farklı amaçlara hizmet eder: eklentiler araçlar veya skill’ler sunar; bağlantılar uygulama erişimi sağlar. Üyelerin aynı hesabı ayrı ayrı bağlaması gerekmez.
Çalışma alanı bağlantıları, bir üyenin kişisel erişiminin ötesindeki bilgileri erişime açabilir mi?
Evet. Bağlı hesaplar, bir üyenin kendi hesabının erişemediği bilgilere erişebilir. Ekip üyeliğini, her bağlantının kaynak erişimiyle birlikte gözden geçirin.
Ekip Görevleri bağlı sistemlere yazabilir mi?
Evet, araç ve bağlantı izin veriyorsa yazabilir; örneğin Slack'e gönderi yapabilir. Gözetimsiz çalıştırmalar yeni bir uygulama oturum açma işlemini tamamlayamaz ve işlem onayı gereksinimlerine tabi olmaya devam eder.
Bir görev oluşturucusu veya ekip sahibi ayrıldığında ne olur?
Yetkili ekip arkadaşları paylaşılan görevleri düzenleyebilir, duraklatabilir veya sürdürebilir. Bir oluşturucunun veya sahibin kurumdan ayrılma işlemlerinden önce ekip sahipliğini ve gerekli bağlantıları gözden geçirin.
Ekibe ait görevler, oluşturucu ayrıldıktan sonra da devam edecek şekilde tasarlanmıştır; ancak gerekli bağlantılar erişimini kaybedebilir.
Sahipler, ayrılmadan önce sahipliği devretmelidir. Yeni sahibin erişemediği bağlantılar tüm ekip için devre dışı bırakılır.
Bir görev duraklatıldığında veya silindiğinde etkin ve kuyruktaki çalıştırmalara ne olur?
Duraklatma, gelecekteki zamanlanmış ve olayla tetiklenen çalıştırmaları engeller. Etkin bir çalıştırmayı kesmek için görevi duraklatmaya veya silmeye güvenilmemelidir.
Yöneticiler hangi ekip ve görev etkinliklerini denetleyebilir?
Ekibin Etkinlik görünümü değişiklikleri izler. Yetkili üyeler, tek tek çalıştırmaları ve sonuçları inceleyebilir.
Ekip etkinliğini araştırmak için desteklenen Compliance API kayıtlarını kullanın. Bir denetimde bu kayıtlara güvenmeden önce hangi ekip, görev ve bağlantı kayıtlarının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.
Her olayın tam alanları ve desteklenen kapsam için güncel Admin API başvurusunu kullanın.
Ekip Görevleri nasıl faturalandırılır?
Ekip Görevleri çalışma alanı kredilerini kullanır. Ekip harcama sınırları, kullanıcı sınırlarından ayrıdır.