ChatGPT Work yönetici SSS

ChatGPT Work, daha uzun ve çok adımlı görevler için Codex'in arkasındaki teknolojiyi ChatGPT'ye taşır. Sohbetlerden, dosyalardan, çalışma alanı kaynaklarından ve bağlı sistemlerden bağlam toplayabilir; onaylanmış araçları kullanabilir ve incelemeye hazır çıktılar oluşturabilir. Erişim, bağlam, eylemler, ağ davranışı ve kredi kullanımı; plana, çalışma alanı ayarlarına, kaynak izinlerine ve arayüze göre değişir.

Genel bakış

ChatGPT Work, kullanıcıların daha uzun ve çok adımlı görevleri ChatGPT'ye devretmesini sağlar. Bağlı kaynaklardan bilgi toplayabilir, adımlar arasında akıl yürütebilir, belgeler, sunumlar veya analizler oluşturabilir ve sonuçları inceleme için sunabilir.

ChatGPT Work, 9 Temmuz 2026'da kullanıma sunuldu. Enterprise ve Edu için web ve mobil erişim, iki haftalık önizleme süresince varsayılan olarak kapalıdır. Yöneticiler ücretlendirilebilir kullanımı etkinleştirebilir ve varsayılan değiştiğinde açıkça belirtilmiş kapsam dışı kalma tercihleri korunur. Masaüstü erişimi, Codex Local izinleri ve yönetilen yapılandırma aracılığıyla ayrı şekilde yönetilmeye devam eder.

Bu SSS, yöneticilerin ChatGPT Work'ü nasıl yönettiğini açıklar: erişim ve veri denetimleri, uyumluluk ve görünürlük, kullanım ve harcama, olay müdahalesi ve kullanıma sunma uygulamaları.

Temel yönetim denetimleri

Yöneticiler ChatGPT Work'ü çeşitli denetim katmanları üzerinden yönetir:

• Kurumsal çalışma alanına erişim: Kimlik ve erişim denetimleri, kimlik doğrulamayı ve çalışma alanına erişimi yönetir. Plana ve yapılandırmaya bağlı olarak, yönetici denetimindeki kimlik özellikleri SSO, etki alanı doğrulaması, SCIM sağlama, kullanıcı yaşam döngüsü yönetimi ve kimlik grubu eşitlemesini içerebilir. Kullanıcılar hesap düzeyinde OpenAI MFA'yı etkinleştirebilir; çalışma alanı genelinde MFA'yı kimlik sağlayıcınız üzerinden zorunlu kılın. SSO ve ilgili kimlik ayarlarını Global Admin Console üzerinden yönetin.
• Çalışma alanı içinde ChatGPT Work'e erişim: Web ve mobilde yöneticiler, kimlerin kullanabileceğine karar vermek için ChatGPT Work erişim denetimini ve rol tabanlı erişim denetimini (RBAC) kullanır. Enterprise ve Edu erişimi iki haftalık önizleme süresince kapalıdır; yöneticiler erişimi etkinleştirebilir ve varsayılan değiştiğinde açıkça belirtilmiş kapsam dışı kalma tercihleri korunur. Masaüstü erişimi, ayrı Codex Local izinlerini ve yönetilen yapılandırmayı izler. Denetimler plana ve arayüze göre değişir.
• Grup üyeliği: Gruplar, SCIM ve bir kimlik sağlayıcısı üzerinden eşitlenebilir; böylece çalışanlar kuruluşa katıldığında, rol değiştirdiğinde veya ayrıldığında erişim otomatik olarak güncellenir. Bkz. Gruplar ve sağlama.
• Çalışma alanı ve üye rolleri: Yerleşik Owner, Admin ve Member rolleri, çalışma alanını kimin yönetebileceğini belirler. Özel roller ve üye RBAC'si, son kullanıcıların ChatGPT Work'e, eklentilere ve diğer yeteneklere erişimini ayrı olarak denetler. Bkz. Roller ve çalışma alanı izinleri.
• Eklentiler ve bağlayıcılar: Eklenti politikası, eklentilerin kullanılabilirliğini ve kurulumunu yönetir. Bağlayıcı erişimi, eylem denetimleri ve onay davranışı ayrı olarak yapılandırılır; Workspace Agents ayrıca ajan başına ek denetimlere sahiptir. Bkz. Eklenti denetimleri, Eklentiler ve Uygulama güvenliği teknik incelemesi.
• Kaynak sistem izinleri: Bir kullanıcı yalnızca yerel uygulamadaki hesabın veya paylaşılan bağlantının izin verdiği içerik ve eylemlere erişebilir. Bkz. Uygulamalarda yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk.
• Onay ve eylem kısıtlamaları: Action control'ü destekleyen bağlayıcılarda yöneticiler tüm eylemlere, yalnızca okuma eylemlerine veya özel bir kümeye izin verebilir ve yeni eklenen eylemlerin nasıl ele alınacağına karar verebilir. Uygulama izinleri, ChatGPT'nin bir bağlayıcıyı kullanmadan önce ne zaman soracağını ayrıca belirler.
• Krediler: ChatGPT Work ve Codex aynı fiyatlandırmayı, kredileri ve kullanım sınırlarını paylaşır. Uygun Enterprise ve Edu yöneticileri; çalışma alanı varsayılanı, grup varsayılanları ve bireysel geçersiz kılmalar aracılığıyla kullanıcı başına aylık sınırlar belirleyebilir. Kullanıcılar, çalışma alanı izin veriyorsa artış talep edebilir. Business, ayrı bir kredi ve harcama denetimi modeli izler. Bkz. ChatGPT kullanım sınırları ve harcama denetimleri.
• Analiz ve raporlama: Global Admin Console ve çalışma alanı analizleri, benimseme ve kredi kullanımı analizini destekler. Compliance API'yi ve Codex raporlama arayüzlerini belgelenmiş olay ve ürün kapsamları için kullanın; belirli istemlerin, dosyaların, onayların, eylemlerin, hataların veya araç çağrılarının kapsandığını taahhüt etmeden önce güncel şemaları inceleyin. Bkz. Yönetişim.

Erişim, veriler, sistemler ve kullanıcı eylemleri

Verilere, sistemlere ve kullanıcı eylemlerine erişim nasıl korunur?

ChatGPT Work, ChatGPT çalışma alanınızda önceden oluşturulmuş kimlik, erişim ve izin denetimleriyle yönetilir. Yöneticiler, ChatGPT Work'ü kimin kullanabileceğini belirlemek için kimlik yönetimini, RBAC ve çalışma alanı rollerini kullanır.

Desteklendiği yerlerde erişim, kimlik sağlayıcınızla SCIM ve grup eşitleme üzerinden eşitlenebilir. Böylece çalışanlar kuruluşa katıldığında, rol değiştirdiğinde veya ayrıldığında erişimi ve izinleri merkezi olarak yönetebilirsiniz.

Temel kaynak sistemler, kurumsal verilere erişimi zorunlu kılmaya devam eder. ChatGPT Work, bağlı uygulamalarda tanımlanan izinlere uyar; dolayısıyla kullanıcılar ve ajanlar yalnızca kullanma yetkisine sahip oldukları dosyalara, depolara, kanallara, kayıtlara ve eylemlere erişebilir. ChatGPT Work, mevcut erişim denetimlerini atlamaz veya bağlı sistemlerde yeni izinler vermez.

ChatGPT Work verilere ve bağlama nasıl erişir?

ChatGPT Work; geçerli sohbeti, yüklenen dosyaları, çalışma alanı kaynaklarını ve eklentiler aracılığıyla bağlı sistemleri kullanabilir. Etkinleştirilen yeteneklere ve izinlere bağlı olarak bunlar belgeleri, depoları, destek kayıtlarını, kanalları, e-postaları ve takvimleri içerebilir. Önceki sohbetlerdeki veya bellekteki dosyalar, geçerli sohbete ya da projeye eklendiğinde veya ilgili çalışma alanı ve kullanıcı belleği denetimleri etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Her bağlam kaynağı kendi denetimlerini korur: kullanıcılar sohbet bağlamını sağlar, yöneticiler çalışma alanı kaynaklarını yönetir ve bağlı sistemler kimlik doğrulamayı ve izinleri zorunlu kılar. ChatGPT Work yalnızca kullanıcı veya onaylanmış bir paylaşılan bağlantı için yetkilendirilmiş bilgilere erişebilir.

ChatGPT Work, geçerli ChatGPT çalışma alanı korumalarını devralır. Veri yerleşimi, saklama, günlük kaydı ve özellik kullanılabilirliği plana, bölgeye, arayüze ve bağlı sisteme göre değişir; bu nedenle yapılandırmanızın kapsamını doğrulayın.

Hangi yüksek etkili eylemler kısıtlanır veya inceleme gerektirir?

Eylem riski değişkenlik gösterir. Okuma veya taslak hazırlama genellikle veri değiştirmekten, bilgi paylaşmaktan ya da harici sistemlerde işlem yapmaktan daha düşük etkilidir. Daha yüksek etkili eylemleri güvenilir ve incelenmiş kullanımla sınırlamak için rolleri, dar kapsamlı izinleri ve kimlik bilgilerini, desteklenen onaylarla birleştirin.

Yaygın eylem kategorileri şunlardır:

• Okuma: Temel verileri değiştirmeden onaylanmış kaynaklardaki bilgilere erişin, bu bilgileri arayın veya özetleyin.
• Taslak: Kullanımdan önce bir kişinin incelemesi için belgeler, e-posta, raporlar, kod veya başka içerikler hazırlayın.
• Yazma: Belgeler, destek kayıtları, depolar veya proje yönetimi araçları gibi bağlı sistemlerdeki kayıtları oluşturun, güncelleyin veya silin.
• Paylaşma: Bilgileri daha fazla kişi, sistem veya harici hedef için gönderin, yayımlayın ya da başka bir şekilde kullanılabilir hâle getirin.
• Zamanlanmış: Kullanıcının her çalıştırmayı başlatmasını gerektirmeden gelecekteki bir zamanda veya yinelenen bir programa göre görev başlatın.
• Yürütme: Harici ortamlarla doğrudan etkileşime giren kodu, kabuk komutlarını, tarayıcı otomasyonunu veya araç destekli diğer görevleri çalıştırın.

Daha yüksek etkili eylemler için insan incelemesi, kısıtlı kimlik bilgileri, dar kapsamlar ve desteklenen onaylar kullanın. Eklenti eylemleri yine de her entegrasyonun izinlerini ve güvenlik denetimlerini izler.

Uyumluluk

ChatGPT Work kurumsal gizlilik ve veri taahhütlerini nasıl destekler?

ChatGPT Work; plana, yapılandırmaya, arayüze, özelliğe ve bölgeye tabi olarak müşterinin ChatGPT çalışma alanına uygulanan gizlilik, güvenlik ve veri taahhütlerini kullanır. ChatGPT Enterprise için buna varsayılan olarak iş verileri üzerinde eğitim yapılmaması, aktarım ve depolama sırasında şifreleme, çalışma alanı düzeyinde erişim denetimleri ve desteklenen denetim günlüğü dahildir.

Veri yerleşimi, çıkarım yerleşimi, FedRAMP, HIPAA veya Business Associate Agreement kapsamı evrensel değildir. Kullanılan özellikler ve bölgeler için güncel veri ve çıkarım yerleşimi kılavuzunu ve müşteri sözleşmesini doğrulayın.

Bağlı hizmetlerin kendi saklama, günlük kaydı, erişim, yerleşim ve uyumluluk gereksinimleri vardır. ChatGPT Work eklentileri, depoları veya üçüncü taraf sistemlerini kullandığında hem ChatGPT çalışma alanı denetimlerini hem de bağlı sistemin denetimlerini değerlendirin.

Codex etkinliğinde kurumsal denetimler; geliştirme ortamlarını, depoları, yapılandırılmış araçları ve ilgili etkinliği kapsayacak şekilde genişletilebilir. Çalışma alanı denetimleriyle birlikte Yönetici kullanıma sunma kılavuzunu ve Yönetişim sayfasını inceleyin.

Hangi veriler depolanır, saklanır veya silinir?

ChatGPT Work için veri saklama ve silme; ChatGPT çalışma alanı planı, yönetim ayarları ve kullanılan yeteneklerle yönetilir. Saklama, ChatGPT Work'ün eriştiği bilgiler arasında değişebilir. ChatGPT tarafından depolanan veriler yapılandırılmış çalışma alanı saklama politikalarını izlerken bağlı uygulamalar kendi verilerini ve yaşam döngüsü politikalarını yönetmeye devam eder. Bkz. Sohbet ve dosya saklama politikaları.

ChatGPT Work; sohbet içeriği, yüklenen veya oluşturulan dosyalar, yapıtlar ve yürütme meta verileri oluşturabilir. Codex sohbetleri ayrıca depo veya ortam meta verileri, komut çıktıları, farklar ve günlükler oluşturabilir. Kesin veri sınıfları, saklama süreleri ve silme yolları için güncel ürün ve Compliance API belgelerini inceleyin.

Kuruluşunuzun veri yönetişimi, uyumluluk ve kayıt saklama politikalarının her sisteme uygulanması için hem ChatGPT çalışma alanındaki hem de bağlı kurumsal sistemlerdeki saklama gereksinimlerini inceleyin.

Gözlemlenebilirlik

Yöneticiler veya sahipler hangi kullanım verilerine erişebilir?

Yöneticiler ve sahipler farklı görünürlük türleri için ürün analizlerinden ve uyumluluk günlüklerinden yararlanabilir. Global Admin Console; Chat, Work ve Codex kullanımında ayrıntıya inme olanağı dâhil olmak üzere kullanıcıya, ürüne ve modele göre benimsemeyi ve kredi kullanımını gösterir. Compliance API, Chat, Work ve Codex genelindeki tüm kullanıcı iletilerini ve yanıtlarını kapsar. Bkz. Çalışma alanı analizleri ve Compliance API.

İstemler, çıktılar, dosyalar, eylemler veya araç çağrıları günlüğe kaydedilir mi?

Compliance Logs Platform, kullanıcı istemlerini ve ajan yanıtlarını sağlar. Dosyaları, eylemleri veya araç çağrılarını izlemez.

Compliance Logs Platform verileri 30 gün boyunca saklar. Kuruluşunuz daha uzun süreli saklama gerektiriyorsa kayıtları sürekli olarak onaylanmış bir elektronik keşif, veri kaybı önleme, SIEM veya veri gölü sistemine aktarın. Bkz. OpenAI Compliance Platform kılavuzu.

Olağan dışı davranışlar, arızalar veya kullanım artışları hızla algılanabilir mi?

Çalışma alanı analizleri, uyumluluk günlükleri ve bağlı izleme araçları; yöneticilerin kullanımı incelemesine ve desteklenen ChatGPT, Work ve Codex etkinliklerini araştırmasına yardımcı olur. Sinyaller; etkin kullanıcıları, iletileri, araç etkinliğini, ajan etkinliğini, kimlik doğrulama ve yönetim olaylarını ve kredi tüketimini içerebilir. Dışa aktarılan günlükler elektronik keşfi, veri kaybı önlemeyi, SIEM'i, denetimi ve araştırmaları destekleyebilir. Algılama kalitesi; plana, olay kapsamına, ilişkilendirmeye, güncelliğe ve yapılandırılmış kurallara bağlıdır.

İnceleme gerektirebilecek sinyaller arasında kullanım veya kredi tüketimindeki beklenmedik artışlar, olağan dışı kullanıcı ya da ajan etkinliği, yinelenen operasyonel hatalar ve ilgili kimlik doğrulama veya yönetim olayları bulunur. Kesin sinyalleri, geçerli analiz, uyumluluk ve denetim günlüğü şemalarına göre doğrulayın.

Codex etkinliği için Codex analizleri ve Analytics API, desteklenen benimseme ve etkinlik metriklerini sağlar. Yerel Codex istemcilerini kullanan kuruluşlar; API istekleri, hatalar, istem meta verileri, araç onayı kararları ve araç sonuçları gibi olaylar için OpenTelemetry dışa aktarımlarını etkinleştirmeyi seçebilir. İstem içerikleri, ayrı ve açık bir katılım tercihi olarak otel.log_user_prompt = true etkinleştirilmediği sürece sansürlenir. Bkz. İzleme ve telemetri.

Yönetişim

Yöneticiler erişimi, izinleri ve politikaları nasıl denetleyebilir?

Yönetişim, birbiriyle ilişkili ancak ayrı üç katmanı kapsar:

• ChatGPT Work erişim denetimleri, ChatGPT Work'ü her arayüzde kimin kullanabileceğini belirler.
• Workspace Agent denetimleri, yeniden kullanılabilir ajanları ve paylaşılan bağlantıları kimin oluşturabileceğini, yayımlayabileceğini, paylaşabileceğini, zamanlayabileceğini veya yapılandırabileceğini belirler.
• Codex yönetilen yapılandırması; izinler, onaylar, dosya sistemi ve ağ erişimi, MCP sunucuları, kancalar ve komut kuralları dâhil olmak üzere kapsanan yerel çalışma zamanı davranışını yönetir.

Yönetilen yapılandırma, desteklenen çalışma zamanı davranışını sınırlar. Çalışma alanı erişimi vermez, RBAC'nin yerini almaz veya bir kullanıcının çalışma alanı erişimini iptal etmez. Bu katmanlar, tek tip bir ChatGPT Work politika arayüzü değildir. Analizler ve uyumluluk günlükleri, belgelenmiş ürün ve olay kapsamları içinde ek görünürlük sağlar.

Kurumsal yöneticiler, gereksinimler etkin olduğu sürece kullanıcıların geçersiz kılamayacağı desteklenen ayarları zorunlu kılmak için yönetilen gereksinimleri kullanabilir. Desteklenen politikalar; onay davranışını, izin profillerini, web aramasını, kancaları, MCP sunucularını, özellik bayraklarını, komut kurallarını ve dosya sistemi erişimini kapsar. Ağ gereksinimleri deneyseldir ve geniş kapsamlı kullanımdan önce dağıtımınızdaki istemci sürümleri ile işletim sistemlerinde test edilmelidir. Güncel Codex istemcileri için yönetilen izin profilleri, dosya sistemi, ağ ve çalışma zamanı erişimini tanımlamanın tercih edilen yoludur.

Erişim grup, rol, çalışma alanı veya yeteneğe göre kapsamlandırılabilir mi?

Evet. ChatGPT Work yetenekleri; çalışma alanı rolleri, kimlik grupları ve yönetici tanımlı izinlarla kapsamlandırılabilir. Her kullanıcıya aynı erişimi vermek yerine iş gereksinimine ve kuruluş politikasına göre gruplara yetenekler atayın. Bkz. RBAC kılavuzu ve bu RBAC adım adım açıklaması.

Kuruluşlar; hangi kullanıcıların ChatGPT Work'e erişebileceğini, çalışma alanı ayarlarını yönetebileceğini, onaylanmış eklentileri yapılandırabileceğini veya Workspace Agents oluşturup yayımlayabileceğini belirlemek için RBAC'yi kullanabilir. Uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarında aylık kullanım sınırları; çalışma alanı varsayılanı, grup varsayılanları ve kullanıcı geçersiz kılmaları aracılığıyla aşamalı kullanıma sunmayı destekleyebilir.

Bağlı sistemlere erişim bağımsız olarak yönetilmeye devam eder. Eklentileri, paylaşılan kimlik bilgilerini, depoları ve yazma yetenekli eylemleri; çalışma alanı izinları, eklenti ayarları ve kaynak sistem denetimleriyle gerekli olan en küçük hedef kitleyle sınırlandırın. Daha yüksek güven gerektiren ortamlar için çalışma zamanı yeteneklerini daha fazla kısıtlamak üzere yönetilen politikaları kullanın.

Çalışma zamanı ve ağ sınırları nasıl yönetilir?

ChatGPT Work'ün güvenlik sınırları göreve bağlıdır. Standart bir Chat konuşması, bağlı bir iş akışı, zamanlanmış bir görev ve bir Codex sohbeti; farklı izinlara, araçlara ve ağ erişimine sahip farklı ortamlarda çalışabilir.

Her yürütme ortamını geçerli denetimleriyle yönetin. Web ve mobildeki ChatGPT Work izinleri, ChatGPT Work'e ve desteklenen tarayıcı ya da ağ yeteneklerine erişimi yönetir. Arama, eklentiler, Workspace Agents ve kaynak sistem izinleri ayrı denetimler olarak kalır. Masaüstü ve Codex sohbetleri; Codex izinlerini, yönetilen yapılandırmayı, MCP politikasını, korumalı alanı ve onay denetimlerini izler. Bu denetimler birbirinin yerine kullanılamaz.

Codex etkinliğinde ChatGPT masaüstü uygulamasındaki, CLI'daki ve IDE'deki yerel çalıştırmalar, işletim sistemi korumalı alanı ve onay politikalarıyla kullanıcının makinesinde yürütülür. Codex cloud, sohbetleri OpenAI tarafından yönetilen yalıtılmış ortamlarda çalıştırır. Kurumsal yöneticiler; izin profillerini, onayları, dosya sistemi ve ağ erişimini, MCP sunucularını, kancaları, komut kurallarını ve desteklenen diğer çalışma zamanı davranışlarını sınırlandırmak için yönetilen gereksinimleri kullanabilir.

Kullanım ve maliyet

ChatGPT Work kullanımı zaman içinde harcamaya nasıl dönüşür?

ChatGPT Work ve Codex aynı fiyatlandırmayı, kredileri ve kullanım sınırlarını paylaşır. Tüketim; modele ve yeteneğe, bağlam boyutuna, görev süresine, araç kullanımına ve çıktı boyutuna göre değişir. Standart Chat kullanımı ayrıdır.

En değişken örüntüler genellikle sık çalışan, büyük miktarda bilgi alan veya işleyen, birden çok araç ya da bağlayıcı çağıran, arızalardan sonra yeniden deneyen veya büyük yapıtlar üreten iş akışlarıdır. Maliyet açısından hassas örnekler; zamanlanmış veya yinelenen işleri, yüksek hacimli tetikleyicileri, büyük dosyaları, kurumsal kaynaklarda geniş kapsamlı alımları, yinelenen bağlayıcı çağrılarını ve depoları işleyen, komutlar çalıştıran veya bulut ortamları kullanan Codex sohbetlerini içerir.

Bu örüntüleri zaman içinde izlemek için harcama denetimlerini, kullanım analizlerini ve raporlamayı kullanın. Kullanımı güncel analiz arayüzünde desteklenen boyutlara göre inceleyin ve iş değerine göre sınırları veya kullanıma sunma kapsamını ayarlayın. Toplu analizleri iş akışı başına kesin maliyet ilişkilendirmesi olarak değerlendirmeyin.

Çalışma alanı analizleri, uyumluluk günlükleri ve bağlı izleme araçları; yöneticilerin kullanımı incelemesine ve desteklenen etkinliği araştırmasına yardımcı olabilir. Riskli veya olağan dışı davranışları algılama yeteneği; plana, günlük kapsamına, ilişkilendirmeye, verilerin güncelliğine ve izleme sistemlerinizde yapılandırılan kurallara bağlıdır.

Hangi kullanım sınırları, uyarılar veya üst sınırlar kullanılabilir?

Uygun Enterprise ve Edu çalışma alanları, kredi tabanlı kullanım için kullanıcı başına aylık sınırları ve çalışma alanı genelinde harcama denetimlerini kullanabilir:

• Kredi tüketimini izleyin: Global Admin Console ve çalışma alanı ayarlarında desteklenen kredi kullanımı raporlarını inceleyin.
• Varsayılan aylık sınır belirleyin: Çalışma alanı için kullanıcı başına varsayılan kredi sınırı oluşturun.
• Gruba özgü sınırlar uygulayın: Gruplara iş akışlarını, sorumluluklarını veya kullanıma sunma aşamalarını yansıtan kullanıcı başına aylık varsayılanlar verin.
• Kullanıcı geçersiz kılmaları oluşturun: Tüm grubun varsayılanını değiştirmeden belirli bir kullanıcıya farklı bir sınır verin.
• Artış taleplerini inceleyin: Talepler etkinse kullanıcılar daha yüksek bir aylık sınır talep edebilir. Onay, kullanıcı geçersiz kılması oluşturur.
• Çalışma alanının genel maruziyetini denetleyin: Çalışma alanı kredi uyarılarını ve aşım sınırını Global Admin Console'da ayrı ayrı yapılandırın. Uyarılar alıcıları bilgilendirir; aşım sınırı ise taahhüt edilen kredi havuzu tükendikten sonra uygun kullanımı denetler.
• Kullanım verilerini dışa aktarın: Uygun Enterprise yöneticileri, dahili raporlama veya izleme için birleşik Cost API üzerinden kredi kullanımı verilerine erişebilir.

Kullanıcılar kendi kullanımlarını görüntüleyebilir ve etkinleştirilmişse daha fazla kredi talep edebilir, ancak atanmış sınırları değiştiremezler. Bkz. Kullanım sınırlarını ve aşımları yönetme ve harcama denetimleri adım adım açıklaması.

Olay ve erişim iptali denetimleri

Yöneticiler erişimi veya etkinliği nasıl durdurabilir?

Yöneticilerin kullanıcı kaldırma veya olay incelemesi sırasında kullanıcıları, eklentileri, paylaşılan kimlik bilgilerini, iş akışlarını, programları veya Codex kimlik bilgilerini durdurması gerekebilir.

Erişim iptali yolları şunlardır:

• Bir kullanıcının çalışma alanı veya grup erişimini kaldırın. SCIM ile yönetilen kullanıcılar için erişimi kimlik sağlayıcısında kaldırın; aksi takdirde daha sonraki bir eşitleme kullanıcıyı yeniden sağlayabilir.
• İlgili eklentiyi veya bağlayıcıyı devre dışı bırakın ya da kısıtlayın.
• Paylaşılan bağlantıyı, botu veya hizmet hesabını ona sahip olan arayüz üzerinden iptal edin. Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri Codex çalışma alanı erişim belirteçlerini ayrıca iptal edebilir.
• Bir Workspace Agent'ı yayından kaldırın veya ajan sahibi ya da çalışma alanı yöneticisi aracılığıyla silin.
• İlgili programı veya tetikleyiciyi devre dışı bırakın.
• Codex erişimi için ilgili erişim belirtecini, depo bağlantısını ve bulut ortamı erişimini ayrı ayrı iptal edin. Yönetilen yapılandırma bir erişim iptali mekanizması değildir.

Ekipleriniz için ek kaynaklar

Önerilen yönetici eylemleri

• Önce kimlerin erişmesi gerektiğini doğrulayın. ChatGPT Work'e erişimi kısıtlamaya, bir pilot uygulama yürütmeye veya geniş çapta kullanıma sunmaya karar verin. Birçok kuruluş, ileri düzey kullanıcılar, öncüler veya net kullanım alanlarına sahip ekiplerle başlar.
• Rolleri ve izinleri inceleyin. Permissions & roles bölümünde hangi kullanıcıların veya grupların ChatGPT Work'e erişebileceğini doğrulayın. Erişimi iş gereksinimi, hazırlık ve yönetişim beklentileriyle eşleştirin.
• Eklentileri ve veri kaynaklarını inceleyin. ChatGPT Work; dosyalar, e-posta, takvimler, Slack veya CRM gibi onaylanmış iş bağlamıyla en yararlı hâle gelir. Etkinleştirilmiş eklentileri, hedef kitlelerini ve bağlayıcı politikalarının kullanıcıların işi nasıl devretmesi gerektiğiyle hâlâ uyumlu olup olmadığını inceleyin.
• Uygun kullanım alanlarına ilişkin beklentileri belirleyin. ChatGPT Work'ü araştırma, sentez, analiz, dosya oluşturma, iş akışı güncellemeleri ve yeniden kullanılabilir çıktılar gibi çok adımlı, daha yüksek değerli görevler için konumlandırın. Hızlı sorular, küçük çaplı yeniden yazımlar veya beyin fırtınası için Chat'i kullanın.
• Kredi ve kullanım denetimlerini inceleyin. ChatGPT Work daha uzun süre çalışan görevleri gerçekleştirebildiğinden standart bir Chat konuşmasından daha fazla kredi kullanabilir. Varsayılanları, grup varsayılanlarını, kullanıcı geçersiz kılmalarını ve çabayı iş değeriyle eşleştirmeye ilişkin dahili kılavuzu inceleyin.
• İlk yüksek değerli iş akışlarınızı belirleyin. Müşteri bilgilendirmeleri, yinelenen raporlar, araştırma sentezi, izleyici güncellemeleri veya özenle hazırlanmış belgeler ve slaytlar gibi net, incelenebilir sonuçlarla başlayın.
• Öncüleri ve destek ekiplerini hazırlayın. Soruları yanıtlayabilmeleri, geri bildirim toplayabilmeleri ve etkili görev devrini örnekleyebilmeleri için öncülere, eğitim sorumlularına ve destek ekiplerine önce kullanıma sunma kaynaklarını verin.
• İnceleme ve onay beklentilerini iletin. Kullanıcılara, çıktıların incelenmesinden, önemli iddiaların doğrulanmasından ve sonuç doğuran eylemlerin paylaşılmadan veya kullanılmadan önce onaylanmasından insanların sorumlu olmaya devam ettiğini hatırlatın.
• Benimsemeyi izleyin ve ayarlayın. Kullanıma sunma sonrasında kullanımı, geri bildirimleri, kredi tüketimini ve devredilen işleri inceleyin. Bulguları erişimi, kılavuzu, eğitimi ve genişlemeyi ayarlamak için kullanın.