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Eigene GPT-Workflows zu Plugins migrieren

Eigene GPTs haben Ihnen geholfen, ChatGPT an Ihre Anforderungen anzupassen. Plugins bauen auf dieser Arbeit auf und bringen Ihre Anweisungen und Ihr Wissen in Workflows ein, die mehr leisten können.

Dieser Leitfaden richtet sich an Admins von ChatGPT Enterprise-Workspaces und an Personen, die von ihnen erstellte GPTs migrieren. Beginnen Sie mit dem Pfad, der zu Ihrer Rolle passt:

Verwenden Sie das GPT einer anderen Person? Bitten Sie den Ersteller oder einen Workspace-Admin, es zu migrieren, und installieren Sie anschließend den geteilten Ersatz.

Die Änderung verstehen

Wir stellen eigene GPTs auf Plugins um. Nutzen Sie die folgenden Meilensteine, um Ihre Migration zu planen, bevor eigene GPTs eingestellt werden.

Ein Plugin ist ein wiederverwendbares Paket für einen Workflow, das Skills, Apps oder beides enthalten kann. Skills erklären, wie eine Aufgabe ausgeführt wird, zum Beispiel das Schreiben im Stil Ihres Teams. Apps verbinden ChatGPT mit anderen Diensten, um Informationen abzurufen oder unterstützte Aktionen auszuführen.

In einem Enterprise-Workspace entscheidet Ihr Admin, welche Plugins Sie verwenden können, einschließlich rollenbasiertem Zugriff, sofern unterstützt. Admins können Plugins zur Installation bereitstellen oder sie automatisch für berechtigte Benutzer installieren. Das Teilen eines Plugins oder seine Veröffentlichung im Workspace erfordert separate Berechtigungen.

Möglicherweise müssen Sie Ihr Konto verbinden oder eine Aktion genehmigen. Die verfügbaren Funktionen hängen von Ihrem App-Zugriff, den Workspace-Einstellungen und dem Ort ab, an dem Sie ChatGPT verwenden.

Plugins, die nur Skills und Referenzdateien enthalten, benötigen keine App-Verbindung. Für jede erforderliche App benötigen Benutzer Zugriff sowie alle Konto-, Verbindungs- oder Aktionsberechtigungen, die der Workflow erfordert. Wenn eine optionale App nicht verfügbar ist, funktionieren andere Funktionen möglicherweise weiterhin; Funktionen, die eine nicht verfügbare App erfordern, können nicht genutzt werden.

Beispiel für eine Plugin-Seite

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Plugin-Seite mit App und Skills. Die Kennzeichnung Disabled by admin bedeutet, dass dieses Beispiel-Plugin im Workspace nicht zur Nutzung verfügbar ist.

Bei einem eigenen GPT wählen Sie das GPT ausdrücklich aus, indem Sie es öffnen oder in ChatGPT im Web mit @ erwähnen, und senden ihm dann Ihre Anfrage.

Bei Plugins können Sie ein verfügbares Plugin oder einen Skill direkt auswählen. Verwenden Sie in ChatGPT, sofern unterstützt, eine @-Erwähnung oder öffnen Sie + und wählen Sie More.

Wählen Sie ein verfügbares Plugin im Composer aus und beschreiben Sie dann die Aufgabe, bei der es helfen soll.

Sie können Ihre Aufgabe auch beschreiben: ChatGPT kann automatisch einen relevanten installierten Skill verwenden, einschließlich eines in einem Plugin verpackten Skills, wenn dessen Beschreibung zu Ihrem Bedarf passt.

Was kann ein Plugin im Vergleich zu einem eigenen GPT?

Was Sie tun möchten Mit einem eigenen GPT Mit einem Plugin
Anweisungen wiederverwenden Sie fügen Anweisungen hinzu, um die Antworten des GPT zu steuern. Ein Skill stellt wiederverwendbare Anweisungen bereit, die steuern, wie eine Aufgabe ausgeführt wird.
Teamwissen nutzen Sie laden Referenzdateien als GPT-Wissen hoch. Skills können Referenzdateien enthalten. Prüfen Sie die migrierten Ressourcen und testen Sie, wie sie verwendet werden.
Mit anderen Diensten verbinden Benutzerdefinierte Aktionen verbinden das GPT mit externen Diensten. Apps verbinden mit Diensten und unterstützten Aktionen. Benutzerdefinierte GPT-Aktionen müssen separat neu erstellt werden.
Tools verwenden und Dateien erstellen Sie aktivieren verfügbare Funktionen wie Websuche, Bildgenerierung und Datenanalyse. Verfügbare Tools hängen von der Erfahrung und den Workspace-Einstellungen ab. Testen Sie die Ausgaben, die Ihr Team benötigt.
Einen Workflow starten Sie öffnen oder wählen das GPT ausdrücklich aus. Sie können ein Plugin oder einen Skill auswählen. ChatGPT kann auch automatisch einen relevanten installierten Skill verwenden.
Mit Ihrem Team teilen Sie teilen das GPT mit einer zulässigen Zielgruppe. Sie teilen oder veröffentlichen das Plugin gemäß den Workspace-Berechtigungen. Prüfen Sie den Zugriff vor dem Rollout.

Was in ein Plugin übertragen wird

Sehen Sie, was in ein Plugin übernommen wird und was neu erstellt werden muss. 
  Erfahren Sie, wie die Anweisungen und Referenzdateien eines GPT zu einem Skill werden und
  verbundene Apps Teil des Plugins bleiben. Benutzerdefinierte Aktionen werden nicht übertragen;
  planen Sie, sie durch Lese- oder Schreibaktionen einer unterstützten App oder durch einen
  benutzerdefinierten MCP server zu ersetzen.

Für Admins: Workspace vorbereiten

Helfen Sie Ihrem Team, seine Arbeit fortzuführen: Legen Sie Verantwortliche für die Migration fest, prüfen Sie deren Berechtigungen und planen Sie den Zugriff auf die Ersatzlösungen.

  • Admin-Hinweis. Admins erhalten frühzeitig eine Vorabinformation und Anleitung, um die Umstellung zu planen und ihre Teams vorzubereiten.
  • Migration. GPT-Ersteller und Workspace-Admins können veröffentlichte GPTs zu Plugins migrieren.
  • Einstellung eigener GPTs. Eigene GPTs funktionieren nicht mehr. Verschieben Sie Workflows, die Sie behalten möchten, zu Plugins und testen Sie sie vor der Einstellung.

Priorisierte Migrationen auswählen

Beginnen Sie mit den GPTs, auf die Ihr Team am stärksten angewiesen ist. Stimmen Sie mit deren Erstellern ab, was beibehalten werden soll, wer es pflegt und wer Zugriff benötigt.

  • Planen Sie zusätzliche Zeit für benutzerdefinierte Aktionen ein, die separat neu erstellt werden müssen.
  • Benennen Sie für jedes GPT einen Verantwortlichen und erfassen Sie Zweck, Zielgruppe, Anweisungen, Referenzdateien und Integrationen.
  • Bitten Sie Verantwortliche, einige vertraute Prompts und gute Ergebnisse zu speichern, einschließlich eines schwierigeren Falls, damit sie den Ersatz vergleichen können.
  • Bestätigen Sie, welche GPTs veröffentlicht sind. Lassen Sie Ersteller benötigte Entwürfe veröffentlichen, solange die GPT-Erstellung noch verfügbar ist; öffentliches Teilen ist nicht erforderlich.

Priorisierte Workflows auswählen

Nutzen Sie Verantwortlichkeit und aktuelle Nutzung, um Ihre GPT-Migrationen zu priorisieren. 
  Ermitteln Sie die GPTs, auf die Ihr Team weiterhin angewiesen ist, und ziehen Sie in Betracht,
  ungenutzte Workflows zurückzulassen. Admins mit Zugriff auf das ChatGPT Admin-Plugin können
  GPT-Namen, Verantwortliche und Nachrichtenanzahlen der letzten 30 Tage anfordern, um die
  Priorisierung zu unterstützen.

Workspace-Berechtigungen prüfen

Prüfen Sie vor der Migration, dass alle Personen den benötigten Zugriff haben. Berechtigungen steuern Aktionen wie das Verwenden, Teilen oder Veröffentlichen von Plugins; Rollen bündeln Berechtigungen für ähnliche Verantwortlichkeiten. Mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) weisen Workspace-Owners Personen oder Gruppen Rollen zu.

Verwenden Sie diese Tabelle, um den Zugriff für die Migration und die Ersatz-Plugins zu prüfen.

Aktion Was Admins prüfen sollten
Eigene benutzerdefinierte GPTs zu Plugins migrieren Aktivieren Sie Plugins für den Workspace. Die migrierende Person muss der Ersteller des GPT oder ein Workspace-Owner oder -Admin sein, und das GPT muss veröffentlicht sein. Zugriff auf das GPT einer anderen Person reicht nicht aus.
Neu migrierte GPTs (jetzt Plugins) mit Personen oder Gruppen teilen Erteilen Sie Share plugins an Personen, die Ersatzlösungen mit Einzelpersonen oder Gruppen teilen müssen. Personen, die ein Plugin nur verwenden, benötigen diese Berechtigung nicht.
Neu migrierte GPTs (jetzt Plugins) im Workspace-Verzeichnis veröffentlichen Erteilen Sie Publish plugins to workspace an Personen, die Ersatzlösungen im Workspace-Plugin-Verzeichnis veröffentlichen sollen. Dies ist vom direkten Teilen getrennt.
Neue Plugins installieren und verwenden Erlauben Sie Use plugins für die vorgesehenen Benutzer oder Rollen.
Eine enthaltene App verwenden Aktivieren Sie erforderliche Apps für die vorgesehenen Benutzer oder Rollen. Prüfen Sie, dass deren verbundene Konten auf die benötigten Informationen zugreifen können. Nur unterstützte, erlaubte Aktionen können ausgeführt werden, und erforderliche Genehmigungen gelten weiterhin. Die Plugin-Installation fügt keine App- oder Dateiberechtigungen hinzu.

Aktuelle Einstellungen finden Sie unter Admin-Steuerungen für Plugins und Apps und Admin-Steuerungen für Skills.

Installation und App-Zugriff prüfen

Entscheiden Sie, wie Teammitglieder jeden Ersatz erhalten. Available erlaubt berechtigten Benutzern, ein Plugin zu installieren; Installed installiert es für berechtigte Benutzer oder Rollen. Diese Einstellungen ändern nicht, mit wem das Plugin geteilt wird.

Prüfen Sie erforderliche Apps separat: Workspace- und Rollenzugriff, Kontoanmeldung und Aktionsgenehmigungen. Testen Sie den Zugriff mit einem Konto, das dieselben Berechtigungen wie ein typisches Teammitglied hat.

Für Workspace-Admins: GPTs gebündelt migrieren

Geben Sie in ChatGPT Work @ ein und wählen Sie ChatGPT Admin. Prüfen Sie, dass dessen Admin-App Connected anzeigt. Verwenden Sie für Codex die Schaltfläche zum Öffnen oder Kopieren bei einem Prompt unten. Prüfen Sie den Prompt und das ausgewählte Plugin, bevor Sie ihn senden.

1. GPT-Bericht ausführen

Prompt:

[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report prioritizing by most recently used GPTs in the last 30 days.

Der Bericht ist nach aktueller Nutzung sortiert und enthält Verantwortliche, Nutzung, Migrationsstatus und benutzerdefinierte Aktionen.

Optional: Berichtsdetails hinzufügen

Prompt:

[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include a summary of GPTs that haven’t been migrated.

Prompt:

[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and include which GPTs have knowledge files attached.

2. Ergebnisse exportieren und verwenden

Fordern Sie Ihr bevorzugtes Format an, etwa Excel, CSV oder Google Sheets. Sortieren, filtern, teilen oder verfolgen Sie die Migration auf Ihre Weise.

Prompt:

[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report and export it as [preferred format].

3. Wiederkehrenden Bericht planen

Prompt:

[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Run the GPT report for [workspace] every [day] at [time and time zone]. Post the results here.

Geplante Aufgaben müssen aktiviert sein, wobei das Admin-Plugin für die Aufgabe verfügbar sein muss. Prüfen Sie den Zeitplan und die ersten Ausführungen unter Scheduled.

4. Ausgewählte GPTs migrieren

Wählen Sie GPTs per ID aus oder beschreiben Sie die Gruppe, zum Beispiel alle privaten GPTs. Ersatzlösungen beginnen privat, und Originale werden schreibgeschützt.

Prompt:

[@ChatGPT Admin](plugin://admin-console@openai-curated-remote) Migrate [GPT IDs or a description of the GPTs] to plugins. Show me the selection and ask for confirmation before migrating.

Lassen Sie Verantwortliche die Ersatz-Plugins testen und den Zugriff überprüfen. Benutzerdefinierte Aktionen müssen separat neu erstellt werden.

E-Mail-Vorlage: GPT-Ersteller zur Migration auffordern

Passen Sie diese Vorlage an: Ersetzen Sie die Platzhalter vor dem Senden.

E-Mail-Vorlage:

Subject: Please migrate your custom GPTs by [deadline]

Hi [name],

We’re moving our custom GPT workflows to plugins. Please migrate, test, and share these GPTs by [deadline]:

[GPT names/links]

If you no longer need one, let us know. For those you’re keeping:

1. Migrate. Save the intended audience and finish important edits first. Go to My GPTs > Created by me > Migrate to plugin. The GPT must be published; after migration, it becomes read-only.

2. Test. Try familiar tasks and one harder case. Check the instructions, attached files, results, and required apps or tools.

3. Share. Each replacement starts private. Share it with the intended people or groups, then ask a teammate to test access. Keep private workflows private.

Follow [migration guide link] for the steps. Custom actions need rebuilding; contact [admin contact] if yours uses them or you need help.

Please reply with each plugin’s link, testing status, and any blockers.

Thanks for helping your team make the switch,
[admin name/team]

Für GPT-Ersteller: GPT vorbereiten

Speichern Sie vor der Migration eines von Ihnen erstellten GPT dessen vorgesehene Zielgruppe sowie einige vertraute Prompts und Ergebnisse zum Testen. Prüfen Sie in der folgenden Tabelle, ob etwas besondere Aufmerksamkeit erfordert. Admins, die im Namen eines Erstellers migrieren, sollten diese Details mit ihm prüfen.

Wenn Ihr eigenes GPT … Was geprüft werden sollte
Benutzerdefinierte Aktionen verwendet Benutzerdefinierte Aktionen werden nicht übertragen. Erstellen Sie benötigte Integrationen mit einem unterstützten Konnektor oder einer benutzerdefinierten MCP-Verbindung neu und testen Sie sie, bevor Ihr Team umsteigt.
Von einem Modell, detaillierten Anweisungen oder einem strikten Format abhängt Das ausgewählte Modell wird nicht übernommen; Enterprise-Standards gelten. Vergleichen Sie vertraute Prompts und Ergebnisse. Prüfen Sie, dass der richtige Skill ausgewählt wird und Ihren Anweisungen und dem Format folgt, da sich das Verhalten unterscheiden kann.
Auf Dateien, Tools oder früheren Chat-Kontext angewiesen ist Prüfen Sie, dass Dateien, Vorlagen und Beispiele vorhanden sind und korrekt verwendet werden; Übertragung und Abruf können sich unterscheiden. Testen Sie erforderliche Tools wie Websuche, Bilder, Datenanalyse oder Dateierstellung. GPT-Funktionseinstellungen garantieren nicht dieselbe Einrichtung. Gesprächseinstiege und frühere Chats werden möglicherweise nicht kopiert; speichern Sie daher nützliche Prompts und ermitteln Sie benötigten Kontext.
Mit Teammitgliedern oder Personen außerhalb Ihres Workspace geteilt ist Erfassen Sie die vorgesehene Zielgruppe und prüfen Sie, dass sie den Ersatz installieren und verwenden kann. Zeigen Sie Benutzern, wie sie ihn installieren oder auswählen. Prüfen Sie die Teileinstellungen des Ersatzes. Prüfen Sie den Zugriff für externe Benutzer: Öffentliche GPTs in betroffenen Enterprise-Workspaces sind enthalten, aber öffentliches Teilen und Zeitpläne für andere Pläne können abweichen.
Während der Umstellung Aktualisierungen benötigt Das ursprüngliche GPT bleibt bis zur Einstellung nutzbar. Pflegen und testen Sie das Ersatz-Plugin, wenn sich Ihr Workflow ändert.

Für GPT-Ersteller: Migrieren, testen und teilen

Verwenden Sie diese Schritte für ein veröffentlichtes GPT, das Sie erstellt haben. Workspace-Admins können sie ebenfalls nutzen, um Erstellern bei der Migration einzelner GPTs zu helfen.

Bevor Sie migrieren: Das ursprüngliche GPT wird nach der Migration schreibgeschützt. Sie können es bis zur Einstellung weiter verwenden, zukünftige Änderungen müssen jedoch im Ersatz-Plugin vorgenommen werden.

Schritt 1: GPT konvertieren

Gehen Sie zu My GPTs, suchen Sie Ihr GPT unter Created by me und wählen Sie Migrate to plugin. Sie können auch einen Workspace-Admin um Hilfe bitten.

Bei der Migration werden die Anweisungen Ihres GPT in einen Skill umgewandelt, und seine Wissensdateien sowie verbundenen Apps werden übernommen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktionen separat neu. Speichern Sie vertraute Prompts: Gesprächseinstiege werden nicht eins zu eins übertragen. Das ausgewählte Modell wird nicht übernommen, und Funktionseinstellungen garantieren nicht dieselben Tools oder dasselbe Verhalten. Prüfen Sie migrierte Dateien und testen Sie erforderliche Tools vor dem Teilen.

Wenn Migrate to plugin nicht angezeigt wird, lesen Sie Warum sehe ich die Migrationsoption nicht? in den Admin-FAQ.

Ihr neues Plugin beginnt privat. Testen Sie es und teilen Sie es anschließend mit den Personen, die Zugriff benötigen, auch wenn diese das ursprüngliche GPT bereits verwenden konnten.

Folgen Sie den Migrationsschritten und prüfen und installieren Sie anschließend Ihr Plugin.

Dieses Video zeigt eine frühere App-Oberfläche. Wählen Sie in der aktuellen App Customize und dann Plugins in der linken Navigation aus, um Ihre Plugins zu finden.

Schritt 2: Mit vertrauter Arbeit testen

Probieren Sie das Plugin mit vertrauten Aufgaben und einem schwierigeren Fall aus. Prüfen Sie Folgendes, bevor Sie es teilen.

  • Wird der richtige Skill ausgewählt, und folgt er Ihren Anweisungen?
  • Verwendet er das erwartete Referenzmaterial und erzeugt vollständige Antworten oder Dateien mit der erforderlichen Struktur, den erforderlichen Feldern und dem erforderlichen Format?
  • Bearbeitet er den schwierigeren Fall korrekt und antwortet innerhalb einer brauchbaren Zeit?
  • Sind die benötigten Tools und Integrationen verfügbar?

Testen Sie vertraute Workflows und verfeinern Sie das Plugin, bevor Sie es teilen.

Schritt 3: Teilen und Zugriff überprüfen

Prüfen Sie, wer auf das neue Plugin zugreifen kann. Um es mit Personen oder Gruppen zu teilen, benötigen Sie Share plugins-Zugriff. Um es im Workspace zu veröffentlichen, benötigen Sie Publish plugins to workspace. Lassen Sie einen vorgesehenen Benutzer den Ersatz öffnen und testen.

Für Personen, die den Ersatz verwenden: Nachdem der Ersteller oder Admin das Plugin mit Ihnen geteilt hat, installieren Sie es vor der Verwendung, sofern Ihr Admin es nicht für Sie installiert hat. Geteilter Zugriff und Installation sind separate Schritte.

Wenn Sie das Plugin nicht teilen oder veröffentlichen können, bitten Sie Ihren Admin, Ihre Berechtigungen zu prüfen, bevor Sie den Wechsel ankündigen.

Schritt 4: Ihrem Team beim Wechsel helfen

Teilen Sie den Ersatzlink, erklären Sie die wichtigsten Unterschiede und demonstrieren Sie eine vertraute Aufgabe. Aktualisieren Sie Onboarding, Anweisungen und gespeicherte Ressourcen und benennen Sie einen Verantwortlichen für zukünftige Änderungen und Fragen.

Nach der Migration kann der Plugin-Ersteller oder ein Workspace-Owner oder -Admin den Ersatz bearbeiten. Führen Sie Ihre wichtigen Tests nach jeder Änderung erneut aus.

Was passiert mit dem ursprünglichen GPT?

Bis zur Einstellung bleibt das ursprüngliche GPT nutzbar, und Sie können ein bestehendes GPT, das Sie nicht migriert haben, weiterhin bearbeiten, auch nachdem die Erstellung neuer GPTs endet. Sobald Sie ein GPT migrieren, wird das Original schreibgeschützt. Bei der Einstellung werden eigene GPTs nicht mehr ausgeführt und verlassen das GPT-Verzeichnis.

Admin-FAQ

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Vorbereitung Ihres Workspace und zur Unterstützung Ihres Teams beim Wechsel.

Workspace vorbereiten

Können Admins viele GPTs auf einmal migrieren?

Ja. Workspace-Admins können das ChatGPT Admin-Plugin verwenden, um ausgewählte Batches zu migrieren. Beginnen Sie mit den GPTs, die Ihr Team am dringendsten benötigt.

Nutzen Sie die Admin-Anleitung, um einen Bericht auszuführen und ausgewählte GPTs zu migrieren. Teileinstellungen werden bei gebündelter Migration nicht übernommen; teilen Sie jede Ersatzlösung manuell.

Wer kann ein GPT migrieren, und wie funktioniert der Prozess?

Der GPT-Ersteller oder ein Workspace-Admin kann die Migration von der Seite eines veröffentlichten GPT aus starten. Admins können dies auch tun, wenn sie das GPT nicht erstellt haben.

Plugins müssen aktiviert sein, und geteilter Zugriff allein gibt einer Person keine Berechtigung zur Migration.

Warum sehe ich die Migrationsoption nicht?

Sie müssen der GPT-Ersteller oder ein Workspace-Admin sein, das GPT muss veröffentlicht sein, und Plugins müssen für Sie aktiviert sein.

Zugriff auf das GPT einer anderen Person gibt Ihnen keine Berechtigung, es zu migrieren.

Wenn diese Bedingungen erfüllt sind und die Option weiterhin fehlt, wenden Sie sich mit dem Namen des GPT, dem Verantwortlichen und einer Beschreibung dessen, was Sie sehen, an den OpenAI-Support.

Welche Berechtigungen sollte ich prüfen, bevor Personen mit der Migration beginnen?

Beginnen Sie damit, Plugins zu aktivieren. Der integrierte Migrationsworkflow erfordert weder Upload plugins noch Upload plugins with custom MCP servers.

Personen, die Plugins mit anderen im Workspace teilen sollen, benötigen Share plugins, und Personen, die sie im gesamten Workspace veröffentlichen sollen, benötigen Publish plugins to workspace.

Der Neuaufbau einer benutzerdefinierten Integration ist eine separate Aufgabe und kann zusätzliche Berechtigungen erfordern.

Was benötigen Mitarbeitende, um ein migriertes Plugin zu verwenden?

Mitarbeitende benötigen:

  • Berechtigung Use plugins.
  • Zugriff auf das Ersatz-Plugin.
  • Eine Workspace-Richtlinie, die ihnen die Installation erlaubt oder es für sie installiert.

Alle enthaltenen Apps erfordern weiterhin den entsprechenden App-Zugriff und die Autorisierung. Das Verbinden eines Kontos über ChatGPT gibt einer Person keine zusätzlichen Berechtigungen in dieser App.

Können Mitarbeitende migrierte Plugins in Chat verwenden, oder benötigen sie Work?

Migrierte Plugins können in Chat verwendet werden, wenn Plugins für den Benutzer aktiviert sind, sowie in Work. Verfügbare Tools hängen weiterhin vom Plugin, den Workspace-Einstellungen und dem Nutzungsort ab. Informationen zum Erstellungs- und Bearbeitungsworkflow und seinen Voraussetzungen finden Sie unter Plugins erstellen.

Prüfen Sie den Zugriff für jede Aufgabe separat: Plugin verwenden, es erstellen oder bearbeiten und es teilen oder veröffentlichen. Bevor Sie Verantwortliche zuweisen, bitten Sie Ihren Admin zu bestätigen, dass sie auf die Erstellungs- und Bearbeitungserfahrung zugreifen können; die Anforderungen der integrierten Migration beantworten diese Frage nicht.

Wie sollte ich den Zugriff beim Rollout der Ersatzlösungen verwalten?

Prüfen Sie die Zielgruppe jedes Plugins und die Installationsrichtlinie, und bitten Sie dann jemanden aus der vorgesehenen Zielgruppe, den Zugriff zu testen.

Ein Available-Plugin erlaubt berechtigten Benutzern, es zu installieren, während ein Installed-Plugin standardmäßig für sie installiert wird. Rollensteuerungen und App-Berechtigungen gelten weiterhin.

Der Ersatz beginnt privat. Zugriff auf das ursprüngliche GPT gibt einer Person nicht automatisch Zugriff auf das Plugin. Teilen Sie es mit den vorgesehenen Personen oder Gruppen und bitten Sie anschließend einen Empfänger, es zu installieren und zu testen, sofern sein Admin es nicht bereits für ihn installiert hat. Legen Sie fest, wer den Ersatz pflegt und Teammitgliedern beim Zugriff hilft.

Testen und laufende Administration

Verhält sich ein migriertes Plugin genau wie das ursprüngliche GPT?

Ein migriertes Plugin kann anders reagieren als das ursprüngliche GPT. Vergleichen Sie dieselben Prompts und Referenzdateien, einschließlich eines schwierigen Beispiels, und prüfen Sie, dass Antworten die richtigen Quellen verwenden, die erwarteten Fakten enthalten, dem angeforderten Format folgen und die erforderlichen Tools nutzen. Testen Sie sowohl die ausdrückliche Plugin-Auswahl als auch eine normale Aufgabenanfrage, da die automatische Skill-Auswahl von der Anfrage und den verfügbaren Funktionen abhängt. Bitten Sie Verantwortliche, Folgendes zu beurteilen:

  • Die Qualität der Ausgabe.
  • Wie gut Anweisungen befolgt werden.
  • Wie lange die Aufgabe dauert.

Das ausgewählte Modell des GPT wird nicht übernommen; Enterprise-Standards gelten.

Was soll ich mit GPTs tun, die benutzerdefinierte Aktionen verwenden?

Benutzerdefinierte Aktionen werden nicht über den Migrationsworkflow übertragen. Die Person, die diesen Workflow pflegt, muss die Integration mit einem unterstützten Konnektor oder einem benutzerdefinierten MCP server neu erstellen.

Identifizieren Sie diese GPTs frühzeitig, damit die zuständigen Technik- und Sicherheitsteams Zeit haben, den Ersatz und seine Berechtigungen zu prüfen.

Was passiert nach der Migration mit dem ursprünglichen GPT?

Das ursprüngliche GPT bleibt bis zur Einstellung nutzbar. Bei der Einstellung werden eigene GPTs nicht mehr ausgeführt und verlassen das GPT-Verzeichnis.

Verantwortliche sollten das Plugin künftig pflegen. Siehe Was passiert mit dem ursprünglichen GPT?.

Können wir ein GPT nach der Einstellung noch migrieren?

Ja. Sie können ein GPT auch nach der Einstellung weiterhin migrieren, obwohl das GPT selbst dann nicht mehr ausgeführt wird.

Welche Admin-Steuerungen gelten nach der Migration?

Migrierte Plugins folgen den Plugin-Berechtigungen des Workspace. Admins können steuern, wer Plugins verwendet und teilt, sowie wer sie im Workspace veröffentlicht. Sie können Rollenberechtigungen prüfen und einzelne Plugins verwalten.

Enthaltene Apps behalten ihre eigenen Zugriffs- und Aktionssteuerungen, sodass das Bereitstellen eines Plugins keinen Zugriff auf die Daten oder Aktionen in seinen Apps gewährt.

Wie sollten Admins Plugin-Nutzung und Kosten planen?

Die Konvertierung eines eigenen GPT in ein Plugin verbraucht keine Credits. Bei creditbasierter Preisgestaltung verbraucht das Bearbeiten oder Aktualisieren eines Plugins Credits. Die Konvertierung ist von der Nutzung des Ersatz-Plugins getrennt; prüfen Sie daher Nutzung und Kosten des Workflows, bevor Sie ihn ausrollen.

Die Nutzung hängt davon ab, ob das Plugin in Chat oder Work ausgeführt wird, welche Modelle und Funktionen beteiligt sind und welche Vereinbarung für Ihren Workspace gilt. Bei creditbasierter Preisgestaltung ist Instant Chat im Allgemeinen unbegrenzt, aber eine Anfrage kann zu einem Reasoning-Modell wechseln oder eine Funktion verwenden, die Credits verbraucht. Work verbraucht Credits auf Basis des verwendeten Modells und der verwendeten Tokens. Enterprise-Vereinbarungen mit Abrechnung in USD haben andere Bedingungen, einschließlich Gebühren für Instant-Nutzung. Prüfen Sie vor dem Rollout die creditbasierte Preiskarte oder die USD-Preiskarte Ihres Workspace.

Prüfen Sie die effektiven Nutzungslimits der Benutzer und die Ausgabensteuerungen des Workspace separat. In einem creditbasierten Workspace verhindert ein Überziehungslimit von null Ausgaben über die gemeinsame Credit-Zuteilung hinaus; es verhindert nicht die Nutzung verbleibender Credits. Nutzungsbenachrichtigungen informieren Admins, stoppen die Nutzung jedoch nicht. Unter Nutzungslimits und Überschreitungen verwalten finden Sie die Steuerungen, die für Ihren Workspace gelten.