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Das Admin-Plugin in ChatGPT Work verwenden

Unterstützte administrative Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Genehmigungen in ChatGPT Work verwalten

Dieser Leitfaden erläutert, wie das Admin-Plugin häufige Verwaltungsaufgaben unterstützt, wie Sie eine Aufgabe vorbereiten und mit den richtigen Genehmigungen und dem passenden Kontext Prompts für wichtige Anwendungsfälle ausprobieren.

Video ansehen: Admin-Plugin in ChatGPT Work

1. Verstehen, wofür das Admin-Plugin vorgesehen ist

Das Admin-Plugin hilft Ihnen, Einstellungen, Berechtigungen und Steuerelemente direkt in ChatGPT Work zu verwalten. Sie beschreiben das Ziel in Alltagssprache. Das Plugin erfasst daraufhin die richtigen Eingaben, liest den aktuellen Status aus, erläutert seine Ergebnisse und führt Sie durch den nächsten unterstützten Schritt.

Welche Aufgaben das Admin-Plugin lösen soll

  • Eine Verwaltungsanfrage in einen klaren Arbeitsablauf überführen, ohne dass Sie eine API-Anfrage schreiben müssen.
  • Den aktuellen Status des Arbeitsbereichs prüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder eine Änderung genehmigen.
  • Anzeigen, welche autorisierten Quellen und Felder die Antwort stützen und welche Angaben nicht verifiziert werden konnten.
  • Vor einer unterstützten Änderung zur Prüfung pausieren und anschließend den Datensatz erneut auslesen, um das Ergebnis zu bestätigen.

Im Hintergrund verwendet das Plugin ausgewählte Admin-APIs und genehmigte verbundene Datenquellen. Es führt nicht alle Verwaltungssysteme zusammen, erweitert Ihre Berechtigungen nicht und stellt nicht jede API-Aktion in ChatGPT bereit. Das für die Daten zuständige System bestimmt weiterhin, was das Plugin lesen oder ändern kann.

Welche Aufgaben Admin-APIs lösen sollen

Eine Admin-API bietet Software eine strukturierte Möglichkeit, Daten oder eine unterstützte Aktion anzufordern. Organisationen können mit Admin-APIs interne Prozesse oder externe Tools entwickeln. Typische Beispiele sind geplante Berichte, wiederkehrende Vorgänge für zahlreiche Datensätze und Verbindungen zu genehmigten Systemen. Diese Arbeitsabläufe erfordern in der Regel eine Prüfung durch die zuständigen Teams für Entwicklung, Sicherheit und Governance.

Sie müssen keinen API-Arbeitsablauf entwickeln, um diesen Leitfaden zu verwenden. Der restliche Leitfaden konzentriert sich auf das Admin-Plugin. Die Verwaltung von ChatGPT-Arbeitsbereichen und die Verwaltung der OpenAI API Platform bleiben ebenfalls voneinander getrennt und haben jeweils eigene Anforderungen an Berechtigungen und Authentifizierung.

Anmeldedaten vertraulich behandeln

Verwenden Sie ausschließlich die von Ihrer Organisation genehmigten Verbindungen und Systeme zur Speicherung von Geheimnissen. Fügen Sie niemals einen echten Admin-API key in ChatGPT, Codex, ein Dokument oder eine Quelldatei ein.

2. Die Verwendung des Admin-Plugins vorbereiten

Verwenden Sie das Admin-Plugin für eine unterstützte einmalige Aufgabe, wenn Sie die Anfrage in Alltagssprache bearbeiten möchten. Beschreiben Sie das Ziel und geben Sie die stabilen IDs oder den genehmigten Berichtskontext an. Das Plugin zeigt an, was es ermittelt hat oder welche Änderungen es beabsichtigt, bevor Sie über das weitere Vorgehen entscheiden.

Das Plugin verwendet nur die Quellen, Anmeldedaten und Aktionen, die für diese Aufgabe autorisiert sind. Es führt nicht alle Verwaltungssysteme zusammen und gewährt Ihnen keine weitergehenden Berechtigungen. Das ursprüngliche System bleibt die maßgebliche Datenquelle.

Bevor Sie beginnen

  1. Suchen Sie den Verwaltungsbereich, in dem sich die Datensätze befinden.
  2. Stellen Sie die erforderlichen Eingaben und die Genehmigung zusammen.
  3. Beginnen Sie mit einer schreibgeschützten Anfrage.
  4. Fragen Sie das Plugin, welche Quellen und Felder es verwendet hat und was es nicht verifizieren konnte.
  5. Prüfen Sie bei einer unterstützten Änderung den Plan, bevor Sie ihn genehmigen. Bitten Sie das Plugin anschließend, den Datensatz erneut auszulesen und das Ergebnis zu bestätigen.

Vergewissern Sie sich, dass das Plugin in Ihrem Arbeitsbereich verfügbar ist und Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Die nachfolgenden Anwendungsfälle für Rollen und Zugriffe entsprechen dem derzeit dokumentierten Funktionsumfang des Plugins. Das Plugin kann Rollen, Funktionsberechtigungen sowie Benutzer- oder Gruppenzuweisungen prüfen. Nach Ihrer Bestätigung kann es außerdem einer bestehenden Gruppe eine bestehende Rolle zuweisen.

Das Plugin kann weder Rollen erstellen noch die Berechtigungen einer Rolle ändern oder den Zugriff auf einen bestimmten Connector bestätigen.

Für die Analyseanwendungsfälle ist der Zugriff auf verbundene, genehmigte Datenquellen erforderlich. Eine ROI-Analyse benötigt darüber hinaus genehmigte Geschäfts- oder Entwicklungsergebnisse; Nutzungsdaten allein reichen nicht aus.

3. Wichtige Anwendungsfälle des Admin-Plugins erkunden

Wählen Sie einen Anwendungsfall aus, ersetzen Sie jeden Platzhalter durch einen Wert aus Ihrer genehmigten Anfrage und führen Sie die Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus. Beginnen Sie mit einer schreibgeschützten Anfrage, sofern es sich nicht um eine bereits genehmigte unterstützte Änderung handelt.

Rollen im Arbeitsbereich auflisten

Prompt zum Ausprobieren

List the roles in workspace {workspace_id}. Separate built-in and custom roles. For each role, explain which features it can use and show the users or groups assigned to it. Don’t make changes.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie die Arbeitsbereichs-ID und dass Sie diese Informationen einsehen dürfen.
  2. Ausführen: Fordern Sie die schreibgeschützte Rollenliste an.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie Rollentypen, Funktionszugriffe und Zuweisungen.
  4. Verifizieren: Untersuchen Sie unerwartete Angaben, ohne Änderungen vorzunehmen.

Eine einzelne Rolle prüfen

Prompt zum Ausprobieren

Review role {role_id}. Explain its permissions in plain language, show who has it, and flag anything that looks broader than expected. Don’t edit the role.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie die Rollen-ID und den Arbeitsbereich.
  2. Ausführen: Fordern Sie die schreibgeschützte Rollenprüfung an.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie, ob die Berechtigungen und Zuweisungen der vorgesehenen Aufgabe der Rolle entsprechen.
  4. Verifizieren: Notieren Sie alle Fragen für die für die Rolle verantwortliche Person. Denken Sie daran, dass das Plugin weder die Rolle erstellen noch deren Berechtigungen bearbeiten kann.

Den Zugriff eines Benutzers oder einer Gruppe nachvollziehen

Prompt zum Ausprobieren

Help me understand the access for user {user_id} or group {group_id}. Show their assigned roles, explain what access those roles provide, and point out overlaps or gaps. Clearly say what you can’t verify.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Verwenden Sie die stabile ID des Benutzers oder der Gruppe.
  2. Ausführen: Bitten Sie das Plugin, den Zugriff zu erläutern.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie, welche Rollen zugewiesen sind und welchen Zugriff sie gewähren. Notieren Sie Überschneidungen oder Lücken.
  4. Verifizieren: Wenn das Plugin etwas nicht einsehen kann, kennzeichnen Sie es als unbekannt, anstatt Vermutungen anzustellen.

Einer Gruppe eine bestehende Rolle zuweisen

Prompt zum Ausprobieren

Before making a change, show the current roles for group {group_id} and explain what role {role_id} would add. Confirm the recorded approver and wait for my explicit approval. After the assignment, verify the group’s updated roles.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie die Gruppen- und Rollen-IDs. Prüfen Sie die genehmigte Anfrage und die dokumentierte genehmigende Person.
  2. Ausführen: Bitten Sie das Plugin, die aktuellen Rollen und die vorgesehene Änderung anzuzeigen.
  3. Prüfen: Genehmigen Sie den Plan nur, wenn er der genehmigten Anfrage entspricht.
  4. Verifizieren: Prüfen Sie die Gruppe nach der Zuweisung erneut, um zu bestätigen, dass die bestehende Rolle wie genehmigt hinzugefügt wurde.

Allgemeine Connector-Berechtigung prüfen

Prompt zum Ausprobieren

Check whether user {user_id} has general connector access through their assigned roles. Ask the plugin to show which permissions support its answer. If it can’t verify access to a specific connector, have it say so clearly.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie die Benutzer-ID und Ihre Berechtigung, den Zugriff des Benutzers zu prüfen.
  2. Ausführen: Fordern Sie die allgemeine Berechtigungsprüfung an.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie die zugewiesene Rolle und die für die Antwort verwendete Berechtigung.
  4. Verifizieren: Verwenden Sie dies nur als allgemeine Prüfung. Es belegt keinen Zugriff auf einen bestimmten Connector oder ein bestimmtes verbundenes Element.

Fehler bei einer genehmigten Änderung beheben

Prompt zum Ausprobieren

Review approved change {change_record_id}. Compare the requested result with the current workspace. If it failed, check the workspace and role first. Then confirm who owns the record, explain the issue, and suggest the safest next step.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie den Datensatz der genehmigten Änderung und das beabsichtigte Ergebnis.
  2. Ausführen: Bitten Sie das Plugin, die Anfrage mit dem aktuellen Arbeitsbereich zu vergleichen.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie den Arbeitsbereich und die Rolle. Verifizieren Sie anschließend die für den Datensatz verantwortliche Person.
  4. Verifizieren: Verwenden Sie den aktuellen Status des Arbeitsbereichs als maßgebliche Datenquelle, bevor Sie den nächsten Schritt auswählen.

Kosten und Modellmix optimieren

Prompt zum Ausprobieren

For {date_range} in workspace {workspace_id}, group verified token use and cost by use case. Compare models and reasoning modes using the speed and quality information available. Flag costly workflows when the data shows little evidence of value. Recommend where spending could be reduced or redirected toward work with stronger productivity or cost results. Include any approved revenue or quality signals. Estimate possible savings, explain tradeoffs, and separate verified observations from assumptions or missing inputs. Keep this read-only.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie den Arbeitsbereich und den Datumsbereich und vergewissern Sie sich, dass die Kostendaten den gesamten Zeitraum abdecken. Prüfen Sie, welche genehmigten Leistungs- oder Ergebnisfelder verfügbar sind.
  2. Ausführen: Fordern Sie den Kosten- und Modellvergleich an.
  3. Prüfen: Trennen Sie die Aussagen der Daten von Annahmen, fehlenden Eingaben und Zielkonflikten.
  4. Verifizieren: Prüfen Sie mögliche Einsparungen gemeinsam mit dem Finanzteam und den für die Arbeitsabläufe verantwortlichen Personen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Nutzung und Akzeptanz ermitteln

Prompt zum Ausprobieren

Analyze workspace {workspace_id} during {date_range}. Show tasks and token use by team and business function. Group cost by use case. Summarize what teams use ChatGPT and Codex to accomplish. Include examples from Legal, Marketing, and Sales. Compare available use of skills and plugins. Only report tool calls, connected apps, and multi-tool workflows if those fields are available. Show where teams use more advanced workflows and where there may be room to expand. Rank the top {5_or_10} use cases and show whether a small group of highly active users accounts for most usage. Don’t guess about activity that is not in the data.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Prüfen Sie den Arbeitsbereich, den Datumsbereich und die Teamzuordnungen. Vergewissern Sie sich, dass Berichte auf Benutzerebene genehmigt sind.
  2. Ausführen: Fordern Sie die Analyse von Nutzung und Akzeptanz an.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie, welche angeforderten Felder verfügbar sind. Lassen Sie fehlende Aktivitätsdaten weg, anstatt zu raten.
  4. Verifizieren: Eine hohe Nutzung belegt weder eine fortgeschrittene Nutzung noch einen geschäftlichen Nutzen oder die Leistung einzelner Personen.

Geschäftlichen Nutzen und ROI messen

Prompt zum Ausprobieren

For workspace {workspace_id} in {date_range}, combine verified usage and cost with approved outcomes. Estimate value by team and use case. Include approved Sales measures for productivity, revenue, and quality. Compare teams and models, as well as workflows and user segments. Rank returns against cost. Show the sources and formula. Clearly state assumptions, limits, and missing inputs. Don’t claim ChatGPT caused the outcomes. Keep this read-only.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Prüfen Sie den Arbeitsbereich und den Datumsbereich und bestätigen Sie anschließend die genehmigten Ergebnisse. Prüfen Sie die Formel und die Datenschutzregeln.
  2. Ausführen: Fordern Sie die ROI-Analyse an.
  3. Prüfen: Kontrollieren Sie jede Quelle und Annahme. Notieren Sie jede Einschränkung und jede fehlende Eingabe.
  4. Verifizieren: Die Nutzung allein kann weder den ROI noch einen ursächlichen Zusammenhang belegen. Prüfen Sie das Ergebnis gemeinsam mit dem Finanzteam und den Verantwortlichen der Geschäftsbereiche.

Codex-ROI bewerten

Prompt zum Ausprobieren

For workspace {workspace_id}, combine verified Codex usage and cost from {date_range} with approved engineering outcomes. Estimate ROI by team, repository, and workflow. Compare productivity and delivery speed with code quality and engineering cost. Identify workflows that show high value or use many resources. Recommend changes to the model, reasoning mode, or workflow. Explain the tradeoffs and uncertainty. Present the findings as patterns in the available data, not proof that Codex caused the outcome. Return findings only; do not make changes.

Schritte

  1. Zusammenstellen: Bestätigen Sie den Arbeitsbereich und den Berichtszeitraum. Prüfen Sie die Team- und Repository-Zuordnungen sowie die genehmigten Ausgangsdaten.
  2. Ausführen: Fordern Sie die Codex-ROI-Analyse an.
  3. Prüfen: Unterscheiden Sie beobachtete Muster von Annahmen. Schützen Sie Benutzer- und Repository-Daten.
  4. Verifizieren: Prüfen Sie Empfehlungen und Ausgangswerte für Ergebnisse gemeinsam mit dem Entwicklungsteam.

4. Wann ein API-Arbeitsablauf sinnvoll sein kann

Einige Organisationen entwickeln mit den APIs eigene Verwaltungsprozesse oder externe Tools. Dieser Ansatz kann geplante oder kontinuierliche Vorgänge unterstützen. Er kann auch hilfreich sein, wenn ein Prozess zahlreiche Datensätze umfasst oder mit einem genehmigten internen System verbunden werden muss. Dies ist von der geführten Nutzung des Admin-Plugins getrennt.

Beginnen Sie mit einer klar definierten Verwaltungsaufgabe: Ermitteln Sie die erforderlichen Eingaben und Berechtigungen, Prüfpunkte, das erwartete Ergebnis und die Art der Ergebnisdokumentation. Wenn Ihre Organisation den Vorgang automatisiert, beziehen Sie die zuständigen Teams für Entwicklung, Sicherheit und Governance ein, bewahren Sie Anmeldedaten in einem genehmigten System zur Speicherung von Geheimnissen auf und testen Sie den Arbeitsablauf vor der Bereitstellung.

Zugehörige Ressourcen