Gerir o ChatGPT Space e as páginas partilhadas
Gerir permissões de partilha da Library no Space, compreender os limites do acesso existente e ajudar os membros a partilhar páginas.
O que é o ChatGPT Space?
O ChatGPT Space (anteriormente Library) reúne páginas, ficheiros carregados e conteúdo partilhado para que pessoas e agentes possam colaborar. As equipas podem redigir documentos, editar páginas ou pedir revisões ao ChatGPT.
Para obter orientações sobre o produto, consulte o guia do ChatGPT Space e as orientações do Centro de Ajuda sobre ficheiros da Library.
Controlos de partilha Enterprise
Utilize Partilhar ficheiros e pastas da Library para gerir a partilha ao nível do espaço de trabalho e da função. Desativar a partilha bloqueia novas partilhas e alterações de permissões, mas mantém o acesso partilhado existente. Os utilizadores continuam a poder criar e visualizar conteúdo privado.
A função de administrador, por si só, não concede acesso a dados sensíveis para efeitos de conformidade. São necessárias permissões da Compliance API para exportar ou eliminar ficheiros elegíveis guardados na Library através dos endpoints suportados.
Ajudar os utilizadores a criar e partilhar páginas
Os utilizadores podem criar uma página e partilhá-la com pessoas ou equipas disponíveis no espaço de trabalho, escolhendo o acesso de visualização ou edição.
Partilhar uma página mantém as conversas privadas e a memória guardada privadas. Os detalhes privados adicionados à página ficam visíveis para os seus colaboradores.
Os ficheiros carregados seguem as permissões da página. Os ficheiros de origem associados mantêm as suas próprias permissões. O conteúdo copiado ou resumido numa página fica visível para os seus colaboradores.
Plugins e contas ligadas
Os plugins podem disponibilizar aplicações, skills ou ambas. Instalar um plugin não autoriza as respetivas aplicações.
Defina a disponibilidade das aplicações, o acesso por função e as ações permitidas. As permissões da conta ligada determinam aquilo a que esta pode aceder; as definições de aprovação determinam quando o ChatGPT pede aprovação antes de uma ação.
Governação e proteção de dados
Por predefinição, a OpenAI não utiliza dados do ChatGPT Enterprise para treinar modelos. Os ficheiros guardados na Library seguem a política de retenção do espaço de trabalho.
Limite a partilha e as ações das aplicações e exija aprovação para ações com consequências significativas, quando tal for suportado. As consultas apenas de leitura podem, ainda assim, divulgar dados a serviços externos. As páginas, os ficheiros e os resultados das ferramentas podem conter injeções de prompts que redirecionam o ChatGPT ou divulgam informações. As salvaguardas reduzem este risco, mas não o eliminam.
Perguntas frequentes
Um projeto partilhado pode utilizar ficheiros pessoais do Space?
Partilhar um projeto remove os ficheiros pessoais do Space das suas fontes sem eliminar os originais. Os ficheiros carregados diretamente para o projeto continuam disponíveis para os membros. Consulte Projetos no ChatGPT.
O que acontece quando se elimina conteúdo?
Eliminar uma página ou um Space move esse elemento e as suas páginas subordinadas para o Lixo. Os ficheiros guardados separadamente no Space permanecem quando se elimina uma conversa ou um projeto. Consulte Gestão de ficheiros da Library para obter detalhes sobre a eliminação de ficheiros guardados.
O que acontece quando alguém sai do espaço de trabalho?
Remover um membro revoga imediatamente o acesso ao espaço de trabalho; as conversas e os ficheiros Enterprise retidos seguem a política de retenção do espaço de trabalho. Desligar uma aplicação impede o acesso futuro através dessa ligação, mas não elimina automaticamente o conteúdo guardado.