Quản lý ChatGPT Space và các trang được chia sẻ
Quản lý quyền chia sẻ Library trong Space, hiểu các giới hạn đối với quyền truy cập hiện có và hỗ trợ thành viên chia sẻ trang.
ChatGPT Space là gì?
ChatGPT Space (trước đây là Library) tập hợp các trang, tệp đã tải lên và nội dung được chia sẻ để mọi người và tác nhân có thể cộng tác. Các nhóm có thể soạn thảo tài liệu, chỉnh sửa trang hoặc yêu cầu ChatGPT sửa đổi.
Để biết hướng dẫn sử dụng sản phẩm, hãy xem hướng dẫn về ChatGPT Space và hướng dẫn về tệp Library trong Trung tâm trợ giúp.
Các tùy chọn kiểm soát chia sẻ dành cho doanh nghiệp
Sử dụng Chia sẻ tệp và thư mục Library để quản lý việc chia sẻ ở cấp không gian làm việc và vai trò. Tắt tính năng chia sẻ sẽ chặn các lượt chia sẻ mới và thay đổi quyền, nhưng quyền truy cập được chia sẻ hiện có vẫn được giữ nguyên. Người dùng vẫn có thể tạo và xem nội dung riêng tư.
Chỉ có vai trò Quản trị viên thì chưa được cấp quyền truy cập dữ liệu tuân thủ nhạy cảm. Cần có quyền Compliance API để xuất hoặc xóa các tệp Library đã lưu đủ điều kiện thông qua các điểm cuối được hỗ trợ.
Hỗ trợ người dùng tạo và chia sẻ trang
Người dùng có thể tạo trang và chia sẻ trang với những người khác hoặc các nhóm có sẵn trong không gian làm việc, đồng thời chọn quyền xem hoặc chỉnh sửa.
Việc chia sẻ trang vẫn giữ các cuộc trò chuyện riêng tư và bộ nhớ đã lưu ở chế độ riêng tư. Các chi tiết riêng tư được thêm vào trang sẽ hiển thị với những người cộng tác trên trang đó.
Tệp tải lên tuân theo quyền của trang. Các tệp nguồn được liên kết vẫn giữ quyền riêng của chúng. Nội dung được sao chép hoặc tóm tắt vào trang sẽ hiển thị với những người cộng tác trên trang đó.
Plugin và tài khoản được kết nối
Plugin có thể cung cấp ứng dụng, skills hoặc cả hai. Cài đặt plugin không đồng nghĩa với việc cấp quyền cho các ứng dụng của plugin đó.
Thiết lập tính khả dụng của ứng dụng, quyền truy cập theo vai trò và các hành động được phép. Quyền của tài khoản được kết nối quyết định những gì tài khoản đó có thể truy cập; cài đặt phê duyệt quyết định khi nào ChatGPT cần hỏi trước khi thực hiện hành động.
Quản trị và bảo vệ dữ liệu
Theo mặc định, OpenAI không dùng dữ liệu ChatGPT Enterprise để huấn luyện mô hình. Các tệp Library đã lưu tuân theo chính sách lưu giữ của không gian làm việc.
Hạn chế việc chia sẻ và các hành động của ứng dụng, đồng thời yêu cầu phê duyệt các hành động có tác động đáng kể khi được hỗ trợ. Truy vấn chỉ đọc vẫn có thể tiết lộ dữ liệu cho dịch vụ bên ngoài. Trang, tệp và kết quả công cụ có thể chứa nội dung chèn lệnh độc hại nhằm chuyển hướng ChatGPT hoặc tiết lộ thông tin. Các biện pháp bảo vệ giúp giảm thiểu nhưng không loại bỏ hoàn toàn rủi ro này.
Câu hỏi thường gặp
Dự án được chia sẻ có thể sử dụng tệp Space cá nhân không?
Việc chia sẻ dự án sẽ loại bỏ các tệp Space cá nhân khỏi nguồn của dự án mà không xóa bản gốc. Các tệp được tải trực tiếp lên dự án vẫn có sẵn cho thành viên. Xem Dự án trong ChatGPT.
Điều gì xảy ra khi nội dung bị xóa?
Khi xóa một trang hoặc Space, mục đó cùng các trang lồng bên trong sẽ được chuyển vào Thùng rác. Các tệp được lưu riêng trong Space vẫn còn khi cuộc trò chuyện hoặc dự án bị xóa. Xem Quản lý tệp Library để biết chi tiết về việc xóa tệp đã lưu.
Điều gì xảy ra khi một người rời khỏi không gian làm việc?
Xóa một thành viên sẽ thu hồi ngay quyền truy cập không gian làm việc; các cuộc trò chuyện và tệp Enterprise được lưu giữ tuân theo chính sách lưu giữ của không gian làm việc. Ngắt kết nối một ứng dụng sẽ ngăn việc truy cập sau này thông qua kết nối đó nhưng không tự động xóa nội dung đã lưu.