Làm việc với trang
Tạo, sắp xếp và chỉnh sửa trang cùng ChatGPT và cộng tác viên
Trang là tài liệu bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc cùng ChatGPT. Sử dụng trang để ghi chú, lập kế hoạch, nghiên cứu hoặc lưu tài liệu tham khảo dùng chung mà bạn muốn xem lại.
Tạo trang
Chọn Trang mới trong thanh bên của Space hoặc yêu cầu ChatGPT tạo trang từ cuộc trò chuyện có sẵn. Chọn Trang để tìm các trang bạn đã tạo hoặc có quyền truy cập.
Đặt tiêu đề cho trang, rồi nhập hoặc dán nội dung. Thêm tiêu đề mục, danh sách, hình ảnh, tệp và bảng khi cần.
Thêm nội dung bằng menu chèn
Trang tổ chức nội dung thành các khối, chẳng hạn như tiêu đề mục, đoạn văn và bảng.
Nhập / khi chỉnh sửa để mở menu chèn và thêm khối mới. Tìm nội dung
bạn muốn thêm, rồi chọn một tùy chọn. Bên cạnh tiêu đề mục, danh sách và danh sách kiểm tra,
menu còn cung cấp các cách kết hợp tài liệu hỗ trợ và nội dung tương tác:
- Bảng, Mã và Tô sáng: So sánh thông tin, chia sẻ mã hoặc làm nổi bật một ghi chú.
- Hình ảnh và Tệp: Tạo hoặc tải lên hình ảnh, hay đính kèm tệp để người đọc tải xuống.
- Trang và Liên kết đến trang: Tạo trang con hoặc liên kết đến trang có sẵn.
- Tệp, Trang và Cuộc trò chuyện: Tham chiếu tài liệu có sẵn mà không cần sao chép.
- Trực quan hóa: Tạo công cụ tính toán tương tác, sơ đồ hoặc thiết kế màn hình.
- Câu lệnh, Tác vụ và Hướng dẫn cho tác nhân: Thêm câu lệnh có thể sử dụng lại, hành động cho Codex hoặc hướng dẫn cho tác nhân.
Tập hợp lịch trình ra mắt, người phụ trách và các bước tiếp theo ở cùng một nơi. Cùng nhóm xem lại kế hoạch trước khi chia sẻ.
| Tác vụ | Người phụ trách |
| Soạn thảo | Alex |
| Xem xét | Sam |
Làm việc với văn bản đã chọn
Chọn văn bản trên trang để mở thanh công cụ nổi. Sử dụng Yêu cầu thay đổi để mô tả cách chỉnh sửa phần đã chọn hoặc Bình luận để bắt đầu thảo luận về đoạn đó.
Bạn cũng có thể áp dụng định dạng đậm, nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang, đánh dấu mã nội dòng và thêm liên kết. Mở Văn bản để thay đổi kiểu khối, chẳng hạn thành tiêu đề mục, danh sách, danh sách kiểm tra hoặc trích dẫn.
Sắp xếp lại các khối
Di chuyển các khối khi trang dần thành hình. Ví dụ, đưa một quyết định lên trên nghiên cứu làm cơ sở cho quyết định đó hoặc chuyển hình ảnh đến cạnh phần giải thích mà hình minh họa.
Sử dụng tay nắm cạnh khối để kéo khối đến vị trí mới trong trang. Chọn tay nắm để mở các tùy chọn của khối. Tay nắm cũng có thể di chuyển danh sách hoặc toàn bộ phần nội dung dưới một tiêu đề, vì vậy hãy kiểm tra nội dung bạn đang di chuyển trước khi thả.
Soạn thảo bằng Tạo nội dung
Sử dụng Tạo nội dung để viết bản nháp đầu tiên ngay trong trang. Mở menu /,
chọn Tạo nội dung và mô tả những gì bạn muốn thêm. Nêu mục đích,
định dạng và các chi tiết cần giữ lại trong bản nháp. Ví dụ:
Xem lại văn bản được tạo ngay tại chỗ. Bạn có thể chấp nhận, yêu cầu thay đổi hoặc hoàn tác nội dung đó. Sử dụng Tạo nội dung khi bạn muốn thêm nội dung mới cho trang; sử dụng khối Câu lệnh khi muốn để lại yêu cầu có thể sử dụng lại cho người đọc.
Tạo hình ảnh
Thêm khối Hình ảnh từ menu /, rồi chọn Tạo nội dung và mô tả
hình ảnh bạn muốn. Nêu chủ thể, phong cách và các chi tiết quan trọng đối với
trang. Ví dụ: “Tạo hình ảnh hồ trên núi lúc chạng vạng cho kế hoạch nghỉ dưỡng của nhóm.”
Để sử dụng hình ảnh có sẵn, hãy chọn Đính kèm. Xem Tạo hình ảnh để biết thêm cách tạo và tinh chỉnh hình ảnh.
Thêm nội dung trực quan tương tác
Nội dung trực quan cho phép người đọc khám phá nội dung được tạo ngay trong trang. Sử dụng nội dung này để giải thích quy trình bằng sơ đồ, thử thiết kế màn hình hoặc cho phép người đọc điều chỉnh dữ liệu đầu vào trong một công cụ tính toán nhỏ. Mô tả cả nội dung cần hiển thị lẫn cách người đọc nên tương tác với nội dung đó.
Nhập /visualize rồi đến yêu cầu của bạn, sau đó chọn tùy chọn tương ứng trong menu.
Ví dụ:
Menu cũng cung cấp các lựa chọn khởi đầu cho ứng dụng, thiết kế màn hình, tiện ích hoặc sơ đồ. Xem lại kết quả được tạo và thử các điều khiển trước khi chia sẻ trang. Để yêu cầu chỉnh sửa, hãy mô tả nội dung trực quan và thay đổi bạn muốn trong ChatGPT bên cạnh trang.
Xem Nội dung trực quan để biết thêm ví dụ, mẹo viết câu lệnh và hướng dẫn tinh chỉnh, chia sẻ kết quả.
Thêm câu lệnh để người đọc sử dụng
Khối Câu lệnh lưu một yêu cầu mà người đọc có thể dùng để bắt đầu cuộc trò chuyện. Thêm khối này
từ menu / và viết yêu cầu trong khối. Ví dụ, một trang dự án
có thể bao gồm:
Tóm tắt những vấn đề chưa được quyết định trên trang này và đề xuất ba bước tiếp theo.
Sử dụng câu lệnh để giúp người đọc bắt đầu tìm hiểu nội dung, đặt câu hỏi hoặc lên kế hoạch cho công việc tiếp theo. Chọn Trò chuyện về nội dung này để chạy câu lệnh khi chỉnh sửa hoặc chọn câu lệnh khi đọc trang.
Nhắc đến người, tác nhân, tệp và cuộc trò chuyện
Nhập @ và bắt đầu nhập tên để nhắc đến một người hoặc một tác nhân của bạn. Nhắc đến một người
để xác định người phụ trách hoặc cộng tác viên, và nhắc đến tác nhân để chỉ
tác nhân tham gia công việc. Trong bình luận, nhắc đến ChatGPT kèm một yêu cầu cụ thể
để nhờ trợ giúp. Xem Cộng tác trong Space
để tìm hiểu cách làm việc với mọi người và Làm việc với tác nhân trong Space
để yêu cầu tác nhân soạn thảo, nghiên cứu hoặc chỉnh sửa nội dung.
Bạn cũng có thể nhập @ để tìm và nhắc đến tệp trong Space và các cuộc trò chuyện ChatGPT của mình.
Nhắc đến tệp để kết nối kế hoạch với tài liệu hỗ trợ hoặc nhắc đến cuộc trò chuyện
để dẫn người đọc đến cuộc thảo luận làm cơ sở cho một quyết định. Các tham chiếu này giúp
đặt nguồn gần với nội dung công việc mà không cần sao chép nội dung nguồn vào trang.
Sắp xếp công việc liên quan
Tạo các trang con để nhóm chi tiết dưới trang mẹ hoặc tập hợp các trang liên quan trong một Space theo chủ đề hoặc nhóm. Liên kết đến trang khác khi bạn muốn tham chiếu trang đó mà không di chuyển nó.
Tạo trang con
Trang con là trang nằm trong một trang khác. Sử dụng trang con để giữ phần tổng quan dự án ngắn gọn, đồng thời dành không gian riêng cho nghiên cứu, ghi chú cuộc họp hoặc kế hoạch chi tiết. Ví dụ, trang ra mắt có thể chứa các trang con dành cho nghiên cứu khách hàng và kế hoạch truyền thông.
Trong trang mẹ, nhập / và chọn Trang để tạo trang con. Đặt cho
trang mới một tiêu đề mô tả rõ nội dung để người đọc biết nội dung nào thuộc trang đó. Để tham chiếu
đến trang đã có, hãy chọn Liên kết đến trang.
Xem lại quyền truy cập khi sắp xếp công việc. Trang có thể kế thừa quyền truy cập từ Space được chia sẻ hoặc trang mẹ. Xem Tìm hiểu quyền truy cập kế thừa.
Chỉnh sửa nội dung
- Mở trang và ChatGPT bên cạnh.
- Mô tả thay đổi và chỉ rõ văn bản cần chỉnh sửa. Bạn có thể yêu cầu thêm phần mới, rút gọn bản nháp hoặc cập nhật dựa trên một nguồn.
- Đọc trang đã cập nhật. Chỉnh sửa trực tiếp hoặc yêu cầu thay đổi thêm.
Câu lệnh:
Rewrite the introduction for a reader who is new to this project. Preserve the scope, dates, decisions, and source links. Leave the rest of the page unchanged.Dành thêm chỗ cho nội dung rộng
Mở menu tay nắm khối của bảng và chọn Chiều rộng. Chọn Bình thường, Linh hoạt hoặc Toàn chiều rộng để thay đổi phần diện tích trang mà bảng sử dụng.
Menu Điều chỉnh kích thước của bảng cung cấp các cách đặt kích thước cột. Khi có sẵn, hãy thử Để dễ đọc để dành thêm chỗ cho nội dung hoặc Chia đều chiều rộng cột để các cột có kích thước bằng nhau. Xem lại kết quả trên màn hình bạn sẽ dùng để xem trang.
Bình luận và cộng tác
Chia sẻ trang với quyền chỉnh sửa để cùng viết trong thời gian thực. Sử dụng bình luận để đặt câu hỏi hoặc phản hồi về một đoạn văn. Bạn cũng có thể nhắc đến ChatGPT trong bình luận để yêu cầu trợ giúp với phần đó của trang.
Nếu có, chọn Hiển thị người đóng góp để xem ai đã đóng góp. Xem Cộng tác để tìm hiểu các tùy chọn chia sẻ và quyền truy cập.