Publier et partager

Examinez votre site avant de le publier, puis choisissez qui peut le consulter et qui peut contribuer à le modifier.

Vérifier avant de partager

Avant de partager un site :

1. Testez le site

   • Examinez son contenu, les textes et images générés, les liens, les fichiers importés, les formulaires et les comportements interactifs.
   • Testez le site du point de vue des visiteurs prévus, y compris les modalités d’accès et de connexion.

   Pour un site créé à partir d’un projet local, examinez également les modifications du code source et les éventuelles migrations de base de données dans le volet de révision de Codex.

2. Vérifiez les données et les accès

   • Confirmez que le site n’expose pas d’informations confidentielles ou sensibles, de valeurs secrètes ni de contenu tiers que vous n’avez pas le droit de partager.
   • Examinez les fonctionnalités qui collectent des informations personnelles ou d’autres contenus des visiteurs. Déterminez si le site doit collecter, partager ou publier ces informations.
   • Si le site utilise la connexion avec ChatGPT, expliquez quelles informations sur les visiteurs il reçoit et comment il les utilise.
   • Si le site collecte ou traite des données personnelles, respectez les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.

3. Choisissez le public

   • Choisissez l’option de partage la plus restrictive qui convient au public prévu.
   • Ouvrez le site partagé et confirmez que le public prévu peut le consulter.

Limitez les accès pendant que vous examinez le contenu, le traitement des données et le public prévu.

Utilisez les options de partage affichées pour votre site afin de choisir qui peut le consulter. L’accès visiteur permet d’ouvrir le site ; il ne donne pas le droit de le modifier.

Pour un partage limité, les visiteurs invités doivent se connecter avec le compte auquel l’accès a été accordé. Un site public est accessible sans accès à un espace de travail ChatGPT. Le paramètre de public du site et les éventuelles fonctionnalités de connexion intégrées au site sont des contrôles distincts.

Pour les contrôles de partage et les instructions de gestion du site, consultez Créer et gérer des sites ChatGPT dans le centre d’aide.

Publier une mise à jour

Ouvrez votre site dans ChatGPT et décrivez les modifications souhaitées. Examinez le résultat, enregistrez une version et déployez-la. Vérifiez les modifications à l’URL publiée.

Examinez le code du site et toutes les données qu’il enregistre ou affiche. Testez le site publié avec un compte appartenant au public prévu.

Choisir qui peut consulter le site

Un nouveau site est réservé à son propriétaire et aux administrateurs de l’espace de travail tant que vous ne modifiez pas ses accès. Selon votre compte et les paramètres de l’espace de travail, les options de partage peuvent inclure :

• Le propriétaire et les administrateurs de l’espace de travail
• Des utilisateurs actifs ou des groupes sélectionnés, lorsque cette option est prise en charge
• Des visiteurs externes invités, lorsque les invitations externes sont disponibles
• Toute personne de l’espace de travail, lorsque cette option est prise en charge
• Toute personne sur Internet, uniquement lorsque la publication publique est activée

Vous pouvez par exemple demander :

Prompt :

Change this site's access to everyone in my workspace after showing me the current site and confirming its URL.

Inviter des personnes extérieures à votre espace de travail

Les invitations externes vous permettent de partager un site avec des visiteurs désignés sans le rendre public. Vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre espace de travail ou partager un site privé depuis un compte personnel.

1. Ouvrez un site dont vous êtes propriétaire et sélectionnez Partager.
2. Pour que le site reste privé, définissez Qui a accès sur Uniquement les personnes invitées.
3. Saisissez l’adresse e-mail du visiteur sous Rechercher des personnes ou des groupes, ou Saisir une adresse e-mail pour un site personnel, puis sélectionnez le destinataire.
4. Vérifiez le public et l’accès Visiteur du destinataire, puis sélectionnez Inviter.
5. Confirmez que le visiteur apparaît dans la liste des accès enregistrée. Partagez le lien du site et demandez-lui de se connecter avec le compte auquel l’accès a été accordé.

Les visiteurs externes peuvent ouvrir et utiliser le site. Ils ne deviennent pas membres de l’espace de travail ni éditeurs du site, et ne peuvent pas modifier ou publier le site. L’invitation accorde l’accès à ce site ; examinez son contenu et ses données connectées avant de le partager.

Dans Enterprise, les administrateurs gèrent Autoriser les membres à inviter des visiteurs externes sur les sites sous Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles. Cette autorisation est distincte de celle qui permet de publier des sites publiquement. Les espaces de travail Business ne disposent pas d’un réglage distinct pour les invitations externes ; Sites doit être activé et la fonctionnalité doit être disponible pour le compte.

Pour retirer un visiteur, ouvrez les contrôles de partage du site et supprimez son accès. Vérifiez également les autres paramètres de public : supprimer une invitation ne supprime pas les accès dont la personne bénéficie via un partage public, avec l’espace de travail ou avec un groupe.

Collaborer sur un site

La collaboration sur un site nécessite un espace de travail. Lorsque cette fonctionnalité est disponible, le propriétaire d’un site peut inviter des membres actifs du même espace de travail en tant qu’éditeurs.

Invitez uniquement des personnes auxquelles vous faites confiance pour modifier le code et le contenu du site.

1. Ouvrez le site et sélectionnez Partager.
2. Sous Ajouter des personnes ou des groupes, recherchez et sélectionnez un membre de l’espace de travail. Cette personne est ajoutée en tant que visiteur.
3. Ouvrez Peut consulter à côté de cette personne et choisissez Peut modifier. L’accès est enregistré automatiquement. Le site apparaît sous Partagés avec vous dans la vue des sites du membre.
4. L’éditeur peut ouvrir le site, apporter des modifications, enregistrer des versions et publier des mises à jour une fois que le propriétaire a publié le site pour la première fois.

Le propriétaire du site gère les accès des éditeurs et peut attribuer le rôle d’éditeur à un visiteur existant, définir l’accès d’un éditeur sur Peut consulter ou supprimer son accès. La modification collaborative n’ajoute pas de réglage d’autorisation distinct dans l’espace de travail.

Les éditeurs ne peuvent pas modifier le public du site, inviter ou retirer d’autres personnes, gérer les paramètres ou les statistiques, ni transférer la propriété. Un éditeur ne peut pas non plus effectuer la première publication du site ; le propriétaire doit publier le site avant que les éditeurs puissent publier les mises à jour suivantes.

L’accès éditeur est distinct de l’accès visiteur. Les étapes ci-dessus ajoutent d’abord la personne en tant que visiteur, puis lui accordent le droit de modification. Attribuer le rôle d’éditeur à un visiteur ne modifie pas le paramètre de public du site.