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发布和分享

审阅网站、选择受众,并与编辑者协作

发布网站前先进行审阅,然后选择哪些人可以访问,以及哪些人可以协助编辑。

分享前审阅

分享网站前:

  1. 试用网站

    • 审阅网站内容、生成的文本和图像、链接、上传的文件、表单, 以及交互行为。
    • 从目标访客的角度测试网站,包括访问和 登录行为。

    对于从本地项目构建的网站,还应在 Codex 审阅面板中审阅源代码更改和所有 数据库迁移。

  2. 检查数据和访问权限

    • 确认网站没有泄露机密或敏感信息、机密 值,或你无权分享的第三方内容。
    • 审阅收集个人信息或其他访客内容的功能。 决定网站是否应收集、分享或发布这些信息。
    • 如果网站使用“使用 ChatGPT 登录”,请说明它会接收哪些访客信息, 以及如何使用这些信息。
    • 如果网站收集或处理个人数据,请遵守 适用的隐私和数据保护法律。
  3. 选择受众

    • 选择符合目标受众需求、范围最小的分享选项。
    • 打开已分享的网站,确认目标受众可以访问。

在审阅内容、数据处理方式和预期受众期间,请限制访问范围。

使用网站显示的分享选项选择哪些人可以访问。访客访问权限允许他人打开网站,但不提供编辑权限。

对于受限分享,受邀访客必须使用获得访问权限的账号 登录。公开网站无需 ChatGPT 工作区访问权限即可访问。 网站的受众设置与网站内置的登录功能是彼此独立的 控制措施。

有关分享控制和网站管理说明,请参阅帮助中心的创建和管理 ChatGPT 网站。

发布更新

在 ChatGPT 中打开网站,描述你想进行的更改。审阅结果、保存版本并部署。在已发布的 URL 上检查更改。

审阅网站代码以及网站保存或显示的所有数据。使用目标受众中的 账号测试已发布的网站。

选择哪些人可以访问

新网站仅限所有者和工作区管理员访问,直到你更改其访问权限。根据账号和工作区设置,分享选项可能包括:

  • 所有者和工作区管理员
  • 选定的活跃用户或群组,需相应支持
  • 受邀的外部访客,需已开放外部邀请
  • 工作区中的任何人,需相应支持
  • 互联网上的任何人,仅在启用公开发布时可用

例如,你可以这样要求:

提示词:

Change this site's access to everyone in my workspace after showing me the current site and confirming its URL.

邀请工作区外的人员

外部邀请允许你与指定访客分享网站,而无需将其公开。你可以邀请工作区外的人员,也可以通过个人账号分享私密网站。

  1. 打开你拥有的网站,选择 分享。
  2. 要保持网站私密,请将 谁有访问权限 设置为 仅限受邀者。
  3. 在 搜索人员或群组 下输入访客的电子邮件地址;对于 个人网站,则在 输入电子邮件地址 下输入,然后选择收件人。
  4. 检查受众和收件人的 访客 权限,然后选择 邀请。
  5. 确认该访客出现在已保存的访问权限列表中。分享网站 链接,并请对方使用获得访问权限的账号登录。

外部访客可以打开和使用网站。他们不会成为工作区 成员或网站编辑者,也无法编辑或发布网站。邀请 授予的是对此网站的访问权限;分享前请审阅其内容和连接的数据。

在 Enterprise 中,管理员可在 工作区设置 > 权限和角色 下管理 允许成员邀请外部访客访问网站。此权限与公开发布网站的权限相互独立。Business 工作区没有单独的外部邀请开关;必须启用 sites,且该账号必须已可使用此功能。

要移除访客,请打开网站的分享控制并移除其访问权限。 同时检查其余受众设置:移除一项邀请,并不会 移除该人员通过公开、工作区或群组分享获得的访问权限。

协作编辑网站

网站协作需要工作区。当此功能可用时,网站所有者可以邀请同一工作区的活跃成员担任编辑者。

仅邀请你信任的人编辑网站代码和内容。

  1. 打开网站,选择 分享。
  2. 在 添加人员或群组 下,查找并选择一位工作区成员。该成员 将被添加为访客。
  3. 打开该人员旁的 可查看,选择 可编辑。访问权限会 自动保存。网站将显示在该成员 sites 视图中的 与你共享 下。
  4. 编辑者可以打开网站、进行更改、保存版本,并在 所有者首次发布网站后发布更新。

网站所有者管理编辑权限,可以将现有访客提升为 编辑者,将编辑者更改为 可查看,或移除其访问权限。协作编辑 不会增加单独的工作区权限开关。

编辑者无法更改网站受众、邀请或移除其他人员、管理 设置或分析数据,也无法转移所有权。 编辑者也无法执行网站的首次发布;所有者必须先发布 网站,编辑者才能发布后续更新。

编辑权限与访客访问权限相互独立。上述步骤先将该 人员添加为访客,再授予编辑权限。将访客提升为编辑者 不会更改网站的受众设置。