dot を管理する

組み込みの保護措置、既存のアプリの権限、自動承認チェックは、 最初から適用されます。進行中の作業を確認し、指示を追加したり、 任意のカスタムルールを設定したりできます。

作業を確認する

デスクトップアプリで dot のプロフィールを開き、アクティビティ を選択します。 タスクを選ぶと、バックグラウンドで進行中の作業も含め、 進捗、ファイル、結果を確認できます。判断、アプリの接続、サインイン、承認を待っている場合は、 リクエストを開いて対応すると続行できます。作業が進んでいる間も、 方向を変更できます。

スケジュール済み を開くと、dot のスケジュールされたタスクを確認できます。タスクの指示、実行タイミング、送信先を確認してください。繰り返し行う作業については、 タスクとメモリをご覧ください。

操作の審査の仕組み

dot がアカウントに影響を与えたり、情報を共有したりする可能性のある操作を行う前に、 自動審査によって、その操作があなたの指示、 権限、カスタムルール、組み込みの安全要件に照らして確認されます。審査では、 そのまま進められるか、あなたの承認が必要か、 あなた自身が行う必要のある手順が含まれているかを判断します。たとえば、パスワードの変更は自分で行う必要があります。

継続的な指示では、誰が参加できるか、何をするか、 いつ行うかを明確にしてください。返信の下書きを dot に依頼しても、その送信を許可したことにはなりません。具体的な指示は、その範囲内で今後行う操作にも適用できますが、 範囲外の操作には改めて判断が必要です。

dot は、接続済みアプリの情報を調査し、 役立てる方法を探すこともできます。この調査に使うツールでは、メッセージの送信、 アプリの内容の変更、ブラウザーやコンピューターの操作はできません。その後に行う操作にも、 同じ権限と安全要件が適用されます。

カスタムルールを設定する

カスタムルールは、継続的な制限を具体的に設定するための任意のコントロールです。まずは、 会話の中で明確に指示してください。承認のたびにルールを作成する必要はありません。

dot のセットアップ後、設定 > パーソナライズ を開き、 権限 の下にあるカスタムルール を選択します。

追加 を選択し、操作の内容を記述して、dot にどのように対応してほしいかを選び、 ルールを追加 を選択します。選択肢は次のとおりです。

たとえば、顧客へのメッセージ送信には操作する前に確認する を、 共有プロジェクトファイルの削除にはあなたに引き継ぐ を選択できます。 文章のスタイルや更新の伝え方などの好みは会話で伝え、 カスタムルールでは dot が操作を実行できる条件を管理します。

保存したカスタムルールは、同じアカウントの dot に適用されます。特定の操作を dot に許可したり、あなたへの確認を必須にしたり、 操作を禁止したりできます。これらは dot が従おうとする指示であり、 間違えることもあります。アプリやコンピューターへのアクセスを許可したり、 組み込みの安全要件を上書きしたり、保存済みログイン情報の使用承認など、必須の確認を省略したりするものではありません。

ルールのメニューから編集や削除ができます。プラグインを開く を選択して、 カスタムルールとは別にアプリの操作を管理するプラグインの権限 を確認してください。 ワークスペースでカスタムルールが無効になっている場合、保存済みのルールは編集できず、 適用もされません。dots の権限を設定するをご覧ください。

データ設定を管理する

ChatGPT のデータコントロールは、対象となる dot との会話や、 dot が実行する作業にも適用されます。OpenAI は、自発的な調査や dot の非公開メモを直接モデルのトレーニングに使用しません。その調査から得た情報が、 対象となる会話やタスクの一部になった場合は、あなたのデータ設定が適用されます。ChatGPT のデータコントロールをご覧ください。

作業を停止する

dot の一時停止、委任されたタスクの停止、スケジュールのキャンセルは、 それぞれ効果が異なります。

• 一時停止 は、dot の現在のメインタスクを停止します。委任されたすべてのタスクを停止したり、今後のスケジュール実行をキャンセルしたりするものではありません。
• アクティビティ で委任されたタスクを開くと、そのタスクを確認して停止できます。
• スケジュール済み を開き、終了したい繰り返しタスクを無効化または削除します。

一時停止した dot を続行するには、再開 を使います。作業を停止しても、完了済みの操作は取り消されません。実行中のタスクとスケジュールは、別々に確認してください。

dot を削除する

削除 を使って dot を削除します。削除時に会話、メモリ、スケジュールされたタスクがどう扱われるかは、確認画面で確認してください。必要な結果は確定前に保存してください。この操作は取り消せません。

dot を削除しても、接続済みアプリですでに行われた変更は元に戻らず、他の人に配信済みのメッセージも取り消されません。