處理檔案
當任務會生成檔案時，請向 ChatGPT 提供源資料、預期檔案類型、 結構以及對任務至關重要的審查標準。預覽和審查 工具取決於你使用的介面。
ChatGPT 桌面 app 可在聊天旁預覽生成的文件、簡報、 電子表格和 PDF 檔案。啟用自動預覽後， 任務完成時，app 可以開啟生成的檔案。
如果支援 HTML 預覽，生成的 .html 和 .htm 檔案也可以
作為互動式預覽開啟。你可以在渲染後的預覽和源程式碼
檢視之間切換，以檢查輸出或其底層 HTML。
使用批註可以指向受支援預覽中的特定部分，並請求 針對性修改。
在 Web 版 ChatGPT Work 中，附加原始檔，或讓 ChatGPT 建立 文件、簡報、電子表格或 PDF。在聊天中檢查生成的檔案， 需要時下載，並針對下一版本提供具體回饋。
Codex CLI 可以在工作目錄中建立和編輯檔案，但不包含 視覺化檔案預覽或批註介面。請讓 Codex 報告每個 輸出路徑及其執行的檢查。
IDE 擴充套件可以在工作區中建立和編輯檔案。在編輯器中檢查文本和 程式碼檔案，並使用相容的檢視器開啟文件、簡報、電子表格或 PDF 檔案。
建立檔案以供審查
對於電子表格和簡報，請說明你期望的工作表、列、圖表、 幻燈片章節和檢查項。讓 ChatGPT 說明輸出儲存到了哪裡， 以及它如何檢查結果。
使用批註改進檔案
批註可讓你指向檔案中的特定部分，並告訴 ChatGPT 需要進行哪些更改。適用於程式碼、Markdown 檔案和網站的同一批註工作流程 也適用於文件、電子表格和 簡報。
例如，你可以：
- 選擇網站上的導航欄，並讓 ChatGPT 更改其字型。
- 突出顯示投資論點中的一項主張，並要求提供來源。
- 標出簡報中的圖表，並要求使用更清晰的標籤。
ChatGPT 會將所選區域用作請求的上下文，因此你可以改進 檔案，而無需從頭開始或更改已經滿意的部分。 批註在初稿完成後尤其有用，因為此時需要對工作進行 審查和迭代。
在 Web 端審查和改進檔案
開啟或下載生成的檔案，並在合適的檢視器中進行審查。 請求修改時，請指出需要處理的頁面、幻燈片、工作表、表格或段落， 並說明哪些內容應保持不變。在下載下一個 版本之前，讓 ChatGPT 報告新檔名及其執行的檢查。
審查和改進檔案
任務執行時使用聊天側邊欄。它可以顯示智能體的計劃、 來源、生成的檔案和聊天摘要，方便你引導工作、 檢查生成的檔案並要求再修改一輪。
讓 ChatGPT 說明每個檔案儲存到了哪裡，以及它如何驗證 結果。使用預覽檢查輸出，然後針對需要再修改一輪的 結構、資料、佈局或驗證問題提供具體回饋。